【建议收藏】软件著作权申请教程 | 申请软著看这一篇就够了

什么是软著?
简单来说,软著就是申明这个东西是我(们)开发的证明。软著需在中国版权保护中心网站登记完成才算有效。

为什么申请软著 / 软著的用途?
公司:发布产品、申请补助、版权保护 学生:项目(申报、大创、比赛、课设、毕设)、转换学分、评奖评优、升学保研、考研复试

办理需要邮寄材料吗?费用?
软著申请自从2023年6月起,取消线下邮寄材料,全部改为 线上办理;
软著申请自从2017年4月起,取消收费,之后都是 免费办理;
参考来源:关于停征软件著作权登记缴费有关事项的通告-中国版权保护中心

代理问题?
如果 学校强制要求必须走代理渠道,那就只能照做 ,尽量走报销。
如果你不到两个月就急着要 or 代理费用能报销,那可以找代理,擦亮眼睛就行 。 不然完全没必要,自己动手0元申请 。

流程总览:
在这里插入图片描述

一、注册认证

访问中国版权保护中心官网(中国版权保护中心),注册账号。
在这里插入图片描述

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完成实名认证,需要上传身份证照片等信息。

  • 身份证正 / 反面
  • 手持身份证照片

注意:

注册完了一定要等实名认证通过后,才能开始正式申请!而且实名的时候是需要手持身份证自拍,切记不要镜像!!不要遮挡!!不要看不清身份证!!不然会退回来重新验证!!

二、材料准备

(一)申请材料一览

1、单人申请材料
1)申请表(单面打印,签名)
2)源码文档(单面打印,签名)
3)软件设计文档或者使用说明文档
4)个人身份证复印件(正反面都要)
5)如果是帮别人代理申请,则需要代理人也提供身份复印件,以及一份委托说明,委托人签字

2、多人申请材料
1)申请表(单面打印,签名)
2)源码文档(单面打印,签名)
3)软件设计文档或者使用说明文档
4)所有著作权个人身份证复印件(正反面都要)
5)一份合作开发协议,所有著作权人都签名
6)如果是帮别人代理申请,则需要代理人也提供身份复印件,以及一份委托说明,委托人签字

3、企业申请材料
1)申请表(单面打印,第三页盖企业的公章)
2)源码文档(单面打印,签名)
3)软件设计文档或者使用说明文档
4)企业营业执照复印件(复印件需要盖上企业公章)
5)代理申请人的身份证复印件(正反面都要复印)

4、多个企业申请材料
1)申请表(单面打印,签名)
2)源码文档(单面打印,签名)
3)软件设计文档或者使用说明文档
4)企业营业执照复印件(复印件需要盖上企业公章)
5)代理申请人的身份证复印件
6)两个企业之前的关系如果是合作开发,则需要一份合作开发合同,盖上两个单位的公章
7)两个企业之间的关系如果是委托开发,则需要一份委托开发合同,盖上两个单位的公章

5、院校单独申请
1)申请表(单面打印,第三页盖学校的公章)
2)源码文档(单面打印)
3)软件设计文档或者使用说明文档
4)学校的事业单位法人证书副本复印件(盖公章)
5)代理申请人的身份证复印件(正反面都要复印)

6、院校合作申请
1)申请表(单面打印,第三页盖学校的公章)
2)源码文档(单面打印)
3)软件设计文档或者使用说明文档
4)学校的事业单位法人证书副本复印件(盖公章)
5)代理申请人的身份证复印件(正反面都要复印)
6)两个院校之间的关系如果是合作开发,则需要一份合作开发合同,盖上两个单位的公章
7)两个院校之间的关系如果是委托开发,则需要一份委托开发合同,盖上两个单位的公章

