如何用AI提高产品经理的工作效率

最近我跟几个产品经理聊天，发现有些人居然还没有使用过ChatGPT、MidJourney、NotionAI 等AI工具。

产品经理有个重要的素质是好奇心，好奇心能够帮助产品经理发现新机会、了解用户需求、学习新知识和探索竞争对手，从而更好地完成产品开发和管理工作。

张在旺老师在《AI会让产品经理失业吗？》一文中提到，产品经理不仅要了解流行的AI工具，还要在工作中用来提高工作效率，不然真的会被其他在用AI工具的产品经理替代了。

本文介绍如何在各种工作场景中利用 AI 来提高效率，主要内容如下：

准备

如何开始使用ChatGPT

有如下几种方式：

• 最简单：不需要魔法，直接使用这个微信小程序，每天可以免费问3次，超过要充值：https://aiassistant.datachat.club （点击文末的阅读原文可直接打开）

• 最自由：去某宝上花点钱买账号，搭配Chatbox等工具好用到飞起

• 最麻烦：自己去OpenAI官网注册账号、充值。网络上有很多教程，太麻烦，劝退。不信你试试：

如何向AI提出高质量的问题？

高质量提问的公式：

高质量提问 = 设定角色 + 任务背景 + 任务目标 + 输出要求

1、设定角色: 你希望ChatGPT担任什么角色?

2、背景信息: 在什么场景下，基础信息，负责完成什么/谁要说给谁听? 等等

3、任务目标: 你想让ChatGPT做什么?

4、输出要求: 例如清单体或者表格形式输出?字数要求？等等

例如：

你是一名专业的健身教练和营养师 【设定角色】，我是中年男性，身高是170cm，体重是70KG，我的减肥目标是一个月内减重3kg 【任务背景】，请你帮我制定1个详细的周健身计划，包括饮食规划。【任务目标】请以表格形式输出。【输出要求】

调研

如何用AI帮你了解陌生行业？

参考提示语：

• 您是专业的咨询师，您知道麦肯锡公司的快速了解行业的方法，就是通过搞懂100个关键词来快速了解一个行业。你能帮我介绍一下这个方法吗?尽量用浅显直白的语言。

• 我想要了解最近很火的xxx行业，根据各项调查、行业报告、新闻、研究论文、帮我整理出关于这个行业的100个关键词，同时根据关键词的关联性的强弱进行分类。

• 你帮我整理的这100个关键词，都分别用一句话概括或者定义，请注意，是这个100个关键词

• 如果我想更深入了解这个行业，我应该跟这个领域的专业人士问什么问题？

• 您是这个行业的专家，接下来我将向您请教xxx行业的几个问题，请您尽量专业地回答我的问题。

【然后请AI扮演行业专家，向他提他列出的那些问题】

可以继续追问你想了解的其他行业问题，例如：

• 目前这个行业，处于哪个发展阶段？

• 目前这个行业，未来的发展趋势是怎样的？

• 目前这个领域头部玩家有哪些?

• 目前这个领域的中国玩家有哪些?

如何用AI帮你做竞品分析？

参考提示语：

• 我们公司是一家做智能扫地机器人的初创公司，我作为产品助理刚加入这个团队，领导让我写一份竞品分析报告，可是我还不熟悉这个行业，您是资深的行业专家，我将向您请教一些问题，请您尽量专业、详细地解答。

