6.1 战术与战略的统一
当前默认的ERP系统,是包含能力计划的系统,也就是闭环MRP
MRP系统推出以后,企业管理提出了新的需求,要求系统在处理物料信息的同时,同步地形成并处理财务信息,说明资金流动情况,通过各种成本效益分析和投入产出分析等各种财务分析,及时发现问题,不误时机地作出正确的决策,实时控制和指导经营生产活动,使企业业务运作能够不断实现增值,以符合企业的总体战略目标。
因此在MRP系统的基础上,把企业的宏观计划纳入系统,包括以下几个子系统:
- 企业长远战略目标的经营规划(bussiness plan)
- 预测、销售收入和产品关系和收益的销售与运作规划(S&OP)
- 成本计划与控制
信息化管理必须为企业的发展战略服务。
6.2 物流与资金流信息集成
MRPII 通过静态和动态两种方式把物流和资金流的信息集成起来的
6.2.1 静态集成
在产品结构和工艺路线标准时间的基础上,采用自底向上累加成本的计算方法,为各层每一件物料定义价值。同时,建立物料分类,使物料价值通过物料分类与会计科目对应,从而建立物料和资金的静态集成关系。
成本是实现物料信息同资金信息集成的关键切入点。
6.2.2动态集成
物料是要流动的,物料流动大体上可以归纳为四种状态,即物料的位置、数量、价值、状态的变化。每一项变化在ERP系统里相当于进行一次“交易”,也就是账务处理。
要赋予每一项事务处理一个代码(或直接使用处理某项事务的程序号),同时定义与此代码相关的会计科目和各个科目上的借贷方关系,通过这样的处理模式实现物流和资金流的动态集成关系。
MRPII系统将销售业务相关信息同应收账款集成起来,把采购业务和各种资金流出事项同应付帐集成起来,物料库存价值信息同总账集成起来。只要有业务发生,通过事务处理,就会实时地在相应的会计科目上出现记录。实现物流信息同资金信息的静态集成,是MRPII 区别于MRP的主要特征。
6.3正确理解财务和业务的关系
财务的数据来源于业务,业务最终结果需要体现在财务中,所以这两个系统是相互依存、相互作用的集成关系,而不是以哪个为核心的关系。