系统集成项目管理工程师---项目范围管理

项目范围管理就是做范围内的事，而且只做范围内的事，既不少做也不多做。

项目范围的重要性：
1.清楚了项目的工作具体范围和具体工作内容，为提高成本，时间和资源估算的准确性提供了基础。

2.项目范围既然是确定要完成哪些具体的工作，项目范围基准是确定项目进度测量和控制的基准。

3.项目范围的确定就是确定项目的具体工作任务，有助于清楚的责任划分和任务分配。

项目范围管理通过以下6个过程来实现

1.编制范围管理计划过程，对如何定义，确认和控制项目范围的过程进行描述。

2.收集需求。3.定义范围。4.创建工作分解结构。5.确认范围。6.控制范围。

准备好详细的范围说明书，对项目成功非常重要。

定义范围可以增加项目时间，成本和资源估算的准确度，定义项目控制的依据，明确相关责任人在项目中的责任，明确项目的范围，合理性和目标，以及主要可交付成果

产品分析技术包括产品分解，系统分析，需求分析，系统工程，价值工程和价值分析等。

备选方案生成是一种用来制定尽可能多的潜在可选方案的技术，用于识别执行项目工作的不同方法。

详细的项目说明书包含以下内容：

1.项目目标

2.产品范围描述

3.项目需求。

4.项目边界。

5.项目的可交付成果

6.项目的制约因素

7.假设条件

创建工作分解结构是把项目可交付成果和项目工作分解成较小的，更易于管理的组件的过程。工作分解结构（WBS）是项目管理的基础。本过程的主要作用是，对所要交付的内容提供一个结构化的视图。

WBS的作用和意义：P275

WBS最低层的工作单元被称为工作包，是我们进行进度安排，成本估算和监控的基础。

WBS中的各要素应该是相对独立的，要尽量减少相互之间的交叉。

当前较常用的WBS表示形式主要为：分级的树形结构（一般在叫的，适中的项目中用的较多）。表格形式（大型项目）

工作包是位于工作分解结构每条分支最低层的可交付成果获项目工作组成部分。工作包应该非常具体，以便承担者能明确自己的任务，努力的目标和承担的责任。工作包是基层任务或工作的指派，同时，其具有检测和报告工作的作用

分解是一种把项目范围和项目可交付成果逐步划分为更小，更便于管理的单元，直到可交付物细分到足以用了支持未来的项目活动定义的工作包。

工作结构分解应把握如下规则：

1.在层次上保持项目的完整性，避免遗漏必要的组成部分

2.一个工作单元只能从属于某个上层单元，避免交叉从属

3.相同层次的工作单元应用相同性质

4.工作单元应能分开不同的责任者和不同的工作内容

5.便于项目管理计划和项目控制的需要

6.最底层工作应该具有可比性，是可管理的，可定量检查的。

7.赢包括项目管理工作，包括分包出去的工作。

确认范围过程的主要作用：使验收过程具有客观性，同时通过验收每个可交付成果，提高最终产品，服务或成果获得验收的可能性。

确认范围过程与控制质量过程的不同之处在于，前者关注可交付成果的验收，而后者关注可交付成果的正确性及是否满足质量需求。

确认范围的一般步骤：

1.确定需要进行确认范围的时间

2.识别确认范围需要哪些投入

3.确定范围正式被接受的标准和要素

4.确定确认范围会议的组织步骤

5.组织确认范围会议。

项目干系人进行确认范围时，一般需要检查6个方面的问题：P282---2---6点

项目管理计划包含范围管理计划和范围基准。范围管理计划定义了项目已完成可交付成果的正式验收程序。范围基准包含批准的范围说明书，WBS和相应的WBS词典。只有通过正式的变更控制程序CIA可对基准进行更改。

项目变更管理过程常遇到的问题：

1.项目范围蔓延

2.得不到投资人的批准

3.项目小组未尽责任

进行项目范围控制时，所用的技术和工具是偏差分析。

偏差分析是一种确定实际绩效与基准的差异程度及原因的技术。