7、院校和个人一起申请
1)申请表(单面打印,第三页盖学校的公章)
2)源码文档(单面打印)
3)软件设计文档或者使用说明文档
4)学校的事业单位法人证书副本复印件(盖公章)
5)代理申请人的身份证复印件(正反面都要复印)
6)院校和个人之间的关系如果是合作开发,则需要一份合作开发合同,盖上院校的公章
7)院校和个人之间的关系如果是委托开发,则需要一份委托开发合同,盖上院校的公章

注意事项:

  • 源代码和用户手册需转为PDF格式。
  • 确保材料的完整性和准确性。
  • 实名认证审核通常需要3-7个工作日。
  • 审核通过到证书发放大约需要60个工作日。

(二)网申信息填写

注意:

  • 建议提前写好,到时候直接复制粘贴,这个页面停留太久会重新刷新,导致填写信息缺失。
  • 填写的信息要和源码文档、说明文档对应的上(至少别相差太多)。
  • 大多数文本框右下角有字数限制,不要写超了。否则会审核失败的。
  • 著作权人如果是合作开发可以写多个,但是需要其他著作权人也注册该网站,且完成实名认证。后面需要获取每个人的手机号验证码才能继续。

软件申请信息

填写项备注事项样例
权利取得方式默认:原始取得原始取得
软件全称全称一定要加结尾,例如: 系统、平台、**软件(不然会被退回)XXX企业管理系统软件
软件简称如无需简称,单元格默认留空即可,不要填写“无”管理通(如果有)
版本号按规范填写:V1.0,不要加任何其他的东西,不然会被退回V1.0
权利范围默认:全部权利全部权利

软件开发信息

填写项备注事项样例
软件分类默认:应用软件,右侧单元格下拉序列选择应用软件
软件说明默认:原创原创
开发方式默认单独开发,其他方式需要提交相应的协议书单独开发
开发完成日期完成日期需在企业注册成立之后,选择完成开发的时间即可2024-05-20
发表状态默认未发表(如果是已发表,需要填写首次发表日期和首次发表地点)未发表
*首次发表日期填写完成日期之后,如未发表,单元格默认留空即可2024-06-01
*首次发表地点如未发表,单元格默认留空即可湖南/长沙
证书正副本数量单独开发默认为 00

著作权人信息

  • 例1:[中国-河北/石家庄-自然人-张三-居民身份证-120104198002070002]
  • 例2:[中国-湖南/长沙-企业法人-长沙技术有限公司-统一社会信用代码证书-91420100MA4K3BBBX]

软件功能与特点

填写项备注事项样例
开发的硬件环境例如:CPU、硬盘、内存*,不超过50字四核intel i5 CPU,16GB内存,512GB固态硬盘
运行的硬件环境例如:CPU、硬盘**、内存,不超过50字服务端内存2GB以上,硬盘空间不低于40GB; 客户端4GB及以上内存,硬盘空间16GB及以上
开发该软件的操作系统不超过50字Windows 10
软件开发环境/开发工具不超过50字JDK8、IntelliJ IDEA、Visual Studio Code、PyCharm
该软件的运行平台/操作系统不超过50字操作系统Windows10及以上版本
软件运行支撑环境/支持软件不超过50字JDK17及以上版本、MySQL5.0及以上版本
编程语言软件开发实际使用到的编程语言Java、C++、SQL、Python
源程序量实际的代码行数,写明数字,不能写整数(预估一下,不必特别精确)68422
开发目的不超过50字提高办公效率……
面向领域/行业不超过50字企业管理……
软件的主要功能不超过200字实现自动化数据管理与分析……
软件类型右侧单元格下拉序列选择大数据软件
软件的技术特点不超过100字本系统具有简单性、面向对象、健壮性、平台独立与可移植性等特点
著作权人身份证明文件页数默认11
代理人身份证明文件页数默认11
程序鉴别材料页数默认60
文档鉴别材料页数默认60

参考样板(作者是学校代理和别人合作发表的,不过内容都是大同小异):
在这里插入图片描述


(三)程序鉴别材料

要求:

