项目阶段:可研、招投标、合同、实施过程、验收归档
一、可研
二、招投标
招标内容:
1、采购的内容要明确,最好具体到数量;系统开发具体到功能,性能指标要明确可测量;
2、项目内容要确定可行,不要模棱两可。
三、合同
合同中明确内容:
1、明确项目建设内容:注意与招标文件保持一致
2、明确软硬件内容列表,对应的交付物及交付形式
3、时间节点
4、项目金额
5、对过程及运维阶段的处理问题的时间节点、处理问题的节奏及效果要有相应的要求,譬如没有及时解决进行扣钱等等。
6、如果是购买的成熟的产品一定要把销售许可证的有效期加上,购买的产品一定要合法。
四、实施过程
1、合同签署:彩打、单页、盖章(骑缝、最后一页)、份数
2、项目会议:会议前准备的材料、会议签到、会议纪要(最晚会议后2天出)、下一步工作计划
3、项目计划:明确项目交付物及形式
4、项目周报、月报:
5、项目材料要求:1)见字标页 格式:右下角 X/Y;2)材料中所有的项目建设内容、项目费用、项目人员、项目单位、项目交付物、项目时间进度节点一定要保持一致;3)关注购买的产品的销售许可证,时间、日期一定要在许可范围内。
五、验收归档
项目验收材料要跟项目归档的材料能对应上。