制鞋行业ERP管理系统应用解决方案（4）

a.SpectNo.修改：可能导致材料、用量、单价等方面的更改，可要据相关电脑资料计算出修改后的单价等资料(电脑可马上产生估价)。

    b.单价资料修改：根据估价标准，相关条件计算出单价(自动产生)，同时也可以让相关高层主管做出更改决定，保存更改前后之资料（修改人，修改原因等），由此电脑根据此资料扩其他相关资料可计算出更改后的利润。

    c.纸版更改：更改后自动计算出相应的用量，根据相关资料计算出单价。注：各种资料修改后存档，若再次更改且和以前相同，可直接取历史资料之记录，若以后接到同样型体之订单，可根据情况取出相应的符合条件之资料。

    5.资料管理：

    a.客户资料管理：在不能实现与客户互动的情况下。要求其尽量提供数据、库文件，使我们能够使用彼动转入，避免人工操作的失误。

    b.根据所需要材料在厂商资料中根据相关条件（单价、品质、交期）自动选择厂商，也可以让决策者从中选择。

    c.下单方式：E_Mail、OnLine、Fax等,根据下单方式不同，产生出符合各种方式的订单。

    d.材料追踪：资料SEND出去后，电脑进入追踪步骤，根据订购、验收、领料等资料计算材料差额，进出料情况，材料库存，材料归属，直到出货。

    e.时间管理：订录客户从下单到工厂交货所需要的时间，比较可知交期是否准时。

    6.样品从开发接单到出货由电脑列管（交期，品质等）,不再有人为的动作。

    7.型体在试做完后，由电脑完成对整个型体自接单到出货要求的各个环节的制作要求资料，可以根据相当相应的原则进行查询与调用，订出一定的规律供以后作业选择。

    8.生产状况客户可根据订单编号、型体、ARTNO等进行查询。

    9.模具的调动与使用必须入银行账务管理控制，方便查询。

    总结：资料正确建立，并分出样品与量产的不同资料源，可供开发与工厂自由使用，所做出的型体开发相关资料，对于工厂接到相同型体之订单可直接取存档资料进行分析，并利于部门间的资料互调。

    业务部

    业务作业将直接关系到工厂的生产管理，其中所需联系到每个部门。先来看看其作业的流程与关系到的资料：

    下单明细---订单交期---相关模具---相关排程---物料供应状况---实际生产状况---包装及出货要求---出货文件---付款

    我们所能且希望作到的将作以下说明：

    1.客户可直接以電子檔方式下订单，此资料直接进入公司相关资料档，所有资料必须保密，客户有资料修改权限，电脑根据修改记录做出进行相应分析，同时计算出订单的用量，估算出利润(且容许客户多次修改，要达到这个境界需要全厂员工长期使用ERP系统后，一切进行得非常顺利的情况下才能达到)，目前只能手由业务人员手工完成。

 2.根据客户下单资料及后续作业中所需资料由电脑自动检测客户订单资料是否齐全，如果资料不齐全，电脑产生相应资料交客户或相关作业人员，相关的警示信息。目前也只能由工厂人员仔细检查得出。

    3.根据平均产量与待生产之订单数量由电脑自动确认现有订单是否能在客户指定的交期内完成；根据相关排程，取得各种相关资料（交期，平均产量，订单数量，SIZE，模具数量等）自动检测能否继续接收相同型体之订单。

    4.输入订单号码或型体，电脑自动查询出该订单或该型体之订单的交货状况，分析是否能在指定交期内完成，产生相关分析资料。

    5.由订单号码自动识别订单之交期，确认订单是否已经延迟交货，产生分析资料。

    6.电脑必须同时分析客户四个交期（同交期）是否能同时满足。

    7.根据客户订单中包装及出货要求，结合相关用量资料，材料供应商资料，直接产生相应采购单，发送给相关供应商。

    总结：业务作业完全避免手工作业，相关资讯将会于网上供决策者查询，客户将与我们互动，双方的利用资讯将向对方敞开。

    采购部

    采购是资料订购的开始，如何使资料进厂准时、正确，不能对生产单位有任何影响，协力厂商的配合如何达到最合理，我们的生产不再资料未能到位、厂商不再为应付款项来负责。

    以下为设计架构的思想与出发点：

    1.采购订单必须标准化，厂商资料与物料名称必须由电脑控制。

    2.采购的相关资料产生后可加密后传与厂商.(必须的相关的权限方可进行此项作业)。

    3.汇总从开发开始，按类别进行并扣除可用量.

    4.从付款到文件资料完成都必须有追踪表（明确责任紧属）。

    5.必须符合公司成本计算按采购成本订算的原则，降须于订购单上注明订单的归属）。

    6.采购应及时反应每个供厂商购买量、品质状况，交货状况，配合状况等并做出各厂商的评分表，回馈与厂商，对于部分经常送货不及时、品质差的厂商可考虑别选厂商，如是客户指定的厂商可将情况反馈给客户进行协商。

    任何订购单—验收单—应付凭单都必须自动化，以避免产生混乱。

    仓库

    物料的存放，工厂流动资金的存放地点，应有许多可以更改之处，通过目前工厂的优势，对仓库管理进行电脑化。

    1.原始资料的建立与完善

    2.任何进入仓库的物料必须有：物料名称、BOM号码（物料代号）、规格、使用订单、验收单号码、品检情形、库存等。体现仓储订单的齐全性。

    3.仓库必须能扩时回应正批订单的库存和呆滞料库存，并提供相关资料给采购部。