word@快捷键@域和交叉引用@样式设置@字号和单位@语言设置@粘贴格式设置

• word快捷键@域和交叉引用@样式设置@字号和单位@语言设置@粘贴格式设置

word跳转@引用@标注

• 编号@列标

  • 定义新的项目符号、编号和多级列表 (microsoft.com)

• 书签@添加@跳转

  • Add or delete bookmarks in a Word document or Outlook message - Microsoft Support

其他

• 文献引用

  • Add citations in a Word document - Microsoft Support
  • 在 Word 文档中添加引文 - Microsoft 支持
  • Create a bibliography, citations, and references - Microsoft Support

• 引文@参考文献标注

  • endnote或其他文献引用工具

• 交叉引用

  • 创建交叉引用 - Microsoft 支持

  • Create a cross-reference - Microsoft Support

• 超链接

  • Create or edit a hyperlink - Microsoft Support
    • Create a hyperlink to a location on the web
    • Create a hyperlink to a file on your computer
    • Create a hyperlink to a new email message
    • Create a hyperlink to a location in the current document or another document
    • Edit or change the appearance of a hyperlink

• 公式

  • Write an equation or formula - Microsoft Support

快捷键

• Keyboard shortcuts in Word - Microsoft Support

快捷键设置

• 自定义键盘快捷键 - Microsoft 支持
• 针对某个样式设置快捷键How to Assign Keyboard Shortcuts to Styles in Microsoft Word | Webucator

从功能搜索中配置快捷键@定制工具栏

• 

word中的域🎈

• 在 Word 中插入、编辑和查看域 - Microsoft 支持

  • 所有可用的域List of field codes in Word - Microsoft Support
  • 文献中的引用常用的部分:域代码：Ref 域 - Microsoft 支持

• 域作为文档部件的一部分,对于增强文档的可维护性非常有用

• 域代码作为文档中可能更改的数据的占位符非常有用，可以使用域代码自动执行文档的某些方面。

• 当您使用页码或目录等 Word 功能时，将插入域代码，但您可以手动插入域代码以执行其他任务，例如执行计算或从数据源填充文档内容。

交叉引用

• 交叉引用以域的形式插入到文档中。

• 域是一组信息，用于指示 Word 在文档中自动插入文本、图形、页码和其他材料。

  • 例如，DATE 域用于插入当前日期。

• 使用域的优点在于，插入的内容（日期、页码、图形等）只要有更改，都将自动为你更新。

  • 例如，如果几天以来你一直在撰写一篇文档，每天你打开和保存该文档时，日期都将改变。

  • 同样，如果更新存储在其他位置，但在域中引用的图形，将自动应用更新，你不必重新插入该图形。

  • 如果已插入了一个看起来类似 {REF _Ref249586 \* MERGEFORMAT} 的交叉引用，Word 将显示域代码，而不显示域结果。

    • 打印文档或隐藏域代码时，域结果将取代域代码。
    • 若要查看域结果而不是域代码，请按 Alt+F9，或右键单击域代码，然后单击快捷菜单上的“切换域代码”。

文献引用标注流程技巧

• 论文(综述)打草稿(可以用markdown编辑)
  • 构建章节框架
  • 每个段落(章节)引用的文献
    • 可以暂时存放在本章节的末尾
    • 也可以有序地单独存放到另一个文件中(提高效率,减少反复滚动页面)
      • 草稿结束后,将文献引用合并到主草稿文件中
• 图表编号,建立目录
  • 对引用文献进行顺序整理
  • 索引采用交叉引用(由于交叉引用窗口打开后是一个独立窗口,因此这个时候可以连续地标注)
• 样式调整(处理标题和字体以及间距等)
  • 样式调整可以放在最后处理,根据要求设置要样式库

样式🎈

refs

• 应用样式 - Microsoft 支持

• 向快速样式库中添加样式和从中删除样式 - Microsoft 支持

• 自定义或创建新样式 - Microsoft 支持

  • 自定义样式Customize or create new styles - Microsoft Support

• word文档创建格式样式模板，使用时直接调用，节约设置格式时间_哔哩哔哩_bilibili

样式配置

• word可以设置的样式属性十分丰富

基础样式(style based on)

