合同管理常见子题目

在记忆宫殿的场景下构建这段关于（控制采购管理过程）的内容：

我站在记忆宫殿的大门前，眼前是我熟悉的会议室，代表着维护买卖双方关系的关键区域。门把手上的金钥匙，象征着监控合同执行情况的重要性，我每次转动它，就如同核查一份份详细的合同条款与履行情况。

穿过大门，左侧是一张巨大的绩效报表挂画，每周四会自动更新为新的画面，展示供应商提交的项目成本和进度绩效挣值，犹如一面魔镜揭示未来的进度预测。右侧是一个开放式的书架，每个格子都是采购实施过程中与供应商技术交流的QA列表，记录着每一次细致入微的对话和技术对接。

沿着走廊前行，尽头是一间产品验收室，每一项已完成的工作包都被精心陈列，如同珍贵的艺术品等待审核。尤其引人注目的是中间的小程序展示台，每当有小程序这样的特殊可交付成果时，我会引导大家在此处观看Demo演示，就像欣赏一场精彩的舞台剧，确保每一步验收严谨且直观。

继续深入宫殿内部，一间刻有复杂纹饰的密室映入眼帘，这里是变更控制的核心——变更控制委员会所在地。墙上七个依次点亮的烛台，分别对应变更流程的七个步骤：申请、影响评估、审批、实施、验证、发布和跟踪。而坐在圆桌旁的七位成员：高层领导、建设方领导以及四位来自不同领域的团队专家，他们正共同守护着每一次变更的合理与有效。

在宫殿的后花园，有一位始终关注着采购合同执行动态的守望者，他定时汇报设备生产和质量情况，每周一次的例会在喷泉广场准时召开。一旦发现进度或质量偏差，就立即启动修剪园艺工具（象征纠正措施），确保花园美景（项目进度）不受损。

然而，有一次我发现东侧花坛里的花卉生长迟缓（卖方进度滞后），于是立刻敲响警钟，卖方闻讯后，派遣一支精锐的园丁队伍（高效人员），迅速替换了原有的普通园丁（低效人员），终于使得花坛恢复生机，整个项目进度得以重回正轨。

2.如何管理采购合同双方的合同关系

在记忆宫殿中，我仿佛置身于一座宏伟的图书馆，每一本书籍都代表一项合同细节，而馆长则是负责合同管理的核心角色。

首先，在这座知识殿堂的大厅中央，矗立着一个巨型日历，上面标记着各个关键的“检查点”，这些点如同图书索引一样，指导着我对供应商进行定期的“阅读”和检查。供应商必须按照约定的时间周期提交他们的“章节进展”——即合同执行报告和工程安装调试进度表，这些报告如重要篇章，一页页翻开供我审阅。

在图书馆的服务器技术分馆中，两排显著的书架分别代表应用服务器和WEB服务器的采购历程。每个书架上有序地排列着一系列时间戳记的文档，从设备订货状况的“开篇”，至货物拟发运日期、到货日期的“高潮”，直至货物验收报告和安装调试报告的“结局”。这一系列“书籍”构成了我对服务器采购完整故事线的追踪与监管。

突然，一纸紧急公告被贴在了大厅显眼位置：因党校领导层决定提前上线教学管理系统，服务器到货时间需提前10天。面对这一变故，我作为馆长立即展开外交行动，与供应商高层面对面交流，恳请其理解并支持这一变更，视之为巩固和深化双方合作关系的重要契机。同时承诺，在设备到货之际，将如约组织专业团队快速翻阅验收这本“新书”，并与客户方携手完成小型机安装调试的“合著”。

通过项目组、供应商及客户三股力量的紧密协作，这部名为“服务器安装调试”的巨著最终在预期之前15天顺利完成了编纂和验收，为我们的记忆宫殿增添了浓墨重彩的一笔。

3.采购审计的重要性
目的是为了总结出可供其他项目借鉴的成功经验与失败教训；在控制采购过程中，我们进行了合同收尾工作，之后我们有对我们的采购功能进行总结，我们主要采用了采购审计。在完成了最终成果物提交之后，我便邀请公司的SQA人员，组合经理，供应商的研发人员一起，召开了采购审计的会议。在会议上，我们通过采购过程中的绩效报告信息，往来的问题QA列表，采购文件，对采购过程进行了整体结构化的评价；在采购中好的地方有因和供应商有长期合作关系，彼此都熟悉各自工作模式，所以采购过程中比较顺畅，不好的地方就是采购过程透明化还不够，我们在采购过程中对质量的把控还是略显不足。

