政府机关的公文该么写？

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公文写作千万不能零起步，你有时间慢慢学习，但领导哪有时间等你慢慢进步啊。

如果问写公文有什么捷径，那就不得不靠「AI写作工具」了！

公文写作有三大难点：写作下笔难、文件理解难、资料查询难，对应这三点，加上大多数人对公文写作的需求，我们也将AI写作工具分为三大类：文本生成类、信息处理类、资料搜索类。

一、文本生成类：新华妙笔

公文写作难点一：写作下笔难！

一般来说，公文写作有六大重点：文种、主题、摘要、结构、材料、语言。单说公文文种，就包括决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等，想快速写出质量高、格式规范的公文还真不容易。

对于没有公文写作经验的新手，入门时期能想到的办法也只有“抄、仿、改”，说白了就是“找模板、套结构、再修改”，但这样写出来的公文勉强能及格就算很不错了。而且这样写作的问题就在于没有思路，也没有经验，拼拼凑凑硬写出来的公文质量肯定不高，不仅要反复修改，甚至可能需要推翻重来，很难提升写作水平。

所以我要推荐的第一个AI公文写作工具，叫做「新华妙笔」。

作为新华社推出的专门针对公文场景的AI写作工具，新华妙笔有AI写作、AI校对、AI续写、AI润色以及AI灵感等功能。

我推荐它的原因有两个：一个使用方法简单，能快速生成公文；二是能理顺写作思路，搭建写作框架，方便提升公文写作能力。

先说新华妙笔的使用方法。

新华妙笔这款AI工具使用起来就非常方便，只需要根据你的公文写作要求，按照步骤提示来输入，就能以此得到摘要、大纲和内容，分步生成一篇公文稿子，并且内容会按照标准的公文格式排版，还能直接导出。

这样保证了AI生成的公文无论是在结构上，还是在内容上都不会有很大的偏差，写公文也就不再是一件令人头痛的事情了。

公文写作之所以难，就是因为它考验一个人的文案写作、逻辑思维、综合分析、统筹规划的能力。

新华妙笔这样“步骤式写作”方法，每一步对应了公文写作的重点，从文种→主题→摘要→结构→材料→语言，相当于帮助我们拆解公文写作的步骤。虽然公文是AI生成的，但是我们也可以学习其中的写作思路，对于逻辑思维的提升有很大的好处，后续自己再去写公文，就能有据可依了。

想要成为单位的“笔杆子”，在公文写作上一方面要保质量，另一方面要提效率，善用AI写作工具，不仅能提升工作效率，保质保量完成工作，同时也不会让自己陷入“活多、心累、老加班”这样的状态里。

同类型的公文写作AI工具还有讯飞公文写作、逐笔AI、WPS AI、笔灵AI等等，大家可以试试看。

二、信息处理类：智谱清言

公文写作难点二：文件理解难！

体制内的各种政策传达和公务处理，都是依靠公文来进行的，想要保证工作高效、顺利地进行，那解读公文就是必备的能力。

如果内容太多、时间有限，那就可以直接交给AI来解读，帮助我们分析主要内容，梳理好整个大纲，后续我们再参考原文件来处理工作，工作效率能快好多倍！

我经常用的是智谱清言的“长文档解读”智能体，对于处理长文本超级方便。

方法很简单，把文档上传给智谱清言，它就会自动开始总结文章的核心内容。

后续还可以发出指令，让它总结大纲、关键词、以及对文档内容进行提问。

对AI工具发送提问指令，就涉及到对提示词（prompt）的学习了，这也是AI学习中最关键的一环。

尤其是“文生文”、“文生图”类的AI创作，提示词会直接决定AI回答的精准度，同时还需要根据输出的内容进行prompt的微调，这部分内容大家可以在AI工具课中重点学习。

三、资料搜索类：逐笔AI

公文写作难点三：资料查询难！

机关中的公文写作高手都不是一朝一夕练成的，他们的方法就是多阅读、多积累、多下笔，有不少人整理了“公文写作素材资料库”，甚至还一一分类整理了，这样在后续写作时，就能快速索引，吸收转化为自己的文章。

所以无论你写什么文种、什么主题的公文，想要写好就一定需要大量资料素材。

这些素材资料都是从哪里搜集到的呢？

想要省时省力就不要去一个一个搜索下载了，AI工具平台大多都设置了公文库，直接搜索下载使用就可以。比如：

逐笔AI：

逐笔AI内置了专业体制公文库，按照公文类型和主题分类好，不仅可以一键下载，还能进行仿写，助力提升写作水平。

如果你想要在公文中设置一条吸睛亮眼的金句，但是又没啥思路，也可以通过逐笔AI的“金句写作”功能，输入主题和参考格式，AI就会直接生成你想要的金句了。

讯飞公文写作：

讯飞公文写作的公文模板库中包含了“参考范文”和“精选金句”，可按需搜索并直接复制使用。

通过这些AI公文写作工具，可以解决不少人写作下笔难、文件理解难、资料查询难的问题，现阶段我们可以把AI工具定位成“提效保质”的小助手，人工+AI共同完成公文写作的打磨，在工作中实现高标准的质量和效率。