• 在创建(自定义)一个基础样式时,会又一个基础样式
• 这个新样式的初始配置和基础样式一样,经过自己一番配置后就可以得到自己想要的样式
• 然而,word可以配置的属性特多,有时我们只需要配置几个属性,其他属性就取决于基础样式
• 例如,我的摘要样式要求5号字,首行缩进,其余样式由正文样式决定
  • 那么我可以摘要样式,基本样式设置为正文样式:
  • 
  • 这种情况下,如果更改了正文样式在字号和缩进意外方面的属性,那么摘要样式的内容会一并受到影响
  • 比如给正文样式设定下划线,那么摘要样式也会带上下划线

标题样式的作用

• 使用“标题”允许你通过使用“视图”>“导航窗格”，然后在文档中上下移动列出的标题来移动文档的各个部分。

• 标题还可用于创建目录。

• 

• 用户可以导航窗格中的各级标题作完成许多实用的操作:

  • 直接拖动某个标题来调整文档中章节的顺序

  • 类似的可以快速的删除掉某个标题对用的章节

  • 通过右键直接选中当前章/节标题和内容

  • 在指定标题之前(后)插入一个新的同级别标题(对于包含大量内容的文档很有用)

分别设置样式的中文字体和西文字体的属性	其他诸如编号等可设置的样式(以文献引用(Bibliography))

样式字体

• 能够按照不同语言的文字使用不同的字体
  • 通过格式->字体进行精细的设置

其他样式配置

• 可以按照控制属性和非控制属性进行样式配置
  • 非控制属性则指字体大小，颜色，粗细，边框以及编号等方面，是最直观和基础的属性
  • 其中控制属性指的是样式的间距、缩进等配置

标题样式快捷键

• Word自带3级应用标题样式的快捷键(ctrl+alt+x(x=1,2,3)分别对应三个不同级别标题)
• 对于4级以上的标题,先找到对应标题样式,再通过自定义样式中的：
  • 右键->修改->格式->快捷键配置->指定（assign)->关闭
  • 根据需要是否应用于其他文档（基于模板的文档）

修改标题样式后刷新旧样式

• 右键新配置好的样式，选择所有实例
• 在点击样式，所有旧标题样式会更新样式

字号和磅值🎈

• 中文排版需求 (w3.org)

  • 中文活字大小有不同单位。在金属活字时代，传统中文活字尺寸以“号”为单位，故称作“字号”；在照相排版时代沿用照排机尺寸的单位“级”，故称作“字级”；在桌面排版时代，直接使用桌面排版软件中的“点”（DTP point）。目前，很多场合的中文排版依旧习惯沿用“号”。

    “号”由于当年金属活字各地厂家的规范不一而不尽相同，“号”也有英美、欧陆、DTP等多种制式，导致“号”与“点”的换算有不同方法。下表仅列出常见的一些换算数值，仅供参考，不作为规范性规定：

    号数	点数
    初号	42 pt
    一号	27.5/28 pt
    小（新）一号	24 pt
    二号	21/22 pt
    小（新）二号	18 pt
    三号	15.75/16 pt
    四号	13.75/14 pt
    小（新）四号	12 pt
    五号	10.5 pt
    小（新）五号	9 pt
    六号	7.875/8 pt
    七号	5.25 pt

    一般内文主要使用五号字（10.5 pt ≒ 3.7 mm），而报纸、杂志则使用新五号字（9 pt ≒ 3.2 mm），两种皆常用。而一般内文字最小使用到六号字（7.875 pt ≒ 2.8 mm），若小于此尺寸，由于汉字结构复杂，较难阅读。

段落

word中的顶格

• 在Word文档中，顶格通常指文本或段落紧贴着页面的左侧边缘，没有设置左侧缩进。这意味着文本或段落的第一个字符与页面的左侧边缘对齐，而不是留有一定的空白缩进。
• 在排版时，通常使用顶格来使文本或段落看起来更加整齐、紧凑，特别是在标题、目录等排版中常用到。

