知乎最高赞回答!零代码基础,把报表做出科技感是什么体验?

如何把各类型的报表,如财务报表、人力报表、库存报表做的更好?我写出了我自己的理解,这如果要放在知乎上,我相信肯定是最高赞回答。

作为一个长期游离在IT和业务部门的小喽啰,我被报表纠缠不清,每天早上我的邮箱都爆满,各种决算报表、月销售报表、生产周报......席卷而来。

  • 曾经,凌晨1点,在空无一人的办公室,挑灯夜战,做报表
  • 曾经,一天被6个部门17个人吆喝来吆喝去,提了31个需求,取数做报表
  • 曾经,在当我一张报表完成近95%的时候,公司断电,数据只挽回60%
  • 曾经,一张屁大点事的报表,业务新人前后修改了7次需求

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我觉得自己就是一个Excel操作工,大学里学的VB,自学的java、PHP,就让我发挥了这点用处,如果excel有会员的话,我想,我应该是超级VVVVVIP吧。

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终于有一天,我下定决心改变现状,首当其冲的就是改变报表工具,用过IBM和SAP的报表工具,也是看大公司名气很好才用的,后来发现真的不好用,而且服务也不齐全。

即使功能都满足了,性能也是一个重点方向,报表作为系统点睛之笔,需要大量加载、汇总数据,大报表的内存使用率、报表的并发和缓存也是需要考察的。

直到遇到了finereport,我的所有问题都被解决了,感谢领导批准申请,所有的报表被这个工具收拾的服服帖帖。

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FineReport做的报表

如果有人问我要销售月报,我只要加个时间参数查询、销售大区查询,每人分配个账号,每月自己导去吧,一张模板抵1*13*12=156张报表。

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原本,每天要把13个大区的报表数据Ctrl C+V到一张excel,现在我只要弄一张填报,每天他们就往这里写入数据,隔天我一句SQL,报表就秒出。

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原本看见自己导出的报表,各种遗落在会议室,垃圾桶,堆叠在角落,现在用可视化投到老总办公室LED屏。

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FineReport到底是一款什么神仙报表?首先,大型企业都注重数据安全,所以它是本地化的工具,无需担心;其次,对于一些较难的,需要写上百行代码的复杂报表,FineReport早已将其模块化,基本能解决各式各样的需求。

我简单的总结了一下它的部分功能:

  • 普通报表/复杂报表
  • 炫酷大屏
  • 填报、打印、查询、定时调度
  • 平台、权限、定时器
  • 移动数据展示

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对于IT来说

都说企业里,IT的地位是最低的,其实这个想法和认知完全是可以改变的。就拿做报表来说,IT不停地接需求,最后还得不到任何夸赞,换谁谁不难受?

业务部门提报表需求,IT部门实现报表需求的“授人以鱼”的传统支撑模式速度是很难起来的,因为这之间的成本太高,所以报表工具必须得能提高IT的效率。

在FineReport里,你不需要复杂的代码,甚至可以说是零代码工具,只需要会简单的sql即可做出报表。内置的模板可任意制作所需要的效果,比如满足一定条件单元格展示、前端JS交互、超级链接、图形展示等。

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遇到需要跨数据库取数的需求,FineReport也可以完美支持,不同数据库的数据可以放在同一张表上。

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一张报表模板做好后,其他部门直接用就可以了,维护起来也非常方便,只需要改这张报表就好可以实现所有报表的统一维护了,效率提高的不是一点半点。

对于业务来说

如果业务部门能自己进行报表开发,则可以从根本上解决问题,但你让业务部门做一点简单的分析还是可以的,如果你让他全部自己分析,就只能用FineBI了。

我上篇文章说的提高报表效率的4个方法,大家可以参考一下。

对于管理层来说

报表看的就是趋势,掌握外部的各种分析以及市场发展趋势和用户调研等,便于及时做出战术和战略调整。没有管理层会对每个数字细看,毕竟时间很宝贵的。

这时候对报表的可视化有极高的要求了。

FineReport有50多种内置图表,对于特殊的视觉需求,还支持二次开发。

 

总结

来说说报表的地位吧,它正常企业就正常,可以说是晴雨表了,其重要性往往远超那些模型和标签,只是大家习惯了不把它放在第一位而已。

事实上,只要报表效率提升那么一点点,其创造的价值就会很大,提效的方法有很多,报表工具的使用只是其中一种。

比如财务报表提个速,虽然可能是润物细无声的,但作用却是空前的。

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