如何建立项目变更控制程序 技能点十

使用场景

当想建立一套程序来有效控制范围变更时，查看此技能。

范围变更必须经项目组和客户双方确定方可执行，任何一方不可擅自做主。即便是项目组提出的变更对客户是有利的，也必须征得客户方的同意。

建立描述性文件

所有项目合同或协议必须包括对如何在项目计划、预算或者可交付成果中列出需要实施变化的描述。这样项目变化的地方就一目了然，有助于管理层适时掌握项目的情况，对项目是否需要变化做出决策。

将变化以变化指令的形式存在

所谓变化指令就是获取变化的命令，也就是谁让您对项目的计划、安排等进行变化，通常由上级管理者发出；项目中的任何一个变化都将以变化指定的形式存在，变化指令将包括对达成一致的变化以及那些源于该变化的计划、预算、进度和可交付成果的各种变化的描述；变化指令是项目经理对项目实施变化的依据，一方面它可以保证项目变更顺利实施，另一方面，如果项目变更出现对项目不利的情况，变化指令可以有效减轻项目经理的责任。

变更要获取书面的批准

各种变更都必须获得书面的批准，这种批准是有客户的代理人或负责实施项目的企业高级管理层的代表完成的。

         要点：

建立描述性文件；

将变化以变化指令的形式存在；

变更要获取书面批准；

接受对预期变化的咨询；

根据变化指令修改主体计划；