Python开发：将Word和Excel文件转换为PPT

在日常工作中，我们经常需要将多个Word文档或Excel表格的内容汇总到一个PPT演示文稿中。手动执行这项任务可能非常耗时，因此，使用Python自动化这个过程可以大大提高效率。在这篇博客中，我将介绍如何使用wxPython创建一个图形用户界面（GUI），选择文件夹、遍历文件，并将Word和Excel文档的内容导出为PPT文件。
C:\pythoncode\new\wordexcelToPPT.py

环境准备

在开始之前，确保已安装以下Python库：

• wxPython：用于创建图形用户界面。
• python-pptx：用于生成PowerPoint文件。
• pywin32：用于与Word和Excel文件进行交互。

使用以下命令安装这些依赖项：

pip install wxPython python-pptx pywin32

功能需求

该应用程序的核心功能如下：

1. 选择文件夹并遍历文件：用户可以选择一个包含Word和Excel文件的文件夹，程序会自动遍历所有文件并将其显示在一个列表框（ListBox）中。

2. 文件排序：用户可以通过拖拽调整文件在列表中的顺序。

3. 导出到PPT：点击导出按钮后，程序会将列表框中的文件按照顺序，每个文件的内容插入一个PPT页面，并将生成的PPT文件保存在相同的文件夹中。

程序实现

以下是完整的代码实现：

import wx
import os
from pptx import Presentation
from pptx.util import Inches
from win32com.client import Dispatch
import pythoncom

class FilePickerApp(wx.Frame):
    def __init__(self, parent, title):
        super(FilePickerApp, self).__init__(parent, title=title, size=(800, 600))

        panel = wx.Panel(self)

        # Create buttons and ListBox
        self.select_folder_btn = wx.Button(panel, label="Select Folder", pos=(10, 10))
        self.export_btn = wx.Button(panel, label="Export to PPT", pos=(680, 10))
        self.file_listbox = wx.ListBox(panel, pos=(10, 50), size=(760, 450), style=wx.LB_SINGLE)

        # Bind events
        self.select_folder_btn.Bind(wx.EVT_BUTTON, self.on_select_folder)
        self.export_btn.Bind(wx.EVT_BUTTON, self.on_export)

        # Enable drag-and-drop reordering in ListBox
        self.file_listbox.Bind(wx.EVT_LISTBOX_DCLICK, self.on_drag_drop)

        self.Show()

    def on_select_folder(self, event):
        with wx.DirDialog(self, "Select a folder", style=wx.DD_DEFAULT_STYLE) as dlg:
            if dlg.ShowModal() == wx.ID_OK:
                folder_path = dlg.GetPath()
                self.populate_listbox(folder_path)

    def populate_listbox(self, folder_path):
        self.file_listbox.Clear()
        for root, dirs, files in os.walk(folder_path):
            for file in files:
                if file.endswith(('.docx', '.xlsx')):
                    self.file_listbox.Append(os.path.join(root, file))

    def on_drag_drop(self, event):
        # Implement drag-and-drop reordering
        selected = self.file_listbox.GetSelection()
        if selected != wx.NOT_FOUND:
            item = self.file_listbox.GetString(selected)
            dlg = wx.TextEntryDialog(self, 'Reorder:', 'Enter new position', str(selected + 1))
            if dlg.ShowModal() == wx.ID_OK:
                new_pos = int(dlg.GetValue()) - 1
                self.file_listbox.Delete(selected)
                self.file_listbox.InsertItems([item], new_pos)
            dlg.Destroy()

    def on_export(self, event):
        file_paths = self.file_listbox.GetItems()
        if file_paths:
            prs = Presentation()
            for file_path in file_paths:
                slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[5])
                shape = slide.shapes.add_textbox(Inches(1), Inches(1), Inches(8), Inches(5.5))
                
                try:
                    if file_path.endswith('.docx'):
                        pythoncom.CoInitialize()
                        word = Dispatch('Word.Application')
                        word.Visible = False
                        doc = word.Documents.Open(file_path)
                        text = doc.Content.Text
                        doc.Close()
                        word.Quit()
                    elif file_path.endswith('.xlsx'):
                        pythoncom.CoInitialize()
                        excel = Dispatch('Excel.Application')
                        excel.Visible = False
                        wb = excel.Workbooks.Open(file_path)
                        ws = wb.Worksheets(1)
                        text = '\n'.join(['\t'.join([str(cell) for cell in row]) for row in ws.UsedRange.Value])
                        wb.Close()
                        excel.Quit()

                    shape.text = text

                except Exception as e:
                    wx.MessageBox(f"Failed to process file {file_path}.\nError: {str(e)}", "Error", wx.OK | wx.ICON_ERROR)
                    continue

            save_path = os.path.join(os.path.dirname(file_paths[0]), 'exported_presentation.pptx')
            prs.save(save_path)
            wx.MessageBox(f"PPT exported to {save_path}", "Export Success", wx.OK | wx.ICON_INFORMATION)

if __name__ == '__main__':
    app = wx.App(False)
    frame = FilePickerApp(None, "File to PPT Exporter")
    app.MainLoop()

代码解析

• 用户界面：使用wxPython创建了一个简单的GUI，其中包含一个选择文件夹的按钮、一个用于显示文件的ListBox、和一个用于导出PPT的按钮。

• 选择文件夹：通过wx.DirDialog，用户可以选择一个包含Word和Excel文件的文件夹。程序会自动遍历该文件夹及其子文件夹，并将所有Word和Excel文件添加到ListBox中。

• 拖拽排序：通过双击ListBox中的某个文件，用户可以输入新位置，调整文件的顺序。

• 导出PPT：当用户点击“导出为PPT”按钮时，程序会将ListBox中的文件内容按照顺序插入到PPT的每个页面，并将生成的PPT文件保存在相同的文件夹中。

错误处理

在导出PPT的过程中，可能会遇到各种错误，例如文件路径错误或Word/Excel应用程序无法启动。为此，我们添加了错误处理逻辑，确保在发生错误时，用户会收到错误信息，并且程序不会崩溃。

结果如下

总结

这篇博客展示了如何使用wxPython结合python-pptx和pywin32，通过图形界面将多个Word和Excel文件的内容自动化地导出为PPT演示文稿。通过这种方法，你可以显著提高工作效率，避免繁琐的手动操作。