高校公共用房使用部门有校党政机关用房,学院用房,公共服务用房,后勤与保障用房产业,商业用房,附属单位等,因部门不同使用性质不同,公房管理大致存在4个问题1、缺乏必要和健全的管理体制。2、缺少科学的分房政策。3、二级管理部门缺乏自我约束机制。4、公共用房从设计到使用缺乏总体规划。
高校公房管理应转变观念,统一认识,借助信息化建立数图互通《高校公房管理系统》,先摸清家底,再统一规划。建立机构、明确责职,健全制度。《高校公房管理系统》为规范管理,科学发展,提供精准数据。
公房管理系统可以对全部公房进行动态管理,用房线上申请、审核、分配、回收、合同打印及签署的全流程监管,通过邮件、短信提醒、进度查询等,使房屋分配过程完全透明化;对房屋档案及多类型附件管理,附件和数据对映关联;各二级单位/教职工可查询本单位用房数据、可申请公用房、申请变更;房产图形管理实现对楼宇的CAD图、全景图、照片、三维BIM图进行管理、房屋拆分及合并、发布和数据关联;多维度查询统计实现固定报表一键导出/上报:如高基表511、521、财基报表等多种高级报表。