• 您先帮我介绍一下这个行业的概况吧

• 这个行业有哪些主要玩家？

• 这些中国厂商的市场份额大概是多少？

• 智能扫地机器人的市场规模有多大？

• 帮我生成智能扫地机器人的典型用户画像

• 帮我输出典型用户使用智能扫地机器人的用户体验地图

• 我要做竞品分析，目标是做智能扫地机器人的产品定位。请您帮我列出3个主要竞品，并说一下您选择这些竞品的理由。

• 接下来我要确定竞品分析的维度，请您列出智能扫地机器人的竞品分析维度

• 我可以从哪些渠道来获取这些竞品的信息呢？请您尽量详尽地列举信息收集渠道与收集方式。

• 针对您前面列的竞品分析维度，请您推荐性价比高的信息收集渠道与收集方式

• 请您用表格的方式列出石头、科沃斯、小米这3个品牌的智能扫地机器人的对比

• 那3个竞品的目标用户群有什么区别吗？

• 石头扫地机器人的好评集中在哪些方面？

• 石头扫地机器人的差评集中在哪些方面？

• 针对前面收集到的信息，我要做swot分析，请您帮我输出swot分析表格

• 根据这个swot分析，请您生成我的竞争策略（比如产品定位、市场定位、独特卖点等）

• 根据前面输出的信息，接下来我要写一篇PPT格式的竞品分析报告，请列出一个提纲

• 请您针对上面列出的大纲，结合上面您输出的内容，来填充大纲的内容，注意，用markdown源代码的方式进行输出。

还可以借助工具生成竞品分析报告PPT：

• 打开网站：https://www.mindshow.fun/

• 点击“网页版-导入创建”，出现导入Markdown的输入窗口

• 把GPT生成的Markdown格式的报告内容，点击“Copy code”复制下来

• 把复制的Markdown格式的内容粘贴到 mindshow的输入窗口，即可生成PPT

• 把生成的PPT下载下来，检查PPT的内容，并进行调优

如何用AI帮你做用户研究？

参考提示语：

• 我们公司是一家做智能扫地机器人的初创公司，我作为产品助理刚加入这个团队，领导让我做一下用户调研，并写一份用户研究报告，可是我还没有这方面的经验，您是用户研究方面的资深专家，我将向您请教一些问题，请您尽量专业、详细地解答。您同意的话吱一声。

• 您先帮我介绍一下这个行业的概况吧

• 这个行业有哪些主要玩家？

• 这些中国厂商的市场份额大概是多少？

• 智能扫地机器人的市场规模有多大？

• 为了对用户群体有个直观的印象，帮我生成智能扫地机器人的典型用户画像

• 帮我输出典型用户使用智能扫地机器人的用户体验地图

• 现在我对行业、市场有了初步的了解，我想针对“科技热爱者小陈”这个群体做一个用户访谈，请您帮我生成访谈提纲

• 结合上面的提纲，帮我生成用户访谈的话术（脚本，包括要问用户的问题），这样我可以按照话术（脚本）向用户提问。话术要完整，我照着读就行

• 我第一次做用户访谈，心里有点没底，我想先做一次实践演练。接下来我们来玩一个角色扮演游戏，我来扮演用户调研人员，你来扮演“科技热爱者小陈”这个角色配合我访谈，我向您提问，您要像真实的用户一样配合我回答问题。

• 您在刚才的角色扮演中做得非常棒！您觉得我作为用户研究员，刚才的表现如何？有哪些地方可以改进的？

• 我要做扫地机器人的问卷调查。请您帮我设计一个调查问卷吧

• 我想做扫地机器人的情感分析，请你一步一步地指导我做，并举个具体的例子帮我理解。（案例见公众号文章：张在旺）

• 接下来我要写一份用户研究报告，请你帮我出个报告的大纲

• 请你根据这个用户研究报告的大纲，生成相应的内容，内容尽量丰富、贴近实际。这样我可以作为案例进行参考

设计

如何用AI帮你做方案设计？

参考提示语：

• 我们在做在线职业教育app，为了提高用户的活跃度与留存率，我们想设计一个会员积分体系，请你按我输出设计方案，尽量详细、考虑全面。

• 我们公司计划开发一款在公司内部使用的知识管理系统，能帮我出一份全面的产品规划吗？避免遗漏一些重要的方面。

• 我们是一家做在线职业教育APP的创业公司，在运营阶段会涉及到优惠券、折扣、积分兑换等活动。最近频繁受到灰色产业的滋扰，需要设计一款风控系统，能帮我出一份全面的产品规划吗？

• 我所在的公司在做一个本地生活类APP，可以手机买菜送货上门。APP内有积分兑换、优惠券、会员特价等用户激励机制，但经常受到羊毛党的困扰，需要设计一款风控系统，你是顶级的产品专家，能帮我出一份全面的产品规划吗？避免遗漏一些重要的方面。

对于产品专家而言，由AI生成的结果可能没有太大用处。但对于初入某产品领域的新手来说，这些结果可以大大提高产品规划的全面性，缩短规划时间，并降低由于考虑不周而带来的潜在风险。

如何用AI帮你画流程图？

由于ChatGPT目前不能直接生成图形，可以跟其他工具配合使用，曲线救国。

参考提示词：

请您帮我生成注册淘宝app的流程图，用plantuml的格式。

复制生成的内容，打开网站：https://www.drawio.com/

然后导入前面复制的内容即可得到流程图：

在实际工作中，可以如何利用AI画流程图呢？

比如，你要画产品的注册流程图，你可以先用AI生成一个同类产品的流程图（用PlantUML格式），大多数产品的注册流程是类似的，然后可以在上面修改，这样更高效。

如何用AI帮你画图标？

在产品设计阶段或做原型时，经常需要画一些图，比如产品logo、icon、背景图、卡通头像等。以往没有绘图技能的产品经理往往需要求助于设计师，反复沟通协调、等排期会影响工作效率。

