outlook 设置方法

                设置邮箱步骤
1.右键E-mail属性（properties）
2.进入邮件设置画面，点击E-mail账户(E-mail-account)
3.选择添加一个新的邮箱账户（add a new e-mail account）
4.进入服务配置（server type）选择Microsoft Exchange Server
5.在Microsoft Exchange Server中输入邮箱服务器地址，在user name中输入自己的（工号），此时弹出对话框点击 是（yes）
   1.添加个人文件夹
   2.右键outlook选择数据文件（data files）
   3.点击添加（add）添加新的2003格式的个人文件夹要选区择第一个进入（如果是添加已经存在的个人文件夹选择第二个进入）
   4.然后根据具体情况选择个人文件夹存放位置
             指定邮件收发位置过程
1.右键outlook属性选择view or change existing e-mail accounts
2.在左下角选择自己想要收发邮件的位置
3.点ok设置完成

 

                          OUTLOOK常见问题

1.邮箱不能收发邮件？？
答：首先确认网络连接，若无故障看邮件右下方是否有一个offline和红色叉号，若不可点就进入邮箱重新从view or change existing e-mail accounts配置一下，输入服务器地址后点击more setting在一般选项里选择(手动控制链接)Manually control connection state之后保存；若不行就可能是Mail box没空间了右键mail box选择属性、点击查看文件大小(folder size)若太大就不能收发邮件了，需要删除不用的邮件，或新建一个邮件存储文件夹；
2.删除了邮件但是PST文件没有变小？
答：进入maillone的属性选择高级选项（Advanced）选择现在压缩（compact now ）把邮箱的体积浓缩一下，
3.Sent Items 里的邮件突然不见了？
答：可能是启用了outlook里的自动存档（auto archive）功能，在邮箱的工具栏（tools）选择打开（options）-其他（other）-选中run autoarchive every 在move old items to里选择保存位置（一般都在c盘之外）