Xplorasia(畅怀旅游)是中新合资企业,集旅游全流程服务、社交互动、短视频、AI服务为一体的在线旅游平台,致力于利用最前沿、稳定的科技手段,全面提升中国游客在东南亚旅游的全流程体验。平台与旅游目的地商业体系、行政体系深度合作,重塑旅游供应侧的服务和产品,从游前、游中、游后报障中国游客的旅行体验、消费体验、安全保障。
Xplorasia——做中国体验最好的在线出境旅游平台,可以说 Xplorasia的业务是紧跟时代前沿的,本身又是很注重用户体验的平台。企业在初创时期,本着管理者的“互联网+”思维,创新、高效成为工作的标准之一,很有远瞻性的看到,企业在资产管理方面,需要从一开始就必须统一规范化管理,才能不在未来拖业务迅速发展的后腿。原来公司业务的需要,总部下属有多个分部,人员、物资都是分散的,信息没有很好的整合,通过前几次劳民伤财的大工程盘点来看,物资的管理沿用传统的人工+表格管理的方式,只会越发令人头痛,随着业务的发展,区域的扩张,盘点工作量加大,人员就得扩充,这其中人员流动再所难免,物资的耗损情况也不能很好的掌握。如何在资产管理上有效控制人员、物资的投入成本,是企业稳定快速发展的重要因素。
其实Xplorasia管理者的远虑不无道理,很多企业的资产管理多是分散和不统一的,且无法做到信息同步。比如日常办公资产部分由行政部门管理,重要资产有财务部门管理,还有IT部门资产管理等等。甚至有些初创企业由于想要降低前期投入成本,对资产管理并不重视,也没有专人负责资产的分门别类管理工作。即使有,也没有专业的管理工具,很多是表格管理,人员手动记录,一旦有人员变动,就会出现信息遗漏,某些资产是报废了还是怎么了,信息无处可查。盘点的时候,人员繁杂,费时费力的结果,往往是不知道怎么多了几台电脑,还有一些主机不翼而飞了。下属分支机构,由于地点不同,各区域盘点之后还要上报总部,统一数据整理,每盘点一次都是大工程。
自从用了云呐,Xplorasia摒弃了以往原始的物资管理方式,使无纸化办公更趋于标准化和流程化。云呐从资产的入库,就提供了手动、批量导入两种添加方式,对于个别差异化资产,用户可以直接使用克隆功能快速添加资产,并提供三种条码标签展示形式,支持APP扫码盘点,实现多人不同区域同时盘点,自动信息整合,无需重复作业,省时省力,降低出错率,大大节省了人员成本。
在资产管理的同时,重塑了企业组织架构和人员职能,人员、资源分配更加合理,有效降低了企业投入成本。使原本闭合的信息孤岛得到连接,实现总部和各分部资产信息统一化管理,企业资产状况一表总览。
人员、资产信息变更实时更新,云呐平台明确的数据权限和角色权限划分,使得资产管理更加合理规范。哪怕一台电脑,从入库开始,它的整个生命周期都会记录在案,只要扫一扫标签,这台电脑历来的使用者,地理位置的变化,维修了多少次,换了哪些备件,现在的状态是闲置、在用、借用、维修中还是报废,资产的全生命周期一览无余。
云呐遵循ITSS标准,深耕IT运维服务行业十余年,结合自身企业的经验和优势,深度剖析企业在运维管理上的痛点和难点,依托专业的技术团队,自主研发了切合企业实际运维管理需要的云呐资产物联服务平台,基于资产管理为中心,以服务监管为核心,涵盖运维管理、资产监控、环境监测、项目管理构建企业生态服务云。旨在帮助企业在快速发展的“互联网+时代”,更加高效快捷地规范企业运维工作,为企业实现降本增效。