段前@段后间距和单位🎈

• word中段前段后空0.5行怎么操作-ZOL问答

• 调整缩进和间距 - Microsoft 支持

• 单位可能是磅也可能是行,如果需要切换的话,可以手动输入想要的单位(比如将磅字删除后用行字代替)

正文@间距@行距

• 在 Word 中更改行距 - Microsoft 支持
• 影响实际行与行之间距离视觉效果的因素包括行距倍数，还和网格对齐有关
  • word中一样的格式行间距的大小不一样 (baidu.com)
  • 在段落-间距中包含行距和网格的设置
• 正文样式可能要求具有同一大小的字体，当我们打完草稿开始样式化时有以下需要注意
  • 标题级别的样式如果用新的正文样式，可能丢失标题（即无法生成大纲、TOC）
  • 这种情况下，可以使用单样式方式设置，选中全部正文，然后逐个属性修改即可（标题文字和正文文字共有的属性可以这么做）
  • 创建正文样式则可以方便局部样式化（非标题部分）

word 软件语言设置

• Add an editing or authoring language or set language preferences in Office - Microsoft Support

可能遇到相关bug

• 本人在切换显示语言的时候(win11系统,显示语言是美国英语（english(United States),当我切换为中文显示后发现切不回英文)

  • 这种情况下，可以下载英国英语（english(United Kingdom)),将显示语言设置为英国英语
  • 另外还有创作语言（负责字体大小显示为字号还是磅值(points)以及语法检查等方面相关项目)
  • 总之，软件显示语言和创作内容语言可以独立设置

• 

网格和对齐

• 在 Microsoft Word 中，网格和对齐线是两个有用的功能，可以帮助您将文档中的内容放置在正确的位置。

下面是关于如何使用网格和对齐线的详细介绍：

1. 打开 Word 文档并选择“视图(V)”选项卡。
2. 点击“网格线和对齐线(G)”按钮，以显示网格和对齐线。
3. 默认情况下，网格线和对齐线是关闭的，您需要在“网格线和对齐线”菜单中启用它们。
4. 启用网格线后，您可以使用网格来对齐文档中的内容。在 Word 中，每个网格都是一个小方格，可以帮助您将图形、文本框和其他对象对齐到网格线上。
5. 启用对齐线后，您可以使用对齐线来对齐文档中的内容。对齐线是一条虚线，可以帮助您将对象对齐到页面上的其他对象或边缘上。
6. 您可以使用“网格间距”和“对齐到网格线”选项来自定义网格和对齐线的间距。在“网格线和对齐线”菜单中，点击“网格和对齐线设置”按钮，然后在弹出的对话框中更改设置。
7. 您可以使用“对齐方式”选项来调整对象的对齐方式。在 Word 中，您可以将对象左对齐、右对齐、居中对齐或两端对齐。

官方文档

• 在 Word、PowerPoint 或 Excel 中显示或隐藏网格线 - Microsoft 支持

• 将图表、图片和对象对齐到网格以在 Word 中对齐它们 - Microsoft 支持

• 调整缩进和间距 - Microsoft 支持

• illustration	notes
  	点击文档中的某个对象（图片或表格） 以图片为例，点击临时选项卡（图片工具）（pictures tools下方的Picture Format 点击Arrange组中的Align选择Grid settings
  	绘制网格，可以用来对齐插入的形状，比如矩形

• Make pictures, charts, or other objects align on the page, or with each other, by using “snap to” commands.

  Snap to options only work in Print Layout.

第三方参考

• WORD中如何设置网格线_哔哩哔哩_bilibili

借助网格线体会间距设置

	单倍行距
	1.5倍行距，2行文字内容占用3个单倍距离
	2.0倍行距

复制粘贴内容的样式设置

• 在粘贴文本时控制其格式 - Microsoft 支持

• 有时我们会在其他编辑器中打草稿,然后将内容粘贴到带有格式正文中,合适的粘贴配置会使得相关操作更具容易