第十二篇 项目整体管理

项目整体管理知识领域包括识别、确定、结合、统一与协调各项目管理过程组内不同过程与项目管理活动所需进行的各种过程和活动。

从项目管理的角度来看, “整体管理” 兼有 统一、合并、结合各方面特征。

整体管理 的基本任务是为了按照实施组织确定的程序实现项目目标,将项目管理过程组中需要的各个过程有效形成整体。 项目整体管理包括6 个过程

在启动过程组有一个过程-------------制定项目章程

在计划过程组有一个过程-------------制订项目管理计划

在执行过程组有一个过程-------------指导和管理项目执行

在监控过程组有两个过程--------------监控项目工作、整体变更控制

在收尾过程组有一个过程-------------结束项目或阶段。

1 制定项目章程

项目章程是正式批准项目的文件。由于项目章程要授权项目经理在项目活动中动用组织的资源, 所以, 项目经理任何时候都应在规划开始之前被委派,最好是在制定项目章程之时。

项目章程是由项目实施组织外部签发的,  

记住:不是项目经理发布。  

项目章程:

  1. 项目目的或批准项目的原因 
  2. 可测量的项目目标和相关的成功标准
  3. 项目的主要风险
  4. 概括性的项目描述
  5. 总体预算
  6. 总体里程碑进度计划
  7. 项目的总体要求
  8. 项目审批要求
  9. 委派的项目经理及其职责和职权
  10. 发起人或其他批准项目章程的人员的姓名和职权。

2.  制定项目管理计划

    该计划记录了计划过程组的各个计划子过程的全部成果。包括:

      ①  项目管理团队选择的各个项目管理过程

      ②  每一选定过程的实施水平

      ③ 对实施这些过程时使用的工具与技术所做的说明

      ④ 在管理具体项目中使用选定过程的方式和方法

      ⑤ 为了实现项目目标所执行工作的方式、方法

      ⑥ 监控变更的方式、方法

      ⑦ 实施配置管理的方式、方法

      ⑧ 使用实施效果测量基准并使之保持完整的方式、方法

      ⑨  项目干系人之间的沟通需要与技术

      ⑩  选定的项目生命期和多阶段项目的项目阶段

      高层管理人员为了加快解决未解决的问题和处理未做出的决策, 对内容、范围和时间安排             的关键审查。

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