一、业务场景:
某公司一直使用源清单功能,新增框架协议功能,
根据业务需求,公司与供应商签订备货框架协议,供应商要求我司提供单号用于备货使用,但业务部门要求,此单号不能在SRM系统中体现,不能直接做送货单,需要转正式采购订单才能在SRM系统中创建送货单,用于送货及后续操作。因为是新增需要,SRM对这一类型的订单没有抓取,所以暂不需要调整就可以实现此功能。
二、方案设计
启用SAP标准功能框架协议-合同功能
涉及事物码:ME31K/ME32K/ME33K/ME35K/MEMASSCONTRACT - 成批维护
2.1、操作步骤:
计划部门通过事物码ME31K创建框架协议-合同订单,工厂为必输条件,价格为只显示状态。价格从采购信息记录带入,如果没有价格,合同无法创建,保存后产生62开头的凭证编号。
采购经理通过事物码ME35K对框架协议-合同订单进行审批 。
审批通过后,采购员才能对框架协议-合同订单进行打印,打印程序事物码ZMM099。
采购员打印后将订单凭证发送至供应商,纸质或电子邮箱。
供应商根据框架协议-合同订单凭证进行备货。
计划部门按需求运行MRP产生采购申请,知会采购员跟进。
采购员参照采购申请转采购订单,并在框架协议字段填写框架协议合同编号。系统自动扣除已转单数量,如果采购订单删除,系统自动将数量返回框架协议合同的目标数量,
采购订单转单数量不能大于框架协议合同数量,对此部分进行红灯限制。
采购订单转单校验框架协议合同有效期,超期不能转单。
正式采购订单产生后,SRM打印模板需增加合同编号+行号字段,将订单中的框架协议编号及行号打印,避免后期纠纷。
注意:此时如果输入框架协议号,报错源清单时,就需要在源清单ME01里维护框架协议号,对应行项目。如果未启用源清单不需要考虑此问题。
其他后续操作按原有的流程操作,订单审批、在SRM做送货单等,此处不赘述。
3.1新增凭证编号62*
路径:SPRO->物料管理—>采购->合同->定义编号范围
3.2分配凭证编号给MK凭证类型
路径:SPRO-物料管理-采购-合同-定义凭证类型
3.3调整屏幕格式
路径:SPRO-物料管理-采购-合同-定义凭证层的屏幕格式
3.4控制数量
路径:SPRO-物料管理-采购-环境数据-定义系统消息属性
更改消息号06078为红灯,采购订单数量不得大于框架协议合同数量。
3.5控制有效期
参照框架协议订单转采购订单,不得超过框架协议有效期,红灯报错,无法保存订单。
路径:SPRO-物料管理-采购-环境数据-系统消息
3.6审批流配置
SPRO-物料管理-采购-合同-合同的下达过程
创建批准策略
审批策略S3,审批代码X6,新增审批策略Z9合同订单一级审批
特性值为工厂3000,订单类型MK
3.7控制无价格不能生成备货合同
备货合同的价格通过采购信息记录带入,如果没有采购信息记录无法带入有效价格,需求控制无价格不能生成备货合同。
价格勾选为必输,
价格勾选为“显示”
消息号设置为红灯报错。下图为:”
3.8供应商打印订单模板
供应商通过SRM打印正式采购订单,打印模板增加备货合同号和行号两个字段,此部分需要SRM开发完成。
四、打印程序调整
打印事物码;ZMM099
4.1、输入界面视图
参照ZMM009B(带价格)开发框架协议合同打印程序,例图如下
输入字段如下图
框架协议采购合同明细报表 |
字段名称 |
|||||
工厂 |
3000 |
|
|
EKPO-WERKS |
|
|
采购组 |
301 |
XX |
EKKO-EKGRP |
|
||
合同编号 |
6200001001 |
6200001002 |
EKKO-EBELN |
|
||
供应商 |
101349 |
101511 |
EKKO-LIFNR |
|
||
物料编码 |
11007493 |
11007494 |