用PowerQuery 读取PDF文件中的表格数据

将pdf格式的表格数据转为Excel网上有很多种方法,要不收费,要不就是要专业软件,其实PowerQuery就可以读取PDF文件,处理起来也相当简单。正文来了。

第一步 ,在Excel中,选择数据菜单下的,从文件夹数据获取
第一步 ,在Excel中,选择数据菜单下的,从文件夹数据获取
第二步:选择PDF所在的文件夹,在第二个对话框中,选择【转换数据】按钮
第二步:选择PDF所在的文件夹,在第二个对话框中,选择【转换数据】按钮
【转换数据】按钮
第三步:在PowerQuer窗口的菜单中添加自定义列。
在PowerQuer窗口的菜单中添加自定义列
第四步:在添加自定义列窗口的自定义公式文本框中输入公式 Pdf.Tables([Content])(如果输入Excel.Workbook([Content] )就可以合并多个Excel文件了,其它文件只是函数不同罢了。)[Content] 可以双击自定义列窗口中可用列列表框中的[Content] 字段添加到文本框中,编辑好后,按【确定】按钮
添加自定义列
第五步:删除自定义列以外的所有列。也可以保留content 和 Name 列,如果有多文件最好保留这两列。
删除其它列
第六步:点击自定义列旁边有两个左右弯箭头的按钮,展开自定义列,在弹出的对话框中,设置如下l图,设置好后,按【确定】按键
展开自定义列
第七步:点击Data列中Tabe 的空白处,在下面就能看到表格。
查看表
第八步:点击Data列 中的 Table 字符,就可以深化出您要的表格。
如果多文件中的表格相同,可Data列旁边有两个左右弯箭头的按钮,展开Data列
深化表格
第九步:选择Power Query 编辑器中的文件菜单中的关闭并上载至… ,就导入到Excel 的一个工作表中了
结果
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PowerQuery是微软推出的一整套Power工具-系列的一个组成成员。这里有必要再次强调一下整个系列,包括: PowerQuery – 定位:查询。记住它的文翻译即可:超级查询。凡是要查询数据(各个地方各种格式),只要此工具即可。 PowerPivot – 定位:透视。对PowerPivot有所了解的人,可能不一定赞同这个描述,那是因为您到了见山不是山的阶段。记住它的文翻译即可:超级透视。透视,是一个比较复杂的概念,需要单开文章详细说明。通俗地说,要了解一件复杂事情的本质,需要拨开迷雾,从多个角度来看它,所谓穿越迷雾,多维度观察。PowerPivot及相关技术相对复杂,见相关文章深入。 PowerBIDestop – 定位:洞察。PowerBIDestop/PowerBI 是为了能通过快速的图形拖拽,从图表的可视角度,观察出事物的规律,进而才知道要定制什么样的报表来监测什么样的变化。(如果你用过PowerView,这里并不做介绍,是因为PowerView的一切功能已经内含在PowerBIDestop了,换句话说PowerView被微软淘汰了,当然还能用。) PowerMap – 定位:地图。如果你以为地图就是国各地区”热力图”(销售额区域分布),那你就太小看这件事了。凡是以二维空间作为基础面的,都可以用地图来做展示,比如:一个公司员工的场地工位,标注一个员工的绩效、成本、性格等,一个几千人的企业,形成一个3D版的员工价值地图,你想象出了吗。 PowerPoint – 定位:演说。你可能会觉得这个工具不用做介绍,太普遍了。的确如此。关于如何用好PowerPiont有大量牛人和牛逼教程。我还是要告诉你95%的教程包括牛人的教程都讲了用PowerPiont制作作品的方法和绝妙技巧,而关于这背后的本质(懂了本质,就能灵活应变,技巧是短暂的,本质是真理的,是不变的),甚少有介绍。举个例子:如何以基本不变的套路对一个给定时间给定主题的演说用最小的时间制作出从可用级到极致级的PPT。
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