现在有了Midjourney等画图神器，产品经理在做原型时足够用了。

例如，用Midjourney画个“礼物”图标。

运营

如何用AI帮你写活动策划案？

参考提示词：

帮我做一个思维导图，关于车展送冰激凌的活动。用markdown源代码的格式输出

复制ChatGPT生成的Markdown源代码，保存到“车展冰淇淋.md”文件。

打开xmind，导入上面的Markdown文件即可。

你看，这样就可以得到思维导图啦~

参考提示词：

• 你是资深的市场营销专家，我要做一个关于[主题]的[线上/线下]活动，目标用户是[用户特征]，请写出[数字]个活动方案。

• 你是资深的市场营销专家，我要做一个关于[主题]的用户活动，目标渠道是[小红书/抖音/公众号]，请你根据渠道特点写一个策划案。

• 你是资深的市场营销专家，我需要一份有影响力的活动策划方案，说服[目标群体]尝试我们的[产品]并分享体验，请列出方案执行细节。

• 你是资深的市场营销专家，我的产品是[产品介绍]，请帮我出[数字]个最能打动目标用户的活动策划方案。

• 你是资深的市场营销专家，我的产品是[产品介绍]，我需要打进[地方/国家]作为新市场，请提出[数字]个本土化的活动策划方案。

例如：你是资深的市场营销专家，我要做一个关于上海车展的“加公众号送冰激凌”活动，目标用户是车展的观众游客，请写出3个活动方案。

如何用AI帮你写文案？

参考提示词：

• 你是一名资深的[领域]专家，请你为我列出[数字]个具有吸引力和有深度的文章想法，主题为[主题名]

• 你是一名资深的[领域]专家，请你为我撰写一篇[某个主题]的文章大纲，结构完整，用清单体表示。大纲中要包含[数字]个可以展开的子话题。

• 你是一名资深的[领域]专家，你要为[目标人群]进行演讲，背景是[背景信息]，请你列出[数字]个可以演讲的主题及概览。

• 请你为一篇题目为[主题]的文章写出大纲，至少包括前言、结论、数据报告三部分。确保包含该主题的热门论点。

例1：你是一名资深的企业数字化转型专家，请你为我列出3个具有吸引力和有深度的文章想法，主题为企业数字化转型。

例2：你是一名资深的企业数字化转型专家，请你为我撰写一篇[数字化转型中的人才发展]的文章大纲，结构完整，用清单体表示。大纲中要包含5个可以展开的子话题。

如何用AI帮你制作短视频？

参考提示词：

• 你是资深的市场营销专家，请你根据[主题/背景]，生成短视频脚本，要求逐字稿，限制[数字]字以内，要求语言风格口语化。

例如：请你帮我生成一条关于“企业数字化转型的重要性”的短视频逐字稿，写一个吸引人的标题，逐字稿 1000 字以内，要有真实的案例和冲突，并且语言文字口语化，通俗易懂。

得到逐字稿后，可以打开短视频编辑软件“剪映”，利用“图文成片”功能，把逐字稿复制进去就可以生成短视频。

其他

如何用AI优化简历、准备面试？

参考提示语：

• 你是一名专业的面试官，请你把我的简历针对我要应聘的职位提出修改建议，使我的简历更有针对性，从而获得面试机会。我的简历 与 应聘的职位描述 如下：【附上简历】、【附上应聘的职位描述】

• 请你参考你提出的修改建议，帮我优化我的简历。

• 你是一个专业的面试教练，我要应聘【岗位名称】，我们来做一个模拟面试以帮助我更好地准备面试。我扮演求职者，你扮演面试官，请根据我发给你的岗位描述来提出面试问题，一次提一个问题，等我回答后再提下一个问题。在10个问题结束后，请你根据我的回答来评估我的表现，并提出针对性的改进建议。我要应聘的岗位描述如下：【附上职位描述】

• 请你根据以上模拟面试过程中我的回答情况，来评估我的表现，并提出针对性的改进建议。

如何用AI帮你写邮件？

参考提示语：

• 你现在是一名【职业名称】，我会给你一封电子邮件，请你按照你的职业特点回复这封邮件。电子邮件：【附上邮件内容】

• 你现在是我的邮件助理，负责帮我处理电子邮件。我会扔给你一封比较长的邮件，请你提炼出邮件的核心目的。电子邮件：【附上邮件内容】

• 我需要一封【营销邮件模版】，通过向【理想的客户角色】告知我们的【产品优势】和【服务特点】，引导他们对我们的产品产生兴趣，从而吸引他们【行动（例如购买/去官网/下载产品）】

• 你现在是我的邮件助理和翻译，负责帮我处理非中文的邮件。我将发给你一封我收到的外文邮件，请你用中文提炼出大意告诉我，不用完整翻译。电子邮件：【附上邮件内容】

推荐AI相关的资源/工具

• ChatGPT提示词大集锦

  https://www.aishort.top/

• MidJourney 提示词生成器

  https://prompt.newzone.top/

  https://www.kandouyin.com/

• AI绘图网站

  https://lexica.art/

  https://mst.xyz/

最后的话

通过以上介绍的内容，相信你也能感受到AI的强大，它就像一位资深专家可以随时给我们指导建议、解答疑问，又像一位得力助手能帮我们完成耗时、重复性的工作，使得我们在高效完成工作的同时，还能学到东西。

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