如何以最低的成本高效地进行库存分析和管理？

Leo.yuan

已于 2024-04-11 16:51:35 修改

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文章标签：数据库数据分析数据仓库嵌入式实时数据库大数据

于 2024-03-12 14:31:46 首次发布

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之前来找到我们的一家电子产品制造企业，他们由于未能有效地协调采购和销售库存，导致了一些电子零件的过剩库存。一开始看上去只是一点点积压的库存，但是过了一段时间他们发现企业的库存周转却出现了很多问题：

这些过剩库存不仅增加了仓储成本，还存在着过期损失的风险。部分电子零件因技术更新而过时，无法用于当前产品，最终沦为呆滞库存。与此同时，由于库存过剩，企业不得不以较低的价格进行清仓处理，导致了潜在的利润损失。

那么这家企业的问题根源到底在哪里呢？

答案就出在——没有进行有效的库存管理。

库存管理是组织或企业对其存货进行有效管理和控制的过程。它的目标是确保及时供应所需物品，同时最小化相关成本，包括存储、资金占用和风险成本。

有效的库存管理能够提高企业运营效率，降低库存成本，提供更优质的客户服务，并减少因过多或过少库存而引发的问题。然而，在确保按时交付、按需生产的前提下，如何以最低的成本合理地管理库存，是许多管理者面临的难题。

因此，我们特别为您提供了六种库存分析报告，以帮助您解决这一难题。

库存变动分析报告

此报告旨在帮助查看者清晰了解当前库存变动的关键数据。具体包括监控收入增长率、进行存货占收入比例分析以评估存货行为的正确性、通过存货与收入的增长趋势评估存货的合理性，以及提供企业自身周期性行为的月度存货变动明细表等内容。

库存变动分析报告的目标是关注存货关键指标值及其变化趋势，以全面了解企业的库存状况。通过分析这些数据，查看者可以更加敏锐地察觉存货的变动情况，从而做出更有针对性的决策。这报告提供了深入了解库存变动的工具，有助于企业更好地管理和优化其库存策略。

根据存货与收入的增长趋势评估存货合理性；

（1）若存货与收入同步增长，说明存货的增加是与销售需求相匹配的，反映了企业的良好运作和市场需求的增长。这种情况下，存货的增长可以被视为合理的，因为它符合业务扩张和市场需求的趋势。

（2）相反，如果存货增长远远快于收入增长，可能表明过度采购或库存积压，这可能导致呆滞库存和额外的仓储成本。在这种情况下，需要重新评估采购策略和库存管理方法，以确保存货的合理性和企业的可持续经营。

监控收入增长率、存货占收入比例分析存货行为的正确性；

监控收入增长率有助于判断企业在市场上的表现，高收入增长通常表明企业正在扩张并获得更多市场份额。将这一增长率与存货占收入的比例相结合进行分析，可以揭示存货行为是否与市场需求相匹配。

（1）适度：若存货占收入比例适度增长，说明企业在经营中保持了良好的平衡，库存水平与销售需求相符。

（2）过快：反之，如果存货占收入比例的增长过快，可能表明存在库存积压或采购策略不当，需要进一步优化和调整。

追踪月度存货周转天数并在纵向上与去年趋势相比较，明确企业自身的周期性行为；

展示月度存货变动明细表，包含存货数量、主营业务收入、主营业务成本、收入增长率等重要信息；

根据存货累积量并与同期对比来辅助判断当期存货行为的正确性；

存货累积量是在一定时期内存货数量的总和。通过观察存货累积量的变化，我们可以看到存货的积累趋势，进而判断企业的采购和销售活动是否与市场需求相匹配。同时，将存货累积量与同期进行对比，可以更准确地评估当期存货行为的正确性。

