在当今快速变化的商业环境中,制造企业面临着日益复杂的生产计划挑战。如何有效地管理时间资源,以应对市场的不确定性和客户多变的需求,已成为企业竞争力的关键。本文深入探讨了企业在生产计划时间管理中存在的问题,并详细介绍了柔性生产计划的时间域概念,旨在帮助企业优化生产流程,提高响应速度,并最终实现准时交付的承诺。
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一、 企业生产计划时间管理存在什么问题
制造企业在生产计划的时间管理方面大都存在以下问题:
- 固定性过强:普通生产计划可能过于固定,缺乏应对突发事件的能力,如设备故障或供应链中断。
- 响应速度慢:在需求突然变化时,普通生产计划调整速度慢,无法快速响应市场和客户的变化需求。
- 资源浪费:由于缺乏灵活的资源调配能力,可能导致某些资源在高峰时段不足,而在低谷时段则出现闲置。
- 生产效率瓶颈:普通生产计划可能未能优化生产流程,导致生产效率不高,瓶颈环节未能得到有效缓解。
- 库存管理缺陷:可能导致库存水平不均衡,增加库存成本,或因库存不足而错失销售机会。
生产计划的核心任务是巧妙地协调客户需求与企业的制造和交付能力。这涉及到对客户所需产品的品种、规格、数量及期望的交付时间点的全面考量。在当前市场供大于求的环境下,保证产品的质量、满足数量要求以及控制成本是企业必须面对的挑战。而能够在缩短的时间框架内确保货物的准时交付,则成为了衡量企业竞争力的关键指标。
柔性生产计划的制定,关键在于对不同“时间域”的精心策划和有效利用。这种方法帮助企业优化时间资源的配置,通过合理规划和组合各个时间环节,以提升生产流程的灵活性和响应速度。通过这种方式,企业不仅能够满足客户的多样化需求,还能在激烈的市场竞争中保持其准时交付的承诺,从而巩固其市场地位。
二、 制定柔性生产计划有哪些时间域
在制定柔性生产计划的过程中,深入理解和有效应用各种“时间域”至关重要。以下是几个关键的时间概念:
1、交货提前期
交货提前期是指从客户下单到期望收货的时间段。它具有客户独立需求的特点,往往没有固定的规律,但可以通过大数据分析工具进行深入研究。
在当前市场供大于求的环境下,客户对交货提前期的期望越来越短,这要求企业在制定主生产计划时必须考虑这一要素。
2、采购提前期
采购提前期是指从企业向供应商下达订单到物料到达企业仓库并完成入库的整个过程所耗费的时间。它属于“相依需求”,意味着其背后有一套内在的逻辑和规律。
采购提前期涵盖了多个环节,包括供应商接收订单、采购原材料、生产制造、发货、物流配送,以及最终的入库流程。在这个过程中,存在着诸多业务改进的机会。企业应重点关注供应链的整体协同,尤其是对供应商管理、队伍建设和物流配送等环节进行持续的改进和优化,以缩短每个环节的耗时,从而在整体上提升采购提前期的效率。
3、 生产提前期
生产提前期指的是从生产指令发出的那一刻起,到产品完成制造并入库的整个过程所经历的时间。这一时间域具有“相依需求”的特性,对于确保生产计划的灵活性至关重要。
生产提前期由多个部分组成,包括物料的加工时间、装配时间、设备切换时间、排队等待时间以及搬运时间。这些环节共同构成了产品从原材料到成品的整个转换周期。在生产过程中,如果存在多个并行工艺路径,那么生产提前期应以最长的路径时间为准,以确保所有工序都能按时完成。
4、 累计提前期
累计提前期是一个关键的时间概念,它涵盖了从原材料采购到产品生产完成的整个过程。具体来说,累计提前期是采购提前期与生产提前期的总和。在涉及多种物料的情况下,应选择最长的采购提前期和工艺路径中最长的生产提前期来进行计算。
这一时间域体现了物料和生产流程之间的相互依赖性,它可以通过逻辑和模型进行系统化的分析和规划。累计提前期的重要性不容忽视,因为它不仅影响生产计划的制定,还决定了销售与生产之间的协同作用。
在制定柔性生产计划时,累计提前期为产销协同提供了一个明确的基准,有助于明确责任划分和加强团队间的协作。通过准确计算和应用累计提前期,企业能够更有效地管理生产流程,确保生产与销售目标的一致性,从而提高整个供应链的响应速度和客户满意度。
5、 切换时间
在生产线上制造多样化的产品时,往往需要对设备、工装、夹具、程序等进行调整,或者更换生产线旁的物料,这些作业被称为生产线切换。切换过程从生产线暂停开始,直至第一个合格产品诞生,这段时间被称为切换时间。
6、 供应期
供应期是指每次采购物料能够支持生产线运行的时间长度,是衡量供应链效率的关键指标。理想情况下,这一周期应尽可能地缩短,以提高对市场变化的响应速度。
缩短供应周期,不仅能够增强企业对客户需求变化的快速反应能力,还能促使供应商更及时、准确地满足订单需求。此外,物料库存的减少意味着资金占用时间的缩短,从而降低库存成本,提高资金使用效率。
7、 计划间隔时间
计划间隔时间,亦称为补货生产间隔,是依据客户需求及生产计划的不同阶段而有所调整的关键时间参数。它体现了生产计划的灵活性和响应市场的能力。
计划间隔时间与生产线的切换调整能力紧密相关。生产线的切换时间越短,其根据日别或班次的作业计划进行调整的能力就越强,这不仅提升了生产线的灵活性,也增强了企业满足客户多品种、小批量、短交期和需求多变的能力。
