企业数据分析选Excel还是BI工具？一篇文章说清楚Excel和BI的区别！

在数据泛滥的商业时代，企业如何选择合适的数据分析工具以洞察数据背后的商业价值，成为了一个关键问题。Excel和商业智能BI工具作为两种主流的数据分析手段，常常让企业不知道该如何选择。本文将深入探讨Excel和商业智能BI工具的核心差异，基于数据分析实操过程，分析它们各自的应用优劣，辅助企业根据自身需求做出选择，以最大化数据分析的价值，为决策提供强有力的支持。

文章中提到的BI数据分析工具分享给大家——
https://s.fanruan.com/7lh3w
零基础快速上手，内置多种数据分析模板模型，实现高效数据自助分析！

一、Excel和BI的异同点是什么？

虽然，从数据分析的目的来看，Excel和BI工具确实都旨在帮助用户从数据中提取有价值的信息。尽管两者服务于相同的终极目标，但随着企业数据量的激增和数据处理复杂性的提升，Excel在效率和功能上就显得力不从心。因此，更先进的BI工具成为必要，它们提供了更为强大的数据处理能力。

深入探讨两者的本质和适用场景，我们会发现它们之间存在显著的差异，主要体现在以下几个方面：

1、Excel作为普及度极高的数据统计与分析工具，功能强大且全面，但其协同性相对较弱，处理大数据量时操作繁琐。此外，制作复杂图表需掌握额外技能，如VBA编程或复杂公式应用，耗时较长。

2、而BI在可视化看板制作方面更为专业，无需编程基础，易于上手。然而，深入学习BI亦需时间与精力投入，且当前其重点仍在于可视化展示。若缺乏系统接口，以Excel为基础的数据需提前预处理。BI更适用于可视化需求强烈的工作场景。

二、在实操上，Excel和BI具体有哪些差异？

1、数据整合上的差异

在实际工作中，集团公司多板块经营分析常面临数据分散、取数繁琐的问题。传统方式下，复制粘贴耗时费力，且后续调整展示形式时需重复取数，效率低下。

而采用FineBI看板，则能整合全年各板块数据，通过编辑界面灵活导出所需数据，显著提升工作效率。

2、协作上的差异

当我们使用Excel进行经营分析时，许多公司的内网都设有防火墙。一旦遇到这样的网络环境，Excel就无法实现协同编辑的功能，这导致只能由一人专门负责将各个专项、各位成员的工作内容汇总到同一张Excel表格中，并持续更新报告版本，可能从V1、V2、V3一直更新到会议前一天晚上。此人需确保表格中每个数据都是最新的，同时，面对频繁的小改动，各成员手中的文件版本往往难以保持同步。

然而，当我们采用BI工具时，情况就大不相同了。FineBI工具支持多个协作者同时编辑，且能自动保存最新版本，从而省去了手动汇总的繁琐，确保了材料的实时性和最新性。这一点，在我们的工作体验中尤为显著，我相信大家在汇总更新的过程中都或多或少地感受过其中的不便，而BI工具正是解决这一问题的有效途径。

3、数据更新上的差异

从Excel在经营分析中的使用频率来看，每月甚至更频繁地制作新表格是常态。正如之前提到的，每个业务版块都会更新其表格，制作者需要不断根据新情况调整表格细节。

相比之下，虽然BI的看板界面复杂、组件众多，但它只需一次设置，后续只需将调整好的数据导入，即可实现一键更新。这样，我们不仅能快速获得最新的数据分析结果，还能更便捷地辅助业务部门进行问题定位。

4、数据展示上的差异

此外，Excel在数据展示功能上的局限性也不容忽视。例如，层层下钻和关联分析等复杂操作在Excel中并不方便。我曾在使用Excel时尝试创建多层数据组，但体验并不理想。

而BI则能根据底表中预设的逻辑自动形成钻取路径，使数据探索和问题定位变得更加直观和高效。

三、Excel和BI该如何选择？

选择Excel还是BI工具，取决于具体的业务需求、数据规模、分析复杂度以及技术能力等因素：

1、Excel的应用优势：

• 轻量级分析：对于小型企业或个人用户，Excel适合处理较小规模的数据集，进行基础的数据分析和报表制作。
• 成本效益：对于预算有限的用户，Excel作为一个普遍存在的工具，学习资源丰富且成本较低。

2、BI工具的应用优势：

• 大规模数据处理：BI工具擅长处理大规模数据集，能够快速分析和处理百万甚至数十亿行的数据。
• 高级分析功能：BI工具提供高级分析功能，如预测分析、趋势分析、数据挖掘等，适合复杂的数据分析需求。
• 实时数据集成：BI工具能够实现数据的实时更新和分析，适合需要即时数据反馈的业务场景。
• 数据可视化：BI工具提供更高级的数据可视化功能，包括交互式图表、仪表板和报告，帮助用户更直观地理解数据。
• 协作和共享：BI工具支持团队协作，允许多人共享和交互数据，适合企业级的数据管理和分析。

总的来说，当企业有大规模数据集，或者需要实时数据分析和可视化报告，又或是追求高级分析和高效协作时，BI工具一定是最佳的数据分析工具选择。

四、总结

通过本文的详细比较和分析，我们可以看到，BI工具在处理大规模数据集、提供高级分析功能、实时数据集成和团队协作方面展现出其强大的能力。商业智能BI工具能够最大化数据分析的价值，为企业的决策提供强有力的支持。随着数据分析工具的不断进步，企业将能够更有效地从数据中提取洞察，驱动业务增长和创新。

文章中提到的BI数据分析工具分享给大家——
https://s.fanruan.com/7lh3w
零基础快速上手，内置多种数据分析模板模型，实现高效数据自助分析！