在 Microsoft Excel 中很容易获得相关项目组的小计。事实上,你有两种方法可以做到这一点。你可以使用 SUBTOTAL 函数或 SUBTOTAL 功能,以效果最佳者为准。我们将向你展示如何使用 SUBTOTAL 函数。
SUBTOTAL函数
什么是 Excel 中的 SUBTOTAL
如前所述,Excel 中的 SUBTOTAL 允许你将列表中相同或相关的项目分组,并使用函数计算值。例如,你可以使用它按月份汇总销售额或按学生平均成绩。你也可以按产品添加库存,或者计算下周到期的账单数量。
通过创建公式或使用小计功能使用SUBTOTAL函数,只需几个步骤即可获得所需的计算结果。
使用 Excel 的 SUBTOTAL 函数
你可以使用 Excel 的 SUBTOTAL 函数创建公式,该函数可以灵活地包含或排除已隐藏的行。
公式的语法:SUBTOTAL(function_number,reference1,reference2,…),其中需要前两个参数。根据需要,可以对其余参数使用其他单元格引用或命名区域。
function_number 参数允许你使用相应的数字插入11个函数中的一个。第一个11包括隐藏行,而第二个11(101-111)排除隐藏行。因此,只需插入所需函数的数字以及你希望如何处理隐藏行。
作为 SUBTOTAL 函数的一个示例,我们将使用以下公式对 B2 到 B4