培训管理系统的好处是什么？与线下培训的差别有哪些

在现代阶段，各企业充分意识到人力资源的重要性，为企业发展和市场竞争，因此，企业的人才培训和管理越来越普遍，无论是对新员工入职培训和专业培训，以提高员工的综合能力。但有趣的是，在这些培训管理企业，不难发现，一些企业仍然采取传统的线下培训方式进行管理，但大多数企业已经开始使用现代流行的培训管理系统软件来管理整个过程的培训事务。

由此可见，培训管理系统已经逐渐成为企业新一轮的选择。那么，培训管理系统与传统线下培训的差别究竟在哪，为什么培训管理系统能超越传统线下培训成为企业的新宠呢？

1.人群覆盖广度差异

一般来讲，当企业采用的是传统线下培训方式时，往往需要考虑参加培训的员工数量，尤其是中大型企业。因为员工数量往往会跟所预定的培训空间大小、交通工具以及培训成本挂钩，所以员工数量往往会成为这些企业考虑的第一因素。并且如果员工数量过多，有时也会让企业原本的统一培训变成分批次培训，而这不仅会加大企业的日常开销，也会让员工的培训工作处于断断续续的状态，从而影响培训效益。
　　而企业使用培训管理系统与传统线下培训的差别在于员工覆盖广度不受限制，即无论是什么类型的企业以及企业中有多少员工，都能无压力地通过培训管理系统来进行培训。而通过这样的方式，既能帮助企业省去了关于员工数量方面的忧虑，也能为企业节省不必要的培训成本和交通成本。

2.空间领域差异

对于小型企业来说，当有培训需求时，往往还能在企业内部找到对应的空间来进行企业员工的培训工作。而对于规模较大的企业来讲，则需在企业附近租赁能满足参加培训人数的场地来进行培训管理事务的开展。当然，如果企业附近没有相应场地或者场地费用过高时，企业一般就会选择离工作地点更远或者是性价比更高的地方来进行培训管理。这时就容易产生一些问题：如员工因培训地点过远而对培训产生抗拒心理；又或者因培训地点过于偏僻，企业需要为培训员工安排出行的交通工具，从而加大了企业的培训支出。
　　而幸运的是，企业如果使用培训管理系统的话，恰好能解决以上所出现的问题。企业员工只需通过浏览器进行系统登录，就能实现在企业内部或者是任何有网络的地方进行培训课程的学习，无需再进行外出培训。这样企业不仅能够消除员工对培训的抗拒心理，也能为自身节省对应的场地、交通等费用。

3.时间限制差异

当企业在进行线下培训管理的计划安排时，往往会受到时间因素的影响，比如某些员工或者领导层需要出差，所以无法参加培训工作，这时就需要重新调整培训时间；又或者是因为培训人员以及培训课程过多，所以企业需要延出更多的工作时间来让员工接受培训，而这在很大程度会影响企业内外部工作的正常运转，并且还会加大企业的支出成本。
　　因此，当企业采取通过培训管理系统的方式来进行培训事务管理时，既能避免因员工外出而需要调整培训时间的尴尬局面，也能为企业减少因培训时间过长所带来的高昂培训成本。

4.培训效果反馈差异

一般来说，培训效果反馈可以分为两个方面，即收集员工的反馈意见和测试员工的培训内容。然而，如果企业通过线下培训管理模式测试员工的培训内容，往往无法很好地测试和分析员工的培训效果。首先，他们不能保证检查过程的公平性和真实性。第二，没有统一。
　　因此，企业使用培训管理系统的优势在于，它不仅可以让员工在系统中接受统一的培训知识考试测试，而且可以在考试结束后快速收集、评估和分析员工的培训效果。培训管理系统软件超越传统的线下培训，成为企业的新一轮选择并非不合理。的确可以避免时间、空间和人为因素对企业造成的不利影响，同时提高企业在培训和管理事务方面的工作效率，减少不必要的财务支出。
　　
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