8、 发货间隔时间
发货间隔时间,是指根据客户订单需求,对产品进行一次性或分批次发货的时间安排。理想情况下,在交货的提前期内,分批次发货能够更好地满足客户需求。
当发货批量较小,间隔时间缩短时,这不仅减少了成品库存,降低了资金占用,还加快了资金的回流速度。同时,这种灵活的发货方式也增强了企业满足客户对多品种、小批量、快速交货需求的能力。
发货批量的确定和间隔时间的设定,与容器设计、物流配送模式等众多因素息息相关。这些因素需要综合考虑,进行整体规划,以确保物流的高效性和成本的优化。
9、生产计划冻结时间段
生产计划冻结期是产销协同管理中一个至关重要的”时间域”。这个时间段的设定基于产品的生产提前期,即从开始制作和装配到完成生产任务所需的时间。在正常的生产运营中,一旦进入生产提前期,任何计划的调整或变更都可能导致设备切换、物料重新配置等,从而带来不必要的浪费和成本损失。此外,频繁的调整还可能影响产品的准时交付。
为了严格控制计划的调整和变更,生产计划在提前期内应被锁定。在冻结时间段内,生产计划的任何调整都需要生产制造部门的批准。如果生产负荷允许,物料也能满足需求,生产制造部门同意后,可以对生产计划进行适当的调整。
10、 生产计划协议时间段
生产计划协议时间段的设定,是基于累计提前期这一关键节点,它为采购物料提供了必要的业务处理时间。在这个阶段,由于车间尚未开始具体的制作和装配工作,因此不会因计划调整而产生额外的插单成本。
在确保物料供应充足的前提下,销售部门可以灵活地对生产计划进行调整和变更,从而捕捉更多的商业机会。这个时间段是采购状态确认后,产销部门进行协商的关键阶段,它允许双方就生产计划达成一致,以实现更有效的协同。
这种以累计提前期为基础的生产计划协议时间段,是确保生产与销售协同工作、提高企业竞争力的重要环节。
11、生产计划规划时间段
在累计提前期之后,就进入了生产计划的规划阶段,这一阶段原则上由销售部门主导决策。销售部门需密切关注客户交货的提前期与累计提前期之间的联系,定期更新销售预测或调整销售订单,以此作为驱动,促使其他业务部门开始相应的准备工作。
在这个过程中,生产、供应和销售三个关键部门需要确立清晰的业务协同基础,并达成共识。通过协调各自的行动,他们共同努力实现低成本、高效率的生产,并确保产品能够准时交付。这种跨部门的紧密合作对于优化整个生产流程、提高企业响应市场的速度和满足客户需求至关重要。
下图是使用FineReport制作的生产计划看板模板,该看板展示了生产计划达成情况、排单达成情况变化趋势、计划上线产量分布以及计划出货产量分布等信息。企业通过查看该分析看板能够全面掌握生产计划执行情况,当生产出现异常时能够及时进行调整,将损失降到最低。
针对企业生产计划在时间管理上存在的问题,并考虑制造企业制定柔性生产计划的需求,帆软软件有限公司为广大客户提供了包括解决方案以及数据分析平台在内的等多种工具,助力制造企业进行制定柔性生产计划,提高生产的灵活性与效率。
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精益生产管理控制塔是专为企业高层管理人员设计的综合性工具,其主要功能包括全面监控企业的订单情况、生产状态、人员设备状况以及智慧工厂运行情况。该管理控制塔聚焦于顶层设计和规划,使高层管理层能够方便地实现对企业运营的全局把控,及时预警并纠偏。同时,该系统支持下钻查看六大管控中心的详细情况,以更精细地管理和优化企业运营。
- 生产管控中心
生产管控中心负责采集一线生产过程中的关键运营数据,包括产量数据和设备运转数据等。这些数据通过与生产管控系统的对接,实现了对日常生产过程的精细化管理,有助于提高生产效率和资源利用率。
- 质量管控
质量管控中心致力于构建一个全面的质量管控系统。通过对关键质控点数据的精准把控,该中心定位质量问题的来源,实现了对质量管控分析水平的提升。
- 成本管控
成本管控中心通过关联各项与生产相关的财务成本和费用支出,实现了对产品成本的纵向对比分析。这使得企业能够准确定位成本改善点,从而促进了成本效益的提升。
- 设备管控
设备管控中心能够透明呈现各生产线的设备运转状态和工作效率,及时推送设备异常信息,方便生产管理人员尽早干预和处理,确保生产过程的平稳运行。
- 持续改进管控
持续改进管控中心通过车间看板透明化展示企业持续改进的参与情况、提案情况以及现场整改情况,形成了促进持续改善的良性竞争机制。
- 8S管控
8S管控中心直观展示了8S评比数据,透明呈现奖惩情况,有效激发了各部门员工的工作积极性,避免了8S检查流于形式。这六大管控中心共同构成了一个综合而高效的精益生产管理控制塔体系,为企业提供了科学而实用的运营管理工具。
三、 总结
在当今复杂多变的商业环境中,制造企业的生产计划时间管理是确保竞争力的关键。本文深入分析了企业在生产计划时间管理中普遍存在的问题,并提出了柔性生产计划的概念,强调了对不同“时间域”的精心策划和有效利用的重要性。
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