EXCEL的分列功能很强大,这些就简单介绍一下其使用。
1、【分列工具实现数字类型转换】
可以看一下上面三列时间数据,他们的格式是不一样的,左边两列是【“文本”格式】(靠单元格左边),右边一列是【数值型格式(靠近单元格右边)】。我们要把左边的时间改为数值型,使用分列功能可以完成(有很多方法可以实现的)。
1:选中需要处理的数据范围,也就是【A列】。
2:找到【数据】下的【分列】工具,然后弹出【文本分列向导】。
3:在【请选择最合适的文件类型】里选择【分隔符号】,然后点击【下一步】。
在【分隔符号】里选择【Tab键】,查看【数据预览】,没问题后,点击【下一步】。
1:【列数据类型】选择【常规(既是数值型)】(核心功能)。
2:查看【数据预览】后,点击【完成】。
查看结果,数据已经从文本型转换为数值型(靠近列右侧)。
2、【分列工具实现一列分两列】:
首先,查看数据情况,如下表所示,数据构成:【数字±+文字】构成,我们尝试使用【分列】工具把数字和文字分开(当然替换功能也可以实现)。
1:首先,选中数据范围。
2:选择【数据】下的【分列】功能。
3:弹出【文本分列向导】对话框。
4:查看【预览选定数据】,然后点击【下一步】。
1:在【向导】里,选择【其他】,并填入【-】。
3:查看【数据预览】,点击【下一步】。
查看结果,已经分成两列,左边是【数值型】,右边是【文本型】。
遇到表格里有大量数字的情况,使用【分列】功能要注意了(特别是身份证号等比较长的数据)。
按照以上操作处理,选中数据,依次点击【数据】、【分列】、【文本分列向导】等。
有一列数据,我们要把【#】去掉,并保证数据是【文本型】(靠近单元格左边)。
在【向导】里的【其他】里输入【#】,然后进行【数据预览】查看,点击【下一步】。
1:为了保证数据输入的是文本,在【列数据类型】里选择【文本】。
2:并选中数据列的【文本】,进行【数据预览】。
3:点击【完成】。
查看结果。