采购订单凭证概览的默认值设置

如何控制采购订单的凭证概览格式？

业务场景：采购申请转采购订单时，会用到凭证概览，通过筛选采购申请进行转单。

①每个人的操作习惯不同，如果公用的被修改就会导致显示字段变化，控制方式见下图。

 

进入采购申请凭证，输入筛选条件，执行进入下图。

上图，把想要显示的字段从右侧转到左侧，可以双击或者点击向左箭头，确定，就可以显示。

②如果想要创建自己的格式，点击保存布局，创建一个自己的格式布局，输入自己名y***，勾选特定用户。

 

 特定用户：如果勾选就是只属于自己的格式，如果不勾选就是所有人可见。

特定用户命名规则：特定用户直接输入字母，非特定需要加 /*****

选择布局：选择系统内可见的布局

更改布局：更改系统内可见的布局

保存布局：创建新的布局，保存新的布局。

管理布局：对布局增删改查。系统标准布局模板不能删除

下面说一下，凭证概览下筛选项的默认值（缺省值），一般采购员都是从采购申请（PR）转采购订单（PO），也就是进入采购订单界面查找采购申请，凭证概览打开-选择变式-采购申请。

 

跳到筛选采购申申请界面，此处也可以设置默认值（缺省值）

一般采购员会使用上图的几个点，以此为例。

1. 仅打开：未清PR
2. 仅批准：已批准审批
3. 分配，打开，和批准：已分配货源、未清PR、已批准

设置默认值：首先输入自己的值，如上图，填好后，点击保存或菜单-转到-变式-另存为变式

 

输入自己的变式名称和描述（自定义）点击保存。

隐藏字段，通过勾选可以，隐藏不需要的字段。下次进入此界面时，点击“获取变式”

 输入自己的变式名，点击执行，如果进入时显示创建者，可以直接点执行，也会带入变式。

 也可以在PO界面，直接点击自己的变式名称，不进入筛选，直接显示结果。

  如果想新增哪些默认值，重复以上步骤，保存在自己的变式下。变式在很多程序里都可以使用，设置逻辑也基本相同，保存自己的变式-选择变式 ，就可以带入自己的默认值。