大家好,我们日常用截图的时候,Ctrl+Alt+A是QQ里的截图快捷键,我们按下快捷键选择好截图的对象,框选好位置,点击完成。那我们在Excel中如何截图的呢?怎么才能提高办公效率,我教你几个办公实用技巧。
实用技巧1:Excel截图
在Excel中,我们选择好要截图的内容,Ctrl+C复制内容,或者右键单击复制,然后在空白处单击,右键选择性粘贴,最下面的链接图片,这个内容就会变成图片了,这个过程不需要登录QQ我们就可以截图了。
实用技巧2:输入长文本
在Excel中难免会遇到比较长的文本,遇到比较长的文本总有时候会担心格式不一致,没关系,简单几步就可以解决。
操作方法:设置单元格格式—数字—文本—确定—双击文本—调整文本就好了。
实用技巧3:如何制作数据透析表
数据透析表可以交互处理大量的数据。操作步骤如下
选中数据—点击插入—数据透视表
在数据透析表的字段中,添加所需要的字段
实用技巧4:一键快速求和
全选数据按住快捷键Alt+=,就可以一键将Excel表格内的数据一键求和。
以上,就是今天Excel实用的小技巧,你学会了吗,你还知道哪些实用的小技巧,欢迎在评论区留言。