在你的记忆宫殿里，我们将创建一个特殊的场景来生动地记忆采购审计的过程及其目的：

【前厅】 - 入口广场：象征着采购审计的目的，广场中心矗立着一块石碑，刻着“总结成功经验与失败教训”，提醒每一位来访者这是开展采购审计的核心使命。广场周围摆放着不同项目的雕塑，寓意为其他项目提供借鉴。

【一楼】 - 合同收尾厅：你走过一道庄严的拱门，这里正在进行一场盛大的告别仪式，代表着完成合同收尾工作。桌案上摆着已经签署完毕且盖上印章的合同文本，象征着一段采购历程的终结。

【二楼】 - 采购功能回溯阁楼：拾级而上，来到阁楼，映入眼帘的是一面镶嵌着无数小镜子的巨大墙面，每面镜子代表一次采购活动的自我反思。在中央，有一台精密的时光机，即采购审计工具，用于回顾和总结采购功能。

【三楼】 - 多角色研讨室：此楼层汇集了各方参与者——SQA人员如同质检员，手持放大镜仔细检查每一处细节；组合经理则扮演协调者的角色，手中握着平衡秤权衡各方利益；供应商的研发人员围坐一圈，热烈讨论着。他们在最终成果物展示墙前召开了一次重要会议，利用采购过程中的绩效报告、问题QA列表和采购文件，像拼图一样拼凑出采购全貌。

【四楼】 - 优劣对比露台：登上顶层，你站在一处宽敞的露天平台上。平台上有一条宽阔的高速公路，象征着顺畅高效的采购过程，这得益于与供应商的长期合作和默契配合。但另一侧却是一扇半遮半掩的窗户，暗示采购过程透明度不足的问题。旁边有一个尚未完全闭合的闸门，代表我们在采购过程中对质量把控还需加强和完善。

通过这样的记忆宫殿布局，你可以形象地记住采购审计的过程、目的以及其中的具体内容和发现的问题。

4.采购管理包含的主要内容，过程
采购管理工作包括三个方面的工作：规划采购管理，实施采购，控制采购。根据我的工程经验，我认为规划采购管理即编制采购计划，就是记录项目采购决策，明确采购方法，识别潜在卖方。实施采购则是选定卖方并授予合同。控制采购是管理采购关系，监督合同执行情况，并根据需要实施变更和采取相关的纠正措施，并关闭合同。

在构建记忆宫殿时，我们可以将项目采购管理的不同阶段想象成宫殿的不同房间，每个房间代表一个具体的管理内容和过程，这样可以帮助记忆和理解：

房间一 - 规划采购管理室

在这个房间里，你看到一张巨大的蓝图桌，上面摊开的是详细的采购计划图纸。一位工程师正用鹅毛笔记录着采购决策要点，诸如采购何种物资或服务、采购的数量、预计采购时间表以及预算分配。房间的一面墙上挂满了潜在供应商的照片和详细资料卡片，象征着识别和筛选潜在卖方的过程。

房间二 - 实施采购大厅

步入第二个房间，你会置身于一场庄重的签约仪式现场。在这个高挑的大厅中央，项目经理正在与经过精心挑选的卖方代表握手，并签署一份厚重的合同卷轴。这一幕生动展示了选定卖方和正式授予合同的过程。

房间三 - 控制采购监控室

最后进入的是一个高科技监控中心，四周墙壁上布满电子显示屏，实时显示各项合同执行的关键指标，包括质量检查报告、进度跟踪图表和成本对比分析数据。在这个房间中，你看到项目管理人员紧盯着屏幕，一旦发现任何偏离计划的情况，他们就立即启动变更流程，通过视频通讯系统与供应商沟通并协商纠正措施。同时，这里也是合同收尾工作的场所，当所有条件达成，工作人员会按下“合同关闭”按钮，标志着采购流程圆满结束。