SAP-采购原材料直发委外加工供应商库存的解决方案

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业务需求描述

这两天在和朋友聊起供应商委外（又称外协加工）业务时，谈起很多企业为降低物流、业务沟通等的成本，在很多情况下都会让原材料供应商直接发料到委外加工供应商处。相比于传统的委托方先对原材料收货，再发料给委外加工供应商的业务操作，这种业务方式确实更加简便，在控制好原材料收货质量的前提下，在降低物流成本、过程沟通成本等方面确实效果显著。

那在SAP中对这种业务需求，是否有标准的解决方案呢？

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业务解决方案

在SAP系统中，对于这种简化的原材料采购收货即发料到委外加工供应商的业务是早就有了标准的解决方案的。

实现方式：通过在原材料采购订单中指定委外加工供应商信息的方式，可以实现在采购收货后，库存自动进入委外加工供应商库存（即O-转包库存）。

业务实现逻辑如下：

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业务操作展示

操作步骤：

第一步：在原材料采购订单中指定委外加工供应商信息。“交货地址”页签-输入委外加工供应商编码，并勾选“源供应”（Subcontracting Supplier）。如果不勾选“源供应”就不会带出O库存，

如果不勾选，就是我们从A采购，发给B，收货到我们的仓库。

第二步：对原材料采购订单执行采购收货操作。按正常采购收货操作即可。

操作路径：MIGO-收货-按采购订单，确认收货数量等信息后，点击保存即可。

说明：在上图中就可以看到，移动类型101，特殊库存O，收货供应商为委外加工供应商。

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实现效果展示

MMBE查询物料库存：可以看到采购订单收货后直接进入了委外加工供应商库存中。

MB51查询入库物料凭证：可以看到移动类型为101，特殊库存为O-转包库存。

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使用经验总结

第一，从以上的介绍可以看出，此方案最大的特点是符合实际业务操作需求，业务上是委外加工供应商直接收货，在系统上也减少了委外发料的系统操作，实现收货即发料，可谓实物流与账务流同步的典范。

第二，对于原材料直发委外加工供应商的业务，最重要的控制点还是在于对原材料收货数量及质量的管控，在这方面企业要更多考虑从管理层面入手，确保原材料收货环节的风险可控。

第三，SAP提供的此解决方案完全不需要后台配置，仅需要在采购订单中维护有关委外加工供应商信息即可，可谓简便之极。

第四，如果原材料收货有质量检验的要求，可以使用103-105的采购收货方式，也可以与QM模块集成，实现原材料采购收货过程的质量检验管控。