5.1数据分析方法
- 现状分析:对比
- 原因分析:细分
- 预测分析:预测
5.1.1对比分析法
- 定义:指将两个或两个以上的数据进行比较,分析它们的差异,从而揭示这些数据所代表的事物发展变化情况和规律性。特点是:可以非常直观地看出事物某方面的变化或差距,并且可以准确、量化地表示出这种变化或差距是多少
- 分类:①静态比较:在同一时间条件下对不同总体指标的比较,横向比较②动态比较:在同一总体条件下对不同时期指标数值的比较,纵向比较。
- 实际运用:①与目标对比:横比②不同时期对比:纵比③同级部门、单位、地区对比:横比④行业内对比:横比⑤活动效果对比:纵比
- 注意事项:①指标的口径范围、计算方法、计量单位必须一致②对比的对象要有可比性③对比的指标类型必须一致
5.1.2分组分析法
- 确定组数
- 确定各组组距,组距=(最大值-最小值)/组数
- 根据组距大小,对数据进行分组整理
5.1.3结构分析法
结构相对指标(比例)=(总体某部分的数值/总体总量)x100%
市场占有率=(某种商品销售量/该种商品市场销售总量)x100%
5.1.4平均分析法
运用计算平均数的方法来反映总体在一定时间、地点条件下某一数量特征的一般水平。
作用:①利用平均指标对比同类现象在不同地区、不同行业、不同类型单位等之间的差异程度,比用总量指标对比更具有说服力。②利用平均指标对比某些现象在不同历史时期的变化,更能说明其发展趋势和规律。
算术平均数=总体各单位数值的总和/总体单位个数
5.1.5交叉分析法
通常用于分析两个变量(字段)之间的关系,即同时将两个有一定联系的变量及其值交叉排列在一张表格内,使各变量值成为不同变量的交叉结点,形成交叉表。
5.1.6综合评价分析法
- 确定综合评价指标体系,即包含哪些指标,是综合评价的基础和依据
- 收集数据,并对不同计量单位的指标数据进行标准化处理
- 确定指标体系中各指标的权重,以保证评价的科学性
- 对经处理后的指标再进行汇总计算出综合评价指数或综合评价分值
- 根据评价指数或分值对参评单位进行排序,并由此得出结论
- 数据的标准化:0-1标准化(第N个经标准化处理的值=(第N个原始值-最小值)/(最大值-最小值))和Z标准化。
- 权重确定方法:目标优化矩阵表(如果纵轴的项目比横轴重要,则标1,否则标0)某指标权重=(某指标新的重要性合计得分/所有指标新的重要性合计得分)x100%
5.1.7杜邦分析法
杜邦分析法(DuPont Analysis)是利用几种主要的财务比率之间的关系来综合地分析企业的财务状况。具体来说,它是一种用来评价公司赢利能力和股东权益回报水平,从财务角度评价企业绩效的一种经典方法。其基本思想是将企业净资产收益率逐级分解为多项财务比率乘积,这样有助于深入分析比较企业经营业绩。由于这种分析方法最早由美国杜邦公司使用,故名杜邦分析法。
5.1.8漏斗图分析法
漏斗图适用于业务流程比较规范、周期长、环节多的流程分析,通过漏斗各环节业务数据的比较,能够直观地发现和说明问题所在
5.1.9矩阵关联分析法
- 矩阵
- 发展矩阵
- 改进难易矩阵
5.1.10高级数据分析方法
5.2数据分析工具
5.2.1初识数据透视表
数据透视表(Pivot Table)是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。
5.2.2数据透视表小技巧
- 百分比计算
- 同比、环比计算
- 数据分组统计
6.1揭开图表的真面目
6.1.1图表的作用
- 表达形象化
- 突出重点
- 体现专业化
6.1.2经济适用的图表有哪些
表格、饼图、条形图、柱形图、折线图、散点图
6.1.3通过关系选择图表
- 成分:饼图、柱形图、条形图、瀑布图、其他
- 排序:柱形图、条形图、气泡图、帕累托图
- 时间序列:柱形图、折线图、面积图
- 频率分布:柱形图、条形图、折线图
- 相关性:柱形图、条形图、气泡图、散点图
- 多重数据比较:雷达图
6.1.4图表制作五步法
- 确定所要表达的主题和目的
- 确定哪种图表最适合你的目的
- 选择数据制作图表
- 检查是否真实有效地展示数据
- 检查是否表达了你的观点
6.2表格也疯狂
6.2.1突出显示单元格
6.2.2项目选取
6.2.3数据条
6.2.4图标集
6.2.5迷你图
6.3给图表换装
6.3.1平均线图在原来的柱形图或折线图的基础上添加一条平均线
6.3.2双坐标图
比平常的图形多了一个纵坐标轴。
6.3.3竖形折线图
6.3.4瀑布图
6.3.5帕累托图
- 它是一个特殊的线柱图,柱形图的数据按数值的降序排列,折线图上的数据有累积百分比数据,并在次坐标轴显示
- 折线图的起点数值为0%,并且位于柱形图第一个柱子的最左下角
- 折线图第二个点位于柱形图第一个柱子的最右上角
- 折线图最后一个点数值为100%,位于整张图形的最右上角
6.3.6旋风图
6.3.7人口金字塔图
第N环节占位数据=(第1环节进入人数-第N环节进入人数)/2
第N环节转化率=第N环节进入人数/第(N-1)环节进入人数
第N环节总体转化率=第N环节进入人数/第1环节进入人数