EXCEL 利用替换代替删除功能和分列功能简单使用

EXCEL的替换、分列等功能的使用对于提高工作效率，整理数据具有重要意义。

1、【替换功能】，本实验要替换掉【/】后面的所有内容为空，如果常规操作就是一个一个删除，那就太麻烦了，使用替换工具可以节省很多时间。

首先，选中要处理的区域，打开【替换工具】，在【查找内容】里输入【/*】（*表示的就是/后面的内容）。

在【替换为】里输入空符号，最后点击【全部替换】。

查看结束，如上图所示，部门后面的那些东西已经没了。

如果我们想要把【001】这样的东西也去除掉，也可以使用【替换】工具来完成。

首先，选中区域，然后在【查找内容】里输入【[*]】（*表示就是中括号里的全部内容），然后【输入-】（也可以输入其他字符或者空），最后点击【全部替换】。

查看结果，没发现操作已全部完成。

2、【分列】操作：
如下图所示，需要把【管理费用】里的【科目名称】与【部门】进来两列进行。

首先，插入一个【空白列】，并命名为【部门】，可以看到前面所有的部门前面都有一个【-】，可以借助这个差异进行区分。

选中【科目名称】那一列数据，然后找到【数据】下的【分列】工具，会弹出【文本分列向导】对话框，在【其他】里输入【-】，

可以通过【数据预览】查看分列效果，没问题就点击【下一步】。

继续操作，在【文本分列向导】里的【列数据烈类型】选择【常规】，最后点击【完成】即可。

查看分列结果。

简单处理后得出上图结果。