AI怎么辅助我们开展工作？

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作为一个从事研发工作的打工人，2022年AI推出后就开始使用了，并且至今一直在使用。

使用AI工具后，我的工作效率得到了显著提升，不论是写作、数据分析、编程，还是PPT制作和翻译，AI都提供了强大的支持，使我能更专注于核心任务和创新。这里就来分享一下个人的一些经验。

一、辅助写作

相信大多数人都有写笔记或写作的习惯，对于研发人员记笔记也尤为的多。比如知识点记录及一些知识的沉淀。不但自己可以看，还可以分享到论坛或社区里供大家学习及探讨。

AI出现后可以发现AI给写作带来巨大的助力，比如自动生成内容、结构优化、风格和语气调整、生成引流标题、激发创意灵感等。

1、写作灵感

万事开头难，以前写作找灵感或思路还是比较困难的。以写作总感觉第一笔很难下，有了AI后，可以直接通过AI生成文章大纲。

大纲非常的全面，就连自己没想到的都能给你写出来，再也不用担心没有思路了。

2、报告、材料

在工作中我们需要写一些报告、申报材料等，相信很多人都有这样的工作。以前每一个字得自己敲，效率非常的低，关键很多内容写的还不尽如意。

这是我之前申请某资质时，其中的一项要求

像这种，感觉回到了高考，命题式作文。

直接生成，工作效率嘎嘎上升。不但没有错别字，内容还非常的优秀。之前写材料头大，后面使用AI后，真的是申请资质神器。

3、模板

AI可以帮我们快速生成各种文书模板，像合同啊、报告啊、提案等。你给它一些基本要求，它就能自动生成模板。最早网上还是可以找到很多模板的，后来版权的问题，基本上下载不到了，都需要付费。有了AI后，这些模板又免费起来了。

这还没完，AI还有一个比较突出的好处就是，AI能听我们的反馈，这样可以不断改进此模板，最终生成我们满意的模板。

AI在工作中帮我们搞文书模板，让我们的工作效率和文书质量都大大提升。相信小姐姐们非常喜欢使用这个功能。

比如生成一份验收报告的模板

二、辅助PPT

每到年底各种ppt就要开始写了，随随便便就要写个年度工作总结与年度工作计划。

以前写PPT没思路、没模板，网上找要花钱，2023年的年度报告我使用了AI

以下是我收集的一些AI生成PPT的工具，大家可以了解一下

三、辅助数据分析

想当年Excel数据分析都是专业人士专用的。如今，Excel AI工具出现后，大大简化了数据分析流程，使非专业人士也能轻松利用Excel进行数据分析。我们已经可以通过与Excel聊天的方式来实现数据分析了。

例如，ChatExcel、Excel Formularizer、WPS AI和OfficePlus等工具，通过智能功能，让数据分析变得更直观、友好。这些工具的出现不仅提高了工作效率，还使数据分析技能更加普及和易于掌握。

假设你有一份销售数据，包含以下列：日期、产品、销售量和销售额。你想要分析哪个产品的销售表现最好。

这是原始的数据

这是处理后的表，可以想象一下，对于大多数职场人来说需要花费不少的时间才能完成。

通过说出你的需求，直接生成数据加统计图

提供原始数据还可以进行AI洞察分析

快速分析数据并生成图表

四、辅助编程

自从ChatGPT带动全球AI热潮，AI席卷着各行各业。编程界也不例外，最出名的摸过OpenAI与GitHub联合开发的Github Copilot。Github Copilot带动了一大堆AI编程工具的出现。

GitHub Copilot它可以帮助开发者自动生成代码、分析代码、调试代码以及进行安全检测等。

很多简单而重复的东西再也不用自己来处理了，看看它的功能：

• 代码补全：根据当前代码上下文自动补全代码。
• 根据注释生成代码：根据注释描述生成相应的代码。
• 方法和函数生成：根据方法名或函数名自动生成该方法或函数的代码。
• 生成测试代码：生成测试代码。

....

生成代码文档

五、辅助阅读

想想那些500甚至上千页的PDF文件，以前看一眼就头疼，现在有了AI，根本不用一页一页地啃了。

比如我使用copilot可以生成超长文件的摘要，AI还可以以文件内容为基础回答我们提问的问题。

• 生成文档摘要

手册简介：《Java 开发手册》是阿里巴巴和开课吧技术团队的经验总结，经过实战检验并不断完善。最新版本为黄山版，涵盖了编程规约、异常日志、单元测试等七个维度。

编程规约：手册提供了详细的编程规约，包括命名风格、代码格式、OOP 规约等，旨在提高代码质量和协作效率。

规约分类：规约分为【强制】、【推荐】、【参考】三类，以不同的约束力度指导开发者。

附加资源：手册配套有 IDE 插件和《码出高效》图书，提供了更多编程知识和实践经验。手册和图书的收入均捐赠公益事情。

摘要的简单，但又把文档中所有的内容都有提到。

这时你会想，我想了解更具体点的摘要，不要担心，copilot也有考虑到。

你可以点击“显示更多摘要”会进一步出来。

六、辅助配图

年底那会我写了篇关于“2023AI浪潮，2024开源AI会成王者？”的文章，其中有提到AI芯片会是今后一大热点产品，类似openai及各芯片厂家都有投入AI芯片行业。在这里使用AI产品生成一张AI芯片图片的话就非常的方便，还没有版权所带来的问题。

再如

• 增加这配图，文章一下子就高大尚起来了，科技感拉满

• 这配图非常的应景

七、辅助翻译

AI翻译速度贼快。比如说，你要翻译一篇长文章，人工翻译可能得花上几个小时，但AI翻译可能几分钟就搞定了。另一个比较大的优势就是AI翻译长篇文档后，你可以使用各种语言和它沟通，它均能基于文档用各种语言回复你。

这是一份《Attention Is All You Need》的英文论文

让AI提炼PDF文件中的主要内容，并与AI对话，提相应的问题。

可以看到中文问题给出来中文回答，这些AI产品基本都带有强大的翻译能力，同时还支持各种语言。