是否应该定期给员工做背调？

（yes背调）

 

招聘中，绝大部分公司和组织会选择在录用前对候选人进行背景调查。背调是招聘过程的重要组成部分。除了降低与公司机密数据有关的授权和安全风险外，背景调查也是预防办公场景中可能出现问题一种重要保障手段。

然而，员工背景调查对所有企业主而言，并非一件简单而容易做好的事。

 

（验实背调）

出于风险防范和保护员工人身安全考虑等方面考虑，一些公司或者某些职位，会对现有员工周期性的进行背景调查。下面我们举例讨论其中几种情况：

一 职位晋升或变动

职位晋升或职位、薪水的的变化，都应该是重新对员工做背调的重要时间节点。员工晋升和调动意味着他们有权利获得更多敏感信息并需要承担更大责任，包括掌握客户或委托人的重要信息，对公司信息资源的更多访问权限等。员工被提拔后，尤其进入更高一级的管理岗位，他们的表现可能会与前岗位不一样。

对职位易动的员工进行背景调查是一种对公司和组织理性稳妥的保护行为，就像你第一次雇佣这名员工时一样，除了参考他的竞聘材料或者演讲外，收集他岗位业绩以外的工作表现客观信息，更完整的评估他的晋升资格。这是对公司未来负责和保护公司良性发展需要做的。

二 与未成年人相关的工作

如果你的工作或公司涉及与各年龄段的未成年人打交道，进行周期性的员工背景调查至关重要。这适用于私立学校和夏令营等场景，也适用于更广泛的公共场景，如博物馆、主题公园、游泳池、剧院等等。在监护人的监督能力不足的小孩活动场所，应该不假思索的对员工进行定期调查。关系到孩子们的安全的方方面面，任何组织都必须保持小心谨慎。

三 短期工

并不是每家公司都会力求全年保持员工队伍稳定性。从事房地产、餐饮或影视业务时，短期全职员工可能是公司人员结构的基石。这些行业的工作岗位稳定性不足，通常需要周期性地雇佣短期工来应对用工峰值。虽然这样做能降低人工成本，但遇到周期性录用同一个短期工的情况时，从始至终只对他进行一次调查，显然是不妥当的。这部分员工不在岗的淡季期间，他们身上会发生很多事情。雇主并不知道期间他们的前雇员发生了哪些变化。抱着认真负责的态度，重新对你的短期工进行背景调查是一种规避用工风险和保护公司的便捷方法。

请注意，此建议也适用于短期志愿者。不管是否给他们报酬，只要他们能代表公司，那么对他们做背调就显得很重要。将所有风险防范于未然。

四 基本准则

无论工作内容怎样，按照每隔两到五年的频率，重新给员工做一次背调是一个很好的时间窗口。在美国，这条方案被许多公司记录到人才管理策略中。

总结

虽然周期性背调对组织来说是重要的安全举措，但是整个过程可能不会让员工感觉到参与的乐趣。整个过程中，沟通至关重要。通过向员工坦诚的传达公司背调政策和做背调的缘由，一直同仁的执行，您可以最大限度地减少争议，并在受到保护的办公室部门建立更多信任。

如果您能够提前向员工传达背调说明，包括背调可能涉及的内容范围，您甚至可以营造出一个积极背调氛围，员工可以放心地主动向人力资源部说明自身的潜在问题，而不是被动等待背景调查来揭示这些问题。