制鞋行业ERP管理系统应用解决方案(2)

因此,选择ERP时,要特别了解所选ERP是否具有行业性,是否在同行业的企业有成功实施的案例?建议最好亲自到已经成功实施ERP系统的企业去了解!    

 

    ★好的服务,仍会面临非常大的风险。说白了,IT行业实际上是个服务性行业,如果ERP系统供应商没有提供完整的顾问服务,仍可能不能很好使用ERP!    

    ★有关法律法规明确规定,使用有侵权嫌疑的产品也将承担法律责任。因此,需特别检查其ERP的软件著作权登记证书。以免有涉嫌侵害知识产权的问题出现。    

    (2)营造气氛

    统一认识在确定实施ERP系统后准备实施前,我们应该在企业营造出一种变革的气氛,广泛开展各层级管理人员和作业人员的教育训练,使他们清楚地知道什么是ERP,公司为什么需要实施ERP,实施ERP后我们的作业是怎样等等,进而统一各层级人员对ERP的认识。与此同时,我们还应就ERP系统的实施拟定相关的管理和作业制度,确保系统的顺利实施。    

    (3)系统试运行    

    ERP选型确定后,没有必要马上就开始系统的正式实施,而是应该先清楚地了解ERP系统的作业流程与工厂实际作业的差异,ERP系统目前的功能与我们需求的差异等等。而这些不是看看ERP公司的系统演示就可以清楚的,它需要我们通过以实际的案例进行检验。因此,系统的试运行也是ERP系统的能否成功实施的关键之一。我建议,在正式实施ERP系统前,拟建立一个较小的网络运行环境,由各部门资深人员进行系统的试运行,找出差异,并同时检查系统的稳定性、快捷性、安全性等。    

    在此阶段,还应详细拟定各种基础资料的编码方案,如材料编码方案、部位编码方案、部门编码方案、订单编码方案等等进行讨论和确定,以便在正式实施时,可较快地进行。    

    (4)需求差异检讨及确    

    任何ERP系统都不可能与工厂实际作业完全相同,即使是专业化、行业化的ERP系统也一样,只可能是差异的大小而已。而任何工厂又都可能有自己的特别成功的管理方式与方法,因此,ERP系统与实施企业的作业存在差异应该是正常的。关键是在系统试运行后,应就ERP系统与工厂当前的作业差异进行全面的、客观的检讨,分析产生的原因,确定解决的办法等。在此作业中,应由企业高层主管及各部门主管直接参与讨论,以全面检讨目前企业的作业流程和制度,决定解决的办法,即,是修改ERP系统还是修改我们工厂的作业流程或作业习惯。    

    (5)制度修订与系统修改    

    在需求差异确定后,作为实施工厂来说,应该立即进行的是制度的修订和流程的调整。而对ERP公司来说,则是系统作业的修正。在此阶段,我们并不是将实施工作全部停顿下来,而是应该利用本阶段的时间建立全面的基础资料档案,并进一步强化各层级管理人员的教育训练。    

(6)系统正式实施    

    在企业制度完成修订和ERP公司完成系统的修正后,即可开始全面实施ERP系统的各管理模块。当然,在正式实施过程中,我们不可能一蹴而就,而是应该按计划、有步骤地进行。    

    ★首先是建立当前和未来3个月产品的所有资料,包括材料资料、产品(鞋型)资料、产品BOM资料、订单资料等等。只有完整、全面、正确的基础资料,才能保证后续系统作业的顺利进行。前期基础资料之材料基本资料拟由ERP实施小组成员集中建立。而产品BOM资料、订单资料、厂商资料等等则应由相关部门的作业人员建立。    

    ★完成ERP系统物流部分的系统实施,主要是采购(含材料加工)、仓库等系统的实施。作为OEM的制鞋企业来说,由于其材料采购基本上是依据订单进行的,并且许多材料又是从国外进口,也有些供应商的材料需要转厂,因此,在本阶段实施的系统还应包括业务、报关等。应该说,这部分系统是工厂ERP系统最为核心的系统,关联最紧密的系统,同时也是可能给实施企业带来最大效益的系统,因此,如果这部分系统不能成功实施,则基本上可以确定整个ERP系统的实施失败。    

    ★完成ERP系统现场信息管理部分系统的实施,主要是计划、订单生产、中仓、成品仓的管理等。这部分系统相对简单,因此其实施会相对容易一些。    

    ★完成人力资源系统,包括人事、考勤、薪资(含件资)等系统的实施。由于人力资源系统与其它系统的关联性较小,因此,这部分系统实际上可以在任何时间点进行。    

    ★完成财务系统的实施。ERP中的财务系统一般与其它系统关联非常紧密,尤其是其中的应收和应付管理部分,应是与订单出货和材料订购、仓库收料等密切关联,因此,这部分系统需要在业务系统、采购系统、仓库系统等实施完成后才能实施。    

    ★完成与客户、供货商信息互动部分系统的实施。一般的ERP系统不一定会有这一部分的系统,但如果有的话,可以安排在最后进行。当然,供应商关系管理部分也可安排与采购系统同时实施。    

    ★验收与总结    

    系统实施完成后,我们应对整个系统的运行效率和效益作出定性、定量和客观公正的评估,总结经验,表彰对ERP系统实施有突出贡献者。

    鞋材业的行业背景    

    随着制鞋业效益提高和规模的日益扩大,中国制鞋企业不断引进和吸收国际上先进的制鞋工艺及先进的大规模制鞋生产线使我国制鞋行业有了空前的发展和进步。国内有一定规模的制鞋企业基本上已实现了财务电算化,但由于全球化竞争的日益激烈迫切要求企业对生产制造各业务环节和各种资源进行有效整合,以提高企业的竞争力,集合一批富有行业经验的开发和应用专家,在进行大量调研的基础上,全力推出适合制鞋行业特色的制鞋行业应用解决方案。

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信华软件科技公司针对造鞋行业生产特点开发了一套简便易用的ERP生产管理系统——《信华生产管理软件》鞋业版,让企业从接单,下生产单,审批,物料消耗采购、领用,生产过程跟踪,生产完成入库,送货,以及所产生的应收应付业务和所有管理报表,进行全过程的规范化管理。 功能特点: 1.通过这个信息平台让企业管理者很容易就了解到每张订单生产进程、生产单完成情况,保证每一张订单按时完成。 2.可以设置成品BOM表(物料构成表),并可根据BOM表进行仓库物料比对,计算出成品生产所需整批物料的数量,还可生成缺料表,方便物料的采购和领用操作,随时可以查询到仓库物料的实有数量以及缺料情况,保证每一张订单足料完成。 3.生产通知单和送货单都配备专门的尺码表,使生产安排及成品送货安排更方便。 4.通过相关的统计报表,让企业管理者很容易就了解到各供应商的原材料供应情况和客户的送货情况。 5.很方便就可让企业管理者查询到每张生产订单所消耗原材料的详细情况,从而控制好生产成本。 6.有严密的应收应付模块,方便业务员追收货款,妥善解决帐单管理的难题。 试用版免费下载请登陆信华网站:http://www.xinwa.cn 试用期间如遇到任何操作上的问题,可直接联系客服QQ:823012517,有专门技术人员在线解答。 本次升级,《信华ERP生产管理软件》V4.08鞋业版主要是针对以下三点做的升级: 1、调整生产订单工艺信息,增加可录入三张图片功能,使产品款样跟踪更完善。 2、调整生产单打印格式,使生产工艺更清晰。 3、调整送货单打印格式。

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