追踪月度主营业务收入与成本、主营业务与存货对比数据，分析当前存货行为带来的利润增长。

通过分析这些数据，可以更深入地了解当前存货行为对利润增长的影响。主营业务与存货对比数据表明了业务经营效率，而利润增长情况则反映了企业的盈利状况。

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库存结构分析报告

库存结构分析报告结合二八原则，对库存物料进行分类分析，主要包括以下内容：高周转率和低周转率产品的占比、库存物料级别比例和物料金额分布、以及判断当期存货行为的正确性等关键指标。该报告旨在关注不同库存结构物料的变化趋势，以深入了解物料变动情况，并根据二八原则制定合理的管理策略。

1.高周转率和低周转率产品占比：

A类物料（高周转率）： 这些是高价值且具有较高周转率的物料，需要重点管控。报告将分析A类物料在库存中的比例，以确保对其进行精准的库存管理，避免过量积压。
B类物料（普通价值）： 这些物料具有适度的价值和周转率，报告将提供适当的库存松弛策略，以确保库存管理的灵活性。
C类物料（低价值）： 这些是低价值但需要保证供给的物料，报告将关注C类物料在库存中的比例，以保障业务的正常运转。

2.库存物料级别比例和物料金额分布：

报告将分析不同物料级别在整体库存中的比例，以及它们在库存总金额中的分布情况。这有助于管理者更好地了解库存结构的复杂性和物料价值的分布情况。

3.判断当期存货行为的正确性：

报告将通过对当期存货情况的分析，结合二八原则，判断存货行为的正确性。是否对高价值物料进行了重点管理，是否在低价值物料上保持了合适的供给，以及是否实现了库存的良好周转，都将是评估的关键因素。

该报告主要功能：

展示高周转率、低周转率产品占比；

这样的分析有助于企业更清晰地了解不同类别物料在库存中的比例，以制定针对性的库存管理策略，确保高价值物料的重点关注，适度管理中价值物料，以及保障低价值物料的供给。

根据物料ABC等级划分把控当前库存物料级别比例和物料金额分布；

有助于企业更精准地了解不同等级物料在库存中的比例和财务价值分布，为制定针对性的库存管理策略提供了依据。

在纵向上对当期和同期的库存数量、销售额进行对比，判断当期存货行为的正确性；

在横向上对比不同产品库存周转天数、库存金额和库存周转率。

这种分析方法有助于深入了解每个产品在库存管理方面的表现，并针对性地进行优化和调整。

聚焦不同等级物料的累计销售额与累计陈列量之间的二元关系，找出每个等级物料的共通点。

通过聚焦于不同等级物料的累计销售额与累计陈列量之间的关系，我们能够发现每个等级物料之间的共通点。这种二元关系的分析有助于深入了解不同等级物料在销售和陈列方面的关联，揭示它们之间可能存在的模式和规律。

总结一下横向、纵向对比，我们可以观察到在相同时间段内库存数量和销售额的变化趋势。几大关键指标和对比趋势分析注意点如下：

1.库存数量对比：

若当期库存数量相较于同期有所减少，可能表明企业有效地管理了库存，实现了更高的库存周转率。
如果库存数量较同期增加，需要进一步分析原因，确保增加是有合理业务需求支持的。

2.销售额对比：

当期销售额相较于同期增长，可能意味着存货行为符合市场需求，库存得到有效运用。
若销售额相对减少，可能需要审视存货策略，确保库存能够满足市场需求。

3.库存周转天数对比：

对比不同产品的库存周转天数，可以发现哪些产品的库存更快地流通，哪些产品可能存在滞销问题。有的放矢地关注库存周转天数较长的产品，可能需要调整销售策略或推动促销活动。

