用【自动图文集】将常用内容保存在WPS和Word模板中，随时调用

前面我们介绍了利用【自动图文集】的功能，我们可以在WPS文字和Word文档中，把需要重复使用的文字、图片、文本框、表格等内容和格式保存为自动图文集，存在模板中，以后可以在新建和编辑基于该模板创建的文档时，随时调用。

但是我们在工作中很多时候不只是在WPS文字和Word中，在其他软件中也需要重复输入一些内容，有没有快速的方式呢？

今天六分职场介绍Quicker的一个动作，可以把需要经常输入的内容保存起来，在任何软件的输入窗口都可以快速输入，并且还可以对这些保存的内容进行编辑和管理。

这个动作就是Quicker的【快捷短语】

一、了解和复制Quicker动作：快捷短语

访问Quicker官网，在动作库中搜索快捷短语，打开动作页，了解该动作的功能，点击右边的“复制到剪贴板”，然后在Quicker面板中合适的位置粘贴即可使用了。

二、添加新短语的两种方式

1、添加新短语的第一种方式：选中关键词添加。

在各种软件中，选中文本后，启动快捷短语这个动作，会弹出添加的界面。其中，我们选中的文本默认是作为快捷短语的关键词，即将来显示在列表中的名称。六分职场觉得选中的文本默认作为快捷短语的内容会更好一些，当然，把选中的文本默认作为快捷短语的关键词和内容更佳了——这个可以自己编辑动作实现。

2、添加新短语的第二种方式：在短语列表中右键。

我们也可以不选中任何文本，直接打开快捷短语动作，在弹出的短语列表中右键，选择“快速添加”。添加界面如上图所示，只不过所有的字段均为空需要手动填写。

三、在需要输入的地方添加快捷短语

在任何软件的输入界面都可以使用快捷短语，把光标放在需要输入的地方（注意不要选择任何文字），打开快捷短语动作，在弹出的短语列表中，鼠标左键单击可插入了内容。

默认是用完一次动作就退出了，如果我们需要多次粘贴快捷短语，可以把在短语列表中选择窗口常驻。

四、删除或编辑已有短语

不选中任何文本的情况下，启动快捷短语动作，右键选择某一个短语可以对该短语进行删除或编辑。

如果要快速地对多条进行编辑或删除，或者要上传、下载数据，可以点击短语列表界面右下角的...，弹出菜单中选择相应的功能。

六分职场小贴士：

1、快捷短语只适合单行的内容，不支持多行内容，即不能分段。如果有多段内容需要重复使用，只能每一段单独创建一个快捷短语。——如果要插入多段，可以使用该作者的另一个动作。

2、快捷短语的内容都是纯文本，不支持各种格式。插入的时候也是直接插入在当前光标后面。

3、如果要在多个电脑中同时使用，记得把数据先上传到服务器。

4、如果工作中经常要用，可以把这个动作悬浮或者设置快捷键。

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六分职场，专注于办公效率、职场精进。已经录制和发布了1300+的视频微课程、文档，内容涵盖WPS、微软Office，Windows操作，手机应用，Quicker，语雀，fooView悬浮球等。

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