用EXCEL查找和统计:1工作表函数,2数组公式,3数据透视表,比较

1 公式--普通公式--工作表函数

EXCEL公式主要功能:不是增删改查,而就是 统计+查找数据

1.1 统计内容

  • 一般用 count()  counta()  countif() countifs()
  • 一般用 sum() sumif()  sumifs()

1.2 查找内容

  • 一般用, match()   lookup()  vlookup
  • 如果要的 多个符合的数据
  • 查整个数组--一般需要用 数组公式的方法

1.3 不用数组公式,可以查第一个或最后一个符合要求的数据

  • 查第1个,比如 lookup vlookup match都是搜第一个符合要求的
  • 如LOOKUP("资源1",B:B,A:A)
  • 查最后1个,
  • LOOKUP(1,0/(B2:B18="资源1"),A2:A18)
  • LOOKUP(2,0/(B2:B18="资源1"),A2:A18)
  • 多条件
  • LOOKUP(2,0/((B2:B18="资源1")*(c1:c18="A")),A2:A18)

2 用数据透视表

选择一列可以做数据透视表

一般可以选择多种数据呈现方式

  • 1维数据,1行/1列,就直接值 + 行/列 都选 这个字段名,筛选的意思,是根据字段的某个数据,筛选出其他数据。
  • 2维数据,就是可以根据  row +cloumn 确定数据,所以 行,列可以选不同字段

3  用数组的方式 (数组高于 数组公式)

3.1 理解数组

  • 数组公式的本质在于:处理多个数组数组数据
  • 数组公式的核心,是这种  生成数组的写法 (B1:B10=5 ),而不是那3键

3.2 数组和最简单的 数组向的写法

  • B:B=5          (最好不要这样写数组公式,效率低)
  • B1:B10=5    (这样写,效率高)
  • B1:B10=5    实际会生成  true; false;  false;   false;   false;   false;  这样的数组 

3.3 套用其他公式,生成所谓的数组公式 :

数组 +公式 + 三键 =生成数组公式

比如这样

 

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