学以致用 SAP HCM 顾问excel函数实战系列

EXCEL函数：在上学的时候，对word、excel、PPT感觉都很简单，稀里糊涂的学，稀里糊涂的忘，然后走向工作岗位的时候，突然发现这三大宝剑无比锋利，可惜自己太菜，曾经努力学习，但是效果不理想，直到这几年上多媒体的课，才发现原来学习的途径不单单是理论与实践结合，其实更好的办法是如何把你学习的知识传到出去，这即加深自己对知识的理解，还能更灵活的变通，今天用一个例子去介绍几个函数的使用。

作者：vivi，来源：osinnovation

1 故事背景

今天有个用户说，在执行数据操作的时候，系统做删除操作的时候，上一条的数据不会定界，SAP HCM有个知识点叫做时间约束，一共有三类：

1 记录必须连续且不能有间隔

2 数据可以中断，但是不能重复

3 数据可以中断可以重复

如果做删除的操作，时间约束是2的是不会把上一条数据修改成9999-12-31，只有时间约束是1才会把数据修改成9999-12-31，所以要有此功能必须把时间约束是2的调整成1。因为是已经上线的项目，所以就要考虑修改存在的风险，修改这个有几个风险。

① 因为时间约束1最后一条的数据是不能删除，所以需要和客户讨论存不存在这样的业务场景。

② 要看看历史数据是不是存在中间有间隔的数据，比如有个业务场景，如果上级经理离职，如果2改成1，那么即使离职也还是要保持原有和上级经理的关系，因为时间约束是1的不能中断。（今天excel分析的就是中间有中断的数据）

现在我们需要找出哪些员工的数据是有中断的 ，这里用下面几个函数组合来，快速找到中断的数据

用的函数是IF、INDEX、row三个，if是做判断用的，就是看上一行ID与下一行的id是否一样，INDEX是获取单元格的值，row是获取单元格的行数。

=IF(B2=INDEX(A:B,ROW(B2)+1,2),INDEX(A:G,ROW(B2)+1,7)-INDEX(A:G,ROW(B2),6),"ERROR")

这个组合公式大致的含义是：B2=INDEX(A:B,ROW(B2)+1,2 找到本行与下一行的数据是不是一样的

INDEX(A:G,ROW(B2)+1,7)-INDEX(A:G,ROW(B2),6)用下一行的开始日期-上一行的结束日期，看看是不是等于1，如果等于1说明数据是连续的，如果不等于1，说明数据是不连续的。