第六讲 数据透视表应用

一、数据透视表

1.创建数据透视表

一列是一个字段，每行是一条完整记录

插入->数据透视表->点击

 在生成的方框中随便点一个单元格，右键选择数据透视表选项->显示->经典数据透视表布局

右侧会有字段列表->随便选一个字段左键拖拽到透视表最左侧，就会分行，列也是相同道理

                   

2.更改数据透视表汇总方式

 更改统计方法：汇总方式，最左上，求和项点一下，选择计算类型，如计数

 如果想看明细数据，可点击具体单元格，会单独显示一个表格供人查看

3.数据透视表中的组合

表格常见大列分小列

根据上文选择经典数据透视表布局->在行分裂后继续拖拽到行位置->选择在左还是在右

                    

松开后形成大分类下的小分类

                    

 分类过于详细：在任意一个日期单元格上右键->创建组->选择更大分组

4.汇总多列数据

点击原表格中先计算区域的任意一个单元格->经典数据透视表

将字段同时拖拽到左侧和中间两个透视表区域，发现右侧成为左侧汇总

                    

 分得过于详细：创建组->根据起始数据设定起始标签（一般0到大于终止数据的某方便除的数值）

                   

 补充：两种情况无法生成透视表

（1）表格中有空格->填充单元格（定位空值，向上填充：上箭头）

（2）表格中有文字格式的数字->改为数字格式（数据->分列，直接完成）

 将两列拖拽到左侧后下反出现汇总（不想要）

双击员工姓名，出现字段设置->分类汇总改为无

                   

数据想根据原划分分为几块，都拖过去发现没达到想要效果

                   

 将数据拉到汇总上

                   

 如果想改名，但是有重合，可以添加空格防止报错

美化透视表->设计

5.在透视表中使用计算

 随意点击透视表里面一个单元格：看到最上有个数据透视表工具->计算/公式/分析->项目和集->计算字段->插入计算字段

 注：运算中都要英文字符！！

 想要百分比格式->右键->设置单元格格式->数字->百分比几位

 0不能做分母：任意位置右键->数据透视表选项->格式：对于错误显示为：(空)

6.利用筛选字段自动创建工作表

 演示片段：不常用，被切片器替代

 要求每一项都要生成一个透视表：批量生成

                    

只有一个科目划分，将其放到科目筛选页字段上

再把科目划分拖到值字段中

                    

相当于已经做完

                    

 点中任意一个透视表中的单元格->在透视表工具栏中点击选项->最左有一个选项->显示报表筛选页->确定

 删除所有透视表：在最左下角先点最左侧表，再在最后测先按shift再按最后想删的表，全选后在上方表格中，随意选择空的区域（大于透视表的），ctrl+c复制，然后点A1单元格ctrl+v粘贴，相当于把所有表都整成空表了

用处：可以用透视表连接多个表格，做明细科目账可以用