SAP-MM-框架协议和货源清单的配合使用

一、业务场景：

某公司一直使用源清单功能，新增框架协议功能，

根据业务需求，公司与供应商签订备货框架协议，供应商要求我司提供单号用于备货使用，但业务部门要求，此单号不能在SRM系统中体现，不能直接做送货单，需要转正式采购订单才能在SRM系统中创建送货单，用于送货及后续操作。因为是新增需要，SRM对这一类型的订单没有抓取，所以暂不需要调整就可以实现此功能。

二、方案设计

启用SAP标准功能框架协议-合同功能

涉及事物码：ME31K/ME32K/ME33K/ME35K/MEMASSCONTRACT - 成批维护

2.1、操作步骤：

计划部门通过事物码ME31K创建框架协议-合同订单，工厂为必输条件，价格为只显示状态。价格从采购信息记录带入，如果没有价格，合同无法创建，保存后产生62开头的凭证编号。

采购经理通过事物码ME35K对框架协议-合同订单进行审批 。

审批通过后，采购员才能对框架协议-合同订单进行打印，打印程序事物码ZMM099。

采购员打印后将订单凭证发送至供应商，纸质或电子邮箱。

供应商根据框架协议-合同订单凭证进行备货。

计划部门按需求运行MRP产生采购申请，知会采购员跟进。

采购员参照采购申请转采购订单，并在框架协议字段填写框架协议合同编号。系统自动扣除已转单数量，如果采购订单删除，系统自动将数量返回框架协议合同的目标数量，

采购订单转单数量不能大于框架协议合同数量，对此部分进行红灯限制。

采购订单转单校验框架协议合同有效期，超期不能转单。

正式采购订单产生后，SRM打印模板需增加合同编号+行号字段，将订单中的框架协议编号及行号打印，避免后期纠纷。

注意：此时如果输入框架协议号，报错源清单时，就需要在源清单ME01里维护框架协议号，对应行项目。如果未启用源清单不需要考虑此问题。

其他后续操作按原有的流程操作，订单审批、在SRM做送货单等，此处不赘述。

• 三、系统配置

3.1新增凭证编号62*

路径：SPRO->物料管理—>采购->合同->定义编号范围

3.2分配凭证编号给MK凭证类型

路径：SPRO-物料管理-采购-合同-定义凭证类型

3.3调整屏幕格式

路径：SPRO-物料管理-采购-合同-定义凭证层的屏幕格式

3.4控制数量

路径：SPRO-物料管理-采购-环境数据-定义系统消息属性

更改消息号06078为红灯，采购订单数量不得大于框架协议合同数量。

3.5控制有效期

参照框架协议订单转采购订单，不得超过框架协议有效期，红灯报错，无法保存订单。

路径：SPRO-物料管理-采购-环境数据-系统消息

3.6审批流配置

SPRO-物料管理-采购-合同-合同的下达过程

创建批准策略

审批策略S3,审批代码X6，新增审批策略Z9合同订单一级审批

特性值为工厂3000，订单类型MK

3.7控制无价格不能生成备货合同

备货合同的价格通过采购信息记录带入，如果没有采购信息记录无法带入有效价格，需求控制无价格不能生成备货合同。

价格勾选为必输，

价格勾选为“显示”

消息号设置为红灯报错。下图为：”

3.8供应商打印订单模板

供应商通过SRM打印正式采购订单，打印模板增加备货合同号和行号两个字段,此部分需要SRM开发完成。

四、打印程序调整

打印事物码；ZMM099

4.1、输入界面视图

参照ZMM009B（带价格）开发框架协议合同打印程序，例图如下

输入字段如下图

框架协议采购合同明细报表					字段名称
工厂	3000				EKPO-WERKS
采购组	301		XX		EKKO-EKGRP
合同编号	6200001001		6200001002		EKKO-EBELN
供应商	101349		101511		EKKO-LIFNR
物料编码	11007493		11007494