标书制作与投标准备小结

投标准备真是体力加细致活,事无巨细,反复查阅,真该有个流程和核对清单,才有主线分工,并能一项项核对。

 

【标书准备流程】

  1. 捕获商机、了解招标内容,确定是否投标
  2. 购买标书(前期尽量多了解客户现状、项目背景和项目需求)
  3. 分析招标文件
  4. 分工编写投标文件(一般分商务、技术两部分)
  5. 打印检查,定最终报价
  6. 装订与密封
  7. 递送标书

【3.分析招标文件】

  • 招标书一定打印出来,将要求要点用笔标注出来,重点页折页脚,打印装订前对照检查。同时电子版方便查找,可按关键字“偏离、需求”等查找要点。
  • 细读招标文件,将商务、技术要求和评分要点用MindManager单列出来,准备标书时参照。

【4.分工编写投标文件】

  • 投标文件分为多个独立文件(封皮、封面、封条、报价部分(开标一览表、分项报价明细表)、商务部分、技术部分、技术附件、其他(投标授权书、投标保证金复印件等)。这样方便检查、修改和打印。
  • 系统建设方案等放在技术附件中,技术部分对应招标文件技术应答章节要求,引用技术附件章节。这样既保证了建设方案的完整性和持续性,又确保了适应不同的技术应答文件要求。
  • 商务文件、技术文件篇幅较长(超过200页),强烈建议提供“标书导读”,对照评分项,给出响应篇章索引,便于专家评分。
  • 围绕招标项目需求、技术偏离表组织和编写投标技术方案,才能做到提纲接领,响应要点。
  • 各分项报价要符合常理,合情合理,能解释清楚。
  • 如果项目在分公司所在地实施,且客户很在意本地服务。标书主要技术人员一定要添加分公司的技术人员,电话需留分公司电话。
  • 项目负责人的简历一定要符合本项目的规模和资质要求。如简历表在商务、技术方案中都有,需要一一对照,看有无不妥。附了人员简历材料的需要检查,如10年毕业,缺有5年工作经验等问题。

【5.打印检查,定最终报价】

  • 几部分文件装订为一册的话,建议每部分间插半透明彩页纸一张,标示各部分内容,便于专家翻阅检索。

【6.装订与密封】

  • 根据标书厚度、体积,用牛皮纸等包装并贴封条后,可放入纸盒保护,加透明胶条密封和作提手,应对投标路途情况。
  • 最好用硬皮纸做标书封面

【7.递送标书】

  • 封条、电子文档光盘、质疑应答等文件可预留多份备用。 

【特别注意实现】

  • 商务部分中公司资质材料,一定要检查打印稿中公司组织机构代码等编号清晰,审计报告、验收报告、合同等需用盖章签字的扫描件。


专家组可能提的问题:

 

  1. 简要介绍下系统建设情况、工期、人员投入?
  2. 服务器是如何选择的,是否满足应用需要,如何扩展?
  3. 如何考虑系统运维、用户培训、技术支持?
  4. 项目能否降价?

 

相关链接:

 

编制投标书常见的115个错误:

http://www.engineersky.com/Pm/glsj/zbtb/200508/1019.html

投标文件制作技巧:

http://www.engineersky.com/Pm/glsj/zbtb/200502/527.html

甲方招标主要流程和评价方法:

http://www.engineersky.com/Pm/glsj/zbtb/200502/452.html

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目 录 前 言 1 第一章 工程量计算的设置 2 1.1《三维算量7.0》工程量计算概述 2 1.2新建工程项目 3 1.3系统主界面简介 4 1.4工程属性的设置 5 1.5楼层的设置 6 1.6结构总说明设置 7 第二章 首层结构工程量计算 8 2.1轴网识别 8 2.2自动识别生成首层柱 10 2.3自动识别计算首层柱钢筋 16 2.4自动识别生成首层梁 21 2.5自动识别计算首层梁钢筋 23 2.6首层梁钢筋修改与核查 25 2.7布置首层板 29 2.8自动识别计算首层板钢筋 31 2.9自动识别计算首层砌体墙 33 2.10统计首层砌体墙工程量 35 2.11自动识别门窗表 38 2.12手动布置首层门窗 39 第三章 首层建筑工程量计算 42 3.1首层房间的生成 42 3.2首层地面、天棚装饰工程量计算 43 3.3首层内墙面装饰工程量计算 45 3.4首层外墙装饰工程量计算 47 3.5首层脚手架工程量计算 50 3.6首层零星工程量计算 53 第四章 地下室工程量计算 54 4.1拷贝生成地下室柱、柱钢筋 54 4.2编辑生成地下室梁、梁钢筋 54 4.3布置地下室板、识别板钢筋 55 4.4手动布置地下室剪力墙、墙钢筋 56 4.5手动布置生成地下室砌体墙、门窗 56 第五章 基础层结构工程量计算 58 5.1手动布置生成标高3.1m处基础梁、基础梁钢筋 58 5.2计算基础层柱、墙和柱、墙钢筋 58 5.3地面以下的砌体墙计算 59 5.4地下室装饰工程量计算 59 第六章 二层工程量计算 61 6.1拷贝编辑二层结构构件 61 6.2识别二层砌体墙以及门窗 61 6.3计算二层地面、天棚、内墙面装饰工程量 62 6.4计算二层外墙装饰,脚手架工程量 63 第七章 三层、顶层工程量计算 64 7.1拷贝编辑三层构件 64 7.2布置顶层构件 68 7.3布置顶层钢筋 71 7.4屋面工程量计算 74 7.5屋面清单工程量计算 76 第八章 工程量分析、输出和统计 80 8.1工程量计算规则设置 80 8.2图形文件检查 81 8.3工程量分析、输出 83 8.4工程量统计 84 8.5钢筋工程量分析、统计 86 第九章 报 表 91 9.1 报表浏览、打印 91 9.2报表设置 93 9.3报表数据保存 95 第十章 其它工程量计算 97 10.1图形法计算基础工程量 97 10.2参数法计算楼梯工程量 98 10.3零星工程量计算 101 10.4使用工程量计算表计算零星工程量 103 第十一章 工程量查询、编辑工具 104 11.1梁多跨开关、梁跨重组 104 11.2 常用选项设定 105 11.3配色方案设定 106 11.4钢筋公式库维护 107 11.5标准做法库维护 110 附录一:实例工程输出报表 111 (一)建筑工程量汇总表 111 (二)建筑工程量汇总表 112 (三)构件工程量汇总表 113 (四)建筑工程量表 114 (五)建筑工程量表 115 (六)工程量计算表明细 116 (七)钢筋汇总表 117 (八)钢筋明细表 118 (九)参数法钢筋明细表 119 (十)国标分部分项工程量清单汇总表 120 (十一)国标分部分项工程量清单计算表 121 (十二)国标清单措施定额汇总表 122 (十三)楼层数据表 135
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