WPS/WORD论文格式调整方法

本文介绍Word文档排版的实用技巧,包括公式居中与编号、单双栏变换、参考文献序号对齐、交叉引用及样式复制等方法,帮助提高文档编辑效率。

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1、公式居中,编号居右

https://jingyan.baidu.com/article/a3aad71ac42e98b1fb0096dc.html

先根据标尺查看位置(视图>标尺)——新建“公式”模板样式——设置居中居右的两个制表位——通过公式前后的两个“Tab”键达到最终效果。

 

2、单双栏变换

加入本来是双栏,但是一些图表太大需要单栏才能放下,则添加“连续分节符”即可。

3、参考文献前面的序号偏左上角

选中尾注部分内容,用格式刷,再连带序号部分刷一下就好,而且序号后面用“Tab”键效果比用空格好些

5. 交叉引用

当你在文档中第 N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时,这时宜采用“交叉引用”。

方法:按“插入/ 引用/交叉引用”,出现一菜单, 在引用类型中选择“尾注”,引用内容为 “尾注编号”,这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注,选择你需要的,按“插入” 按钮即完成交叉引用了。

(注:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但交叉 引用不会自动更新。怎么办?按“ctrl+A ”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更 新。)

参考:wps英文参考文献怎么对齐_【论文攻略】排版技巧——如何用 Word 编辑参考文献..._ze ran的博客-CSDN博客

6、将样式传给其他文档

便写论文时,一般都会按照学校或导师的要求,创建几种样式。如果想在其他文档中也使用这几个样式,可以用下面的方法。打开一个包含这些样式的文档,选择 “格式”菜单中的 “样式”命令,在“样式”对话框中选择“管理器”按钮。

在“管理器”对话框中,打开的文档中的一列样式会显示在左边,Normal.dot 模板中的样式显示在右边。选择左边的样式, 单击“复制”按钮,就将其添加到了右侧的列表中。单击“关闭”按钮。下次就可以从 Normal.dot 文档中使用这些格式了。
 

 

 

### 使用VBA调整WPS文档中的毕业论文格式 为了高效地处理大量重复性的文档编辑任务,可以借助 VBA 宏编程来自动化这些过程。对于 WPS 文档而言,虽然官方支持不如 Microsoft Word 那么广泛,但仍可以通过一些技巧实现类似功能。 #### 自定义样式应用 通过自定义样式的批量设置能够快速统一整个文档的文字属性,如字体、字号、颜色等。这不仅提高了工作效率还保证了文档的一致性和美观度[^1]。 ```vba Sub ApplyCustomStyle() Dim oDoc As Document Set oDoc = Application.ActiveDocument ' 应用标题样式 With oDoc.Styles(wdStyleHeading1).Font .Name = "Times New Roman" .Size = 14 .Bold = True End With ' 更多样式可以根据实际需求添加... End Sub ``` #### 表格结构调整 针对特定场景下需要频繁更改表结构的情况,编写专门用于插入新列并填充默认值的脚本显得尤为重要。下面是一个简单的例子展示了怎样给选定范围内的所有表格增加指定名称的新列: ```vba Sub AddColumnsToTables() Dim tbl As Table, rng As Range For Each tbl In ActiveDocument.Tables tbl.Columns.Add BeforeColumn:=tbl.Columns(3) ' 假设在第三列前加两列 ' 设置新增的第一列标题为“数据类型” tbl.Cell(1, 3).Range.Text = "数据类型" ' 同理可继续添加第二列及其标题 tbl.Columns.Add BeforeColumn:=tbl.Columns(4) tbl.Cell(1, 4).Range.Text = "数据来源/去向" Next tbl End Sub ``` #### 批量替换文本内容 当面临多个地方相同文字需更正时,利用查找与替换命令配合通配符或正则表达式能极大简化工作流程。此方法同样适用于修正错别字或是更新术语表述等问题上。 ```vba Sub BatchReplaceText() With Selection.Find .ClearFormatting .Text = "旧字符串" .Replacement.ClearFormatting .Replacement.Text = "新字符串" .Execute Replace:=wdReplaceAll End With End Sub ``` 以上仅列举了几种常见的应用场景以及对应的解决方案片段;具体实施过程中可能还需要根据个人情况做出适当调整优化。值得注意的是,在执行任何宏之前最好先备份原始文件以防意外发生。
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