如何在Microsoft Excel中使用SUBTOTAL函数

本文介绍了如何在Microsoft Excel中使用SUBTOTAL函数进行数据分组计算,包括SUM、AVERAGE等11种内置函数,并详细说明了如何处理隐藏行。通过实例展示了SUBTOTAL函数的用法,以及在使用时应注意的事项。

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在 Microsoft Excel 中很容易获得相关项目组的小计。事实上,你有两种方法可以做到这一点。你可以使用 SUBTOTAL 函数或 SUBTOTAL 功能,以效果最佳者为准。我们将向你展示如何使用 SUBTOTAL 函数。

什么是 Excel 中的 SUBTOTAL

如前所述,Excel 中的 SUBTOTAL 允许你将列表中相同或相关的项目分组,并使用函数计算值。例如,你可以使用它按月份汇总销售额或按学生平均成绩。你也可以按产品添加库存,或者计算下周到期的账单数量。

通过创建公式或使用小计功能使用SUBTOTAL函数,只需几个步骤即可获得所需的计算结果。

使用 Excel 的 SUBTOTAL 函数

你可以使用 Excel 的 SUBTOTAL 函数创建公式,该函数可以灵活地包含或排除已隐藏的行。

公式的语法:SUBTOTAL(function_number,reference1,reference2,…),其中需要前两个参数。根据需要,可以对其余参数使用其他单元格引用或命名区域。

function_number 参数允许你使用相应的数字插入11个函数中的一个。第一个11包括隐藏行,而第二个11(101-111)排除隐藏行。因此,只需插入所需函数的数字以及你希望如何处理隐藏行。
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作为 SUBTOTAL 函数的一个示例,我们将使用以下公式对 B2 到 B4

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