项目管理-需求管理

最近做的项目也要结束了,觉得要做下总结。

总体感觉:1.吃亏吃大了  2.还有需要落实的细节

一、需求确认

前期的沟通,客户后来不认了,也提出了他们自身的理由:你们软件开发方一说实现难度大,我们就不敢再提需求了,所以按照你们的要求进行了。

有同事就问了,前期的沟通有邮件吗?有的。但是客户也有很精明,就已经准备好了后续需求变更时的说辞。对于需求的,就严格按照需求沟通来落实,形成 方案、文档,双方沟通确认清楚。前提是我们要对自己的方案、细节注意事项要有一定的逻辑影响要清晰,引导客户,内部沟通,落实细节,签字确认。

        落实签字要落实到双方盖章,这样才是最有效的。防止客户耍赖。

二、需求落实

       需求落实是要将需求落实到每位研发同事。需求跟客户沟通确认清楚后,将主体需求进行内部宣贯,尤其是项目的细节进行沟通落实清晰。在这个项目中,广告展现我们做的是5秒,客户需求文档中为6秒。不单单是研发责任心的问题,还需要流程上来走通杜绝这样的问题。

      还有需求不要多添加,在合同中约定好的功能首先实现,不要因为客户的激将法(这个不是基本功能吗?你们连这个都实现不了),合同签订的是什么样子的就按照 既有样子走。如果需要做扩展,商务沟通清楚后再来做。要确认清楚,如何做?怎么做?何时做?做的代价是什么。我在项目中实际的例子,客户问道A功能你们怎 么没有,这个不是XX公司早就实现了吗?后来发现我们软件从别的项目移植的时候也带了相应的功能,就跟客户说了我们有。但是到了最后的时候,研发表示不知 道这个功能,这可真是让我大跌眼镜。当然我们的流程中缺少了重要的项目设计阶段。在梳理需求的过程中理清楚了,这样的问题也能够避免。

三、需求分析辅助的知识细节

特别说明一点,有的时候我们会自己怀疑,是否要有必要了解这么多的基础知识,项目管理不是就将实际的项目时间进行落实、落实需求给出进度就好了吗?

在这里我觉得PM,应该了解项目实现的细节知识,只有自己懂的越多才能够更好的与客户沟通和落实需求,更好的识别项目的风险。当然不是按照研发的要求来做,而是按照能够了解、沟通的程度来理解。总体而言,只有掌握在自己手中的知识才是最牢靠的。

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