Excel数据透视表很难学？那是因为你不知道这些神级技巧

我的一些小伙伴经常跟我抱怨，对于老板提的统计需求，好不容易用COUNT、SUM、AVERAGE等函数公式统计出结果，但临时要求加上其他统计需求时，或者更新数据时，就变得手忙脚乱，叫苦不迭了

使用函数进行统计汇总，不仅效率低，而且容易出错，这个时候可以使用数据透视表进行汇总、分析。

 

数据透视表的功能和操作非常多，为了方便大家的学习，今天给大家介绍数据透视表的最简单入门教程，掌握这些技巧，足以应对各种数据分析了。

创建透视表

怎么去创建我们的透视表呢？

其实非常的简单，只需要选定我们想要进行透视的表，然后点击菜单栏中的插入透视表，这里我们首先要认识一下透视表当中的基本概念。

 

首先透视表中有五个基本概念：
筛选：你想要将什么进行分组，比如我想看一下不同供应商的一些信息，那么就是按照供应商进行筛选

列：列值，一般是用时间序列值

行：行值，你想要对什么内容进行展开，比如我想看不同时间段的不同原料

值：具体要看什么值，比如合格量等

除此之外，我们还可以对这个数据透视表进行重命名，布局设置、汇总设置等基础的设置。

比如我们想展示两个数据，同时展示合格量与及时到货量，我应该怎么做呢？

其实我们只需要将不同的字段拖入到不同的区域中即可，为了方便展示数据，我们可以右键关键字段，然后将其选择上移，这样我们可以实现数据的多级展示。

 

这里我们注意一个左下角的功能，叫做延迟布局更新

这个当我们的数据量比较大的时候，比如说十万个数据，我们就可以选定这个延迟更新

其实就是设置当我们的字段设置完成之后才进行数据更新，可以最大程度保证我们操作的流畅性

 

如果我们对数据透视表的顺序有些不满意，那我们就要按照我们自己的意愿进行顺序的修改，比如说我们选择升序和降序。

 

当然了，我们也可以直接在选定区域的时候直接选择插入一个透视图

透视图的好处就是我们可以建立一个可以进行筛选和分组的图表

这样我们就可以按照我们的需求对相应的数据进行设置，让我们的透视表变得更加的方便

基本的操作就是我们选定对应的区域，然后直接选择插入透视图，透视图一般默认是柱状图，然后我们选择新建一个工作表

 

这里我们还是要讲一下透视图当中的四个基本概念，这四个基本概念是与透视表当中的四个概念是一一吻合的

所以我们可以与透视表进行对比一下：

筛选：你想要将什么进行分组，比如我想看一下不同供应商的一些信息，那么就是按照供应商进行筛选

轴：其实就是透视表当中的列值，横坐标轴是什么，一般是用时间序列值

图例：也就是系类，等同于透视表当中的行值，你想要对什么内容进行展开，比如我想看不同时间段的不同原料

值：具体要看什么值，比如合格量等

设置完后我们还可以对透视图的类型进行设置

比如我们想要设置为条形图，只需要按照基本的图标类型设置步骤就可以了

 

这就是数据透视表与数据透视图的基本操作，这是比较简单的基础内容

更改数据源

数据透视表的另一个好处，就是可以随时随地进行数据源的更改

比如说数据透视表的一个优势就是，数据源变更后进行简单的更新就可反映到数据报表中

有两种方式，第一种是数据透视表刷新：如果只是数据源中的数值进行了更新，采用刷新即可

 

如果是数据源的结构或布局变更了，这时采用更改数据源的方式

 

 

插入计算字段

计算字段极大扩展了数据透视表的计算功能，属于神一般的存在

比如原始数据表中有一列数据为目标值，有一列数据为实际值

那么在数据透视表中可以通过计算字段输入公式”=实际值/目标值“，来求出汇总的达成率

 

【值】区域是数据透视表的核心部分，通过数据透视表提供的强大数据计算功能，可以使用多种汇总方式和值显示方式来计算值字段数据

值汇总依据，就是你要用数据透视表对原始数据中的数值进行怎样的计算，比如求和、计数还是求平均值

这里我们可以根据不同的需求对不同的值进行设定，比如说维度百分比、总百分比、差异百分比等等，还可以对值进行顺序和倒叙的设置

 

数据透视表不仅可以按照不同的方式汇总数据，它还可以按照不同的方式显示数据，从而更清晰的看出数据之间的关系和逻辑

比如：

总计的百分比：

总计百分比含义是一项分类汇总的值占总计的百分比，各项之和为100%

父级百分比：

总计的百分比关注的是个体占整体的情况，往往只有一个维度，除此之外，还可以展示局部百分比，比如求出每个销售员在各地区的销售额占比。

差异比：

就是与某一项的差值，比如说与第一项的差值

 

透视表当中还有一个功能就是分组，我们对不同的数据进行分组，按照我们自己的实际需求，比如说我们将时间按照半年进行分成三组

 

这样就可以实现比较简单的分组汇总，这一点其实跟我们的BI工具是非常类似的
所以excel的数据透视表之所以说他强大，就是因为他是一个比较简单和原始的数据分析工具，可以帮助我们进行比较简单的数据分析处理

切片器

切片器是Excel2010提供的一个新功能，它提供了一个图形化交互筛选的方式，比筛选报表使用起来更加流畅舒服

这种筛选方式比我们直接用excel的透视表筛选要好用的多，因为我们可以随时选择多个或者单个数据进行切片分析，比单纯的下拉框要方便

 

 

 

当然，这个切片器另一个非常强大的功能就是可以进行跨表筛选，这里我们点击筛选器链接，就可以选择我们想要跨表筛选的表格字段，这里具体我就不展示了，更多数据透视表、透视图做法，关注我，后续会更新！