4.库存金额对比：

对不同产品的库存金额进行横向比较，有助于了解各产品在库存价值上的贡献。关注库存金额较高的产品，可以优先考虑采取措施，如精细化库存管理或调整供应链策略。

5.库存周转率对比：

通过对比产品的库存周转率，可以评估不同产品在库存利用效率上的表现。重点关注库存周转率低的产品，可能需要优化供应链、调整库存水平或改进销售计划。

呆滞品分析报告

呆滞品分析表旨在协助采购人员在采购计划执行前核对呆滞库存，并采取适当的处理方式。包括以下内容：

月度滞销品数量和含税金额的分析：

对每月滞销品的数量和含税金额进行详细分析，以了解呆滞库存的规模和财务影响。这有助于采购人员更全面地了解呆滞情况，为制定合适的处理计划提供依据。

费滞销品含税金额趋势分析：

将呆滞物料划分为消化呆滞品，对其含税金额进行趋势分析。通过监控每月的变化趋势，可以识别消费滞销品的趋势，为库存消化提供实时的数据支持。

造成呆滞品含税金额趋势分析：

将呆滞物料划分为造成呆滞品，对其含税金额进行趋势分析。通过分析造成呆滞品的含税金额变化趋势，有助于找出导致呆滞的根本原因，为采购人员制定消除措施提供指导。

此外，呆滞品还会细分为消化呆滞品和造成呆滞品，并监控每类呆滞品的数量、构成以及具体二级分类下的月度含税金额变化趋势。这些信息将实时透明地传达给库管、生产、采购等责任部门，并传达给对应责任人，以促使其制定相关消除措施并执行。

月度滞销品数量和含税金额的分析，如下图所示；

消费滞销品构成比例和消费滞销品含税金额趋势分析 ，如下图所示；

造成呆滞品的构成比例和造成呆滞品含税金额趋势分析，如下图所示

库存周转率分析报告

这份报告将周转天数进行了详细的细分层级，具体如下：

周转天数 < 20天： 表明库存不足，可能需要考虑增加库存以满足需求。
20天 < 周转天数 < 45天： 表示库存正常，符合市场需求。
45天 < 周转天数 < 60天： 暗示库存积压，需要审视库存管理策略。
周转天数 > 60天： 表明库存严重积压，需要紧急调整库存水平。

此外，报告还关注不同产品的库存周转率和库存金额之间的二元关系，并对库存金额高于200元的产品进行了预警。高层管理者和运营人员可根据物料的库存周转率和库存金额制定相应策略，包括是否需要增加投入、是否需要根据投资收益风险及时调整等。这样的细致分析提供了对物料库存情况更全面的认识，为决策者提供了有针对性的信息，以更有效地应对库存管理挑战。

下图是高库存周转率产品占比；

图表呈现了高库存周转率产品在整体产品中所占的比例。这反映了在所有产品中，有多少比例的产品具有较高的库存周转率。高库存周转率产品通常表明库存更迅速地转化为销售，有助于降低库存持有成本，提高资金周转效率。

库存金额分析；
通过对库存金额的分析，可以更全面地了解每个产品在库存中所占的财务价值。这有助于管理者深入了解库存的财务状况，识别高价值的库存物料，并基于这些信息制定相应的库存管理策略。

低库存周转率占比；

这反映了在所有产品中，有多少比例的产品具有较低的库存周转率。低库存周转率产品可能暗示着库存滞销或过剩，需要采取措施优化库存管理策略，以避免不必要的库存积压和资金占用。

库存周转率分析；

反映了在所有产品中，有多少比例的产品具有较低的库存周转率。低库存周转率产品可能暗示着库存滞销或过剩，需要采取措施优化库存管理策略，以避免不必要的库存积压和资金占用。

库存预警分析报告

库存预警分析报告的目标是为高层管理者、库管以及采购人员提供及时的库存预警信息，以不同的周转天数规则为依据，预警库存可能出现的不足、正常、积压和严重积压状态。此外，报告还提供了针对滞销品、缺货等多种状态的预警，以便及时做出决策，避免库存积压、物料滞销、产品缺货和客户流失等问题的发生。具体包括以下内容：

高周转率与低周转率产品占比：

报告呈现了高周转率和低周转率产品在整体产品中的占比，以便管理层更好地了解库存的整体周转情况。

低于60%库存基地予以警示：

针对物料库存低于60%的基地，报告提供了预警信息，使管理层能够及时关注低库存基地，采取相应的补货或调拨措施，以确保库存的充足性。

各货位物料分布：

报告详细展示了各个货位上物料的分布情况，有助于库管和采购人员更精准地了解不同货位的库存状况，以便进行合理的库存调配和管理。