【实战经验总结】如何撰写标书

1.投标文档需要明确要素

明确需要参与投标诉求后，必须先要明确下面的几个要素清单，如下：

（切记：务必明确如下几点后再开展标书撰写工作）

序号	要素	明确的要求	备注
1	组织结构及分工	a、明确到谁总负责最后合稿(具体干活人员，而不是不可执行的领导层) b、明确到技术部分总负责人，商务部分总负责人 c、明确到具体每个技术模块的撰写责任人
2	字体格式	a、需要明确至少9级标题格式和编码演示，正文样式
3	撰写计划	a、明确初稿完成时间 b、经过几轮审稿
4	图标标号	a、明确图表的编号格式，无/图1/表1等

 

2.投标梳理和撰写内容分工

总则：技术负责人需要对文档进行梳理招标文件，文件中的所有的功能点，是否包含演示和讲稿。明确具体内容后，根据内容块进行分工。

推荐一种标书撰写方式：按照招标文件中要求的各个点直接整理成目录，并将每个招标点放在正文中。

1. 人员分工
2. 分工按照纵向原则，按照招标要求的每个点进行人员分工，原则上不要把每一个章节里的内容都单独拿出来分给某个人。

【举例：】某项目招标文件，总共分10几个模块，每个模块要求整理5-10个文档模板。采用的横向分工方法，

把所有需要撰写的附件文档分配给一个同事进行撰写，造成的结局：撰写附件的同事和撰写正文的同事写的内容对应不起来,

最后合稿的时候又全部进行修改，造成返工

1. 第一稿合并完毕后，需要重新发送给各组员&#x