学习笔记
技控是一项赋能人,简化事的工作。一件事情从开环到闭环一共有四个步骤,分别是从哪儿下手?从哪儿改进?怎样做才能更加简单?真的有效吗?
第一个环节从哪儿下手?意思就是找好选题,先列好自己日常工作的任务,然后强调:从我做起,从现在做起,从我现在能做的做起。最后,找的课题是由自己去推动、去做的任务。这个课题要满足简单、高效、可测和经济这个4E魔方的原理。简单是指单一任务需要单一路径,单一场景拥有一票否决权。高效是指方案改进实施以后一个月要看到成效,如果需要多个月就得拆分成阶段性的成果。可测就是课题成果可衡量。经济是指课题对于组织来说是重要的、高价值的。并且我们要将课题对于组织的重要程度去排一个序,一定要先去解决那些对组织来说是重要的、高价值的问题。
第二个环节是从哪儿改进?也就是说要将自己做的课题先还原。工作还原首先找一块工作画布,上面写好六个步骤:定边界、分角色、理动作、列工具和锁优先。其中定边界是规定课题从哪里开始,到哪里结束,这样才能精准还原而不费劳动力。分角色有三个对象:用户、操作者和相关接口。用户是指服务对象,是谁在用这个功能。操作者一般是指我自己,是谁在做这个课题。相关接口:一般指老板,是谁在支持你做这个课题。理动作先从操作者开始,然后用户,最后再是支撑。这个理动作环节要注意要按照时间顺序、具体细化和描述动作的方式。列工具就是将每个环节所有的动作要用的系统和设备都列出来。锁优先讲的是动作的贡献度和提升度都表现出来。贡献度:这个动作对达成目标的贡献值。提升度:为了达成目标,这个动作的提升空间的高低。
第三个环节怎么做更简单?即措施开发,分为三步:选择类型、检核排序、设计开发。第一步选择类型,这里我们要用到BEM编码器这个工具。BEM模型也就是吉尔伯特行为工程模型,提高员工绩效有两条途径,分别是改变工作方法和提高人的能力,即技控和人控,其中技控才是主要途径。措施开发也应该优先根据BEM模型的上三层来完成,这就是BEM编码器啦。1.选择编码(将技控定位图中锁定的技控点编码及名称填入)。2.描述现状(针对每个技控点,描述其现状事实及选择理由)。3.选择编码(数据、要求、反馈、资源、流程、工具/方法、后果激励奖励,逐一判断是否可以用此项措施改善现状)4.改善建议,做什么怎么做。第二步,确定改善措施后,还需要对该项进行检核,从而判断该项是否为真技控。检核标准是变形后的4E原则,简单(步骤简化、操作简单)、高效(指标改善,解决问题)、经济(成本低,产出高)、可测量(效果可测量,可快速复制)等。通过4E原则对措施进行排序。第三步设计开发,通用模板:表单、话术、制度、流程、课程和手册。如果措施是一个流程,要把流程画出来;如果措施是一个话术要把话术罗列出来。
补充BEM模型
环境因素(技控):数据、要求和反馈(这事清楚吗?);资源流程和工具(有没有必备资源的缺失?有没有更好的流程、工具和方法?);后果、激励和奖励。75%
个体因素(人控):知识技能;天赋潜能;态度动机。25%
第四个环节真的有效吗?测试定型分四步PRCI,
P(Plan)拟计划-确定样本5个,定标准指标(功能、易用性、防错指标)和测试方法。
R(Run)-培训、监控。
C(Conclusion)定结论-成功或失败
I(Instruction)措施说明书-包括使用者、使用场景,功能/效果、注意事项和使用时限。