泰隆银行采购管理平台（电子化招采系统）亮点

浙江泰隆商业银行（以下简称“泰隆银行”）是一家自创办起始终坚持“服务小微企业、践行普惠金融”的股份制城市商业银行。目前拥有10000多名员工，开设了台州、丽水、杭州、宁波、上海、苏州、衢州、金华、嘉兴、湖州、绍兴、温州、舟山等13家分行，在浙江、湖北、福建、广东、河南、陕西等地发起设立13家泰隆村镇银行，拥有400多家网点。

项目历程

2022年6月，泰隆银行携手郑州信源共同打造“泰隆银行采购管理系统”“泰隆银行电子目录平台”。

2023年4月，“采购管理系统”及“电子目录平台”上线，助力采购管理提升，赋能泰隆银行数字化转型。

系统建设目标

着力打造“信息公开化、流程规范化，协作高效化、管理科学化“的采购管理系统。

一是适用群体。系统适用于泰隆银行的总行、分行、村镇银行、分行下属支行等四级机构，为各行的采购部门、需求部门以及评审专家、供应商提供统一的交互平台。

二是重塑流程。通对业务流程的贯通和优化，完善流程各环节的交叉管理，实现采购效率的提升。

三是资源开发。通过推进采购标准化、实时对市场环境的掌控和对供应商资源的开发与优化，从而实现供应链效益的提升。

四是业务协同。系统建设了14个模块、61个子模块，对接16个外部接口。对内，打通财务、工程、资产、数据等信息；对外，打通供应商交互协作，有效促进上下游协同发展。

五是安全高效。系统采用前后端分离架构技术，易维护、易拓展，提高用户体验，并通过身份鉴别、访问控制、数据加密、安全审计等技术提高系统的安全性和稳定性。

采购管理平台亮点功能

采购寻源全流程线上管理

● 方案管理阶段

支持公开招标、邀请招标、单一来源、竞争性谈判、竞争性磋商、询价等采购方式；

报价单模板化，快速制作报价文件；

评分细则格式化，支持模板方式。

● 邀请招标阶段

引导式项目流程，简单易用。

● 响应阶段

供应商自助下载邀请文件；

供应商在线上传响应文件；

供应商在线竞价；

供应商在线报价。

● 评审阶段

评委在线评审；

自动汇总所有评审结果，提高评审效率；

在线商务谈判，支持多轮次报价，支持一对一、一对多交流。

供应商精益化管理

✔支持供应商全生命周期管控，实现供应商注册、资质评估、绩效评价、分级分类、违约处理等流程管控。

✔供应商风险管控，实现从准入、合作、到评估的全程跟踪，及时预知供应商资质、信誉、合同、订单、服务等风险项，降低企业风险。

✔招投标协同与履约协同，强化供应商协同能力。

业务数字化管理

◆ 流程规范。根据银行业务特点，支持自行采购、集中采购（招标、询价、框架、定向、商城等）的标准化实施。

◆ 闭环管理。从需求申请、采购项目、采购方案、技术评审、结果报批、采购合同到履约验收，形成采购闭环管理。

◆ 高亮提醒。系统自动高亮显示采购项目状态、待办申请、待办事项、结果报批等提醒。

◆ 规则优先。在系统中，提前配置业务优先规则。如集中采购时，框架物资自动提醒选择；根据库存利旧原则，若申请的目录下有物资库存，系统自动提醒。

◆ 自动结果报批。采购项目完成后，系统自动生成结果报批。

电子目录平台亮点功能

独立专区、权限可视

● 包含网上商城专区、框架物资商城专区，采购权限可视可控；

● 引入京东、得力等第三方商城，解决小额采购；

● 框架物资采用集中协议价格，降低采购成本；

● 协议供应商自助维护框架协议商品，协作高效。

预算可控、自动对账

✔ 对接工程、资产等系统，实现多样化采购需求；

✔ 对接采购管理系统，实现一致审批；

✔ 对接财务系统，实现预算控制、统一结算；

✔ 订单信息与各电商进行核对，实现系统自动对账。

电商体验、方便快捷

● 需求部门自己选择所需商品，自主灵活；

● 下单收货全流程电商化操作，体验感好；

● 采购信息可溯源追踪，有效监督；

● 支持电子采购平台移动端，操作方便。

下一步规划

在系统承建过程中，信源团队经过需求分析、系统搭建、代码设计、系统测试、系统实施，并在实践中反馈完善，实现持续优化，顺利完成泰隆银行采购管理系统的上线。

下一步，信源信息将继续开拓创新，不断梳理完善项目的开发需求，进一步打造更规范、高效、安全、阳光的泰隆采购管理平台，实现泰隆银行的高效运营和价值最大化。