  • 提交登记软件源程序连续的前30页和连续的后30页共计60页(前、后各连续30页可以按开发时间排序,也可以按功能主次等自定义排序),每页不少于50行。
  • 最后应是一个模块的完整结束,并有页眉(与软件名称、版本一致)页码(按1~60编排)。不算封面和目录。
  • 若总代码不足60页的就全部提交,且网申表中填写的行数和提交的代码行数要一致。
  • 源程序文件中不要有空行(利用word的替换操作可以快速去掉空行)。

官方帮助中心说明(以官方最新消息为准):

问题问答-中国版权保护中心 (ccopyright.com.cn)

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如何获取源程序量:实际代码行数?

推荐在编译器下载代码行数统计的插件,例如:statistic、VS Code Counter、SourceCounter等。


Word编辑设置:

1)设置每页50行:

在这里插入图片描述

2)显示行号

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3)参考格式:

正文:宋体;五号;段前段后 间距:0 段落 固定值 :14

页眉:宋体;五号;

4)去除空格 在“查找内容”框中输入以下内容:

  • 去除段落开头的空格:输入 p(注意空格在p后面)。
  • 去除段落结尾的空格:输入 p(注意空格在p前面)。

在“替换为”框中输入 ^p(表示段落标记)。

点击 “全部替换” 按钮。

参考样板:
在这里插入图片描述


(四)文档鉴别材料

指用来描述程序的内容、组成、设计、功能规格、开发情况、测试结果及使用方法的文字资料和图表等,如:用户手册、操作手册、程序设计说明书等。

*建议写用户操作手册,因为这样好审核,开发手册写的太麻烦不如用户手册简单(具体根据手上的材料实际情况定)

要求:

  • 提交详细的操作手册或设计说明。
  • 操作手册须含有登录界面、详细的操作步骤截图及文字描述(截图应完整、清断,主要功能模块应介绍完整),介绍整个软件的操作流程。
  • 设计说明须含有详细的软件结构图、各个功能的流程图、逻辑框图,介绍软件总体设计,接口设计,模块名称功能,函数名称功能,算法,运行设计等内容。
  • 提交前、后各连续30页,不足60页的,应当全部提交,文档每页不少于30行。
  • 页眉标注软件名称、版本号,内容应与申请表中填写的一致。
  • 右上角标注页码,从目录开始由第1页编到第60页。

参考样板:
在这里插入图片描述


(五)其他申报材料

合作开发文档

注意事项:

  • 合作开发协议签署的日期,应设为软件开发完成前数月,否则,申请软著时,会被打回(毕竟不可能刚签了协议就做出软件吧,哪怕真的,审核也不信)
  • 合作开发是一定要上传合作开发合同/协议的PDF文件的,上面要有所有参与者的签名/盖章

三、网上申请

进入官网,上方菜单栏选择“版权登记” > "软件登记“ > "计算机软件著作权登记申请“,点击”立即登记“。

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办理身份,选择“我是申请人”后,根据提示填写信息即可。

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四、审核发放

至此你就完成了提交手续,如果你操作没问题的话,就是一气呵成,受理中——审查中——待发放。

正常情况下一个月零一周基本可以下来,提交材料后如果没问题7个工作日左右就能下来,如果一直下不来,估计哪有问题,等补正通知书就好,审查会慢点,20多个工作日。

如果碰到需要文档类补正的情况,在补正里把你更改过的文档传到”其他文档“就行,之前上传的是不可更改的。

待发放和已发放基本是同步进行的(也可能会隔上几天,不会太久),因为电子证明,系统自动发。

无特殊情况,是没有上图补正环节的


附录

官方信息:

参考教程:

软著资料:

作者在写软著过程中也整理了一些相关资料,例如模板格式,代码提取工具等,如果有需要的小伙伴,欢迎关注我的公众号回复关键词 ”软著资料“ 领取哦~(看在作者辛苦整理的份上,点个 关注 呗~)

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