知乎:对你职业生涯帮助最大的习惯是什么?它是如何帮助你的?

对我职业生涯帮助比较大的一个习惯可能是“勤于整理资料”。每天不管工作多忙,都会留出一些时间搜集资料、分类整理,既包括最新的法律条文,也包括媒体报道的案例,主管官员讲话,公布的判决书、招股书,法官律师专家的分析,行业八卦,图书摘录,音频视频。这件事我从大四实习时开始做,工作日基本上都能坚持,在知乎上回答问题有时也是我整理资料的过程。由于资料收集的比较齐全,更新及时,使我做研究的速度比同事要快很多也更准确,相当于用半成品炒菜和现买现洗现做的区别。如果碰到一些客户催的特别急或特别乱的事,老板往往会想起我来,哪怕我以前从来没做过这个领域。这种资料整理还有一个好处,使我对法律和政策变化的脉络比较熟悉(有时看到“新闻”就专门搜集相关“旧闻”),碰到一些跨越多年的复杂交易,在文件中快进快退都不至于把自己搞晕。

我爸是我见过的记忆力最好的人之一(他曾是侦察兵),但他老跟我说“好脑子不如烂笔头子”,我自己则总结“好笔头子不如烂电脑”。

补充:

有几位知友在评论中留言,对我的分类方法很感兴趣,其实说起来也是平淡无奇,只是比较适合我个人。

(1)我在初期分类很粗,大类就是“财经”和“法律”,然后是类似“商法、民法、行政法”这样的类别,下面是“合同、侵权”这样的子目录,和学科的基本逻辑一致。随着工作经验的增加,一些关键词在文件名中频繁出现,比如VIE,那么就专门建一个子目录。不用特别追求逻辑层次上的严密,关键是自己要能快速找到。

(2)收集的资料绝大部分都是TXT文本,我在存档前经过“脱水”处理,只保留我认为有价值的内容,但一定会保留时间和作者,便于需要时引用。

(3)我在文件命名上花了很多时间和精力。首先是对原文的标题进行修改,尽量统一使用专业术语,比如把“假外资”全改成“返程投资”;如果一份文件涉及两个内容,比如“外商投资”和“并购”,那么我会在两个文件夹中分别存储,但命名可能不同;如果文件出自某位我特别信任的专家或机构之手,我会特别注明作者,比如“陈永坚 赎回条款的玄机 200804”;如果文件的内容非常重要,但存在一些硬伤,我也会注明“(存疑)”,当找到更好的信息来源时替换掉。

(4)如果在读书时发现有用的内容,我会写一个很短的TXT,比如:外管局75号文的适用范围,内容是参见XX书XX页。特别重要的内容,就扫描下来。

(5)在线的音频和视频,我一般会用地址探测软件找到实际地址,下载到本地,因为一两年后很多链接都失效了。如果音频视频比较长,会在文件名中注明“(重点从15分钟开始)”

(6)有知友问“时间维度如何纳入?”我个人基本上是按照内容分类,不考虑时间维度,因为对资料的可靠性影响不大。但会在每一个文件名中注明时间,便于检索。





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有四个
1.反复确认。
这是日本人教我的,日语叫KAKUNIN
做任何事情都要照顾到每一个细节并反复确认,这是我在大学毕业的第一份工作,一家日本工厂里做工程师学到的。一件很简单的事情,里面包含有许许多多的节点,要确保所有的节点都正常并且一直正常,才可以完成任务。现在的毕业生太“自信”了,觉得什么都简单。但你让他组织一个活动,结果通常会很崩溃。不是少了这个就是忽略了那个。要有一种能在脑子里“虚拟”整个事件过程的能力,在这个过程中发现一些可能出问题的点,而不是以一种逃避的心态觉得“没必要想这么多,累不累啊”
2.想尽办法
这是台湾人教我的
刚做业务员的时候我找不到客户的联系方式,一个台湾的主管跟我REVIEW,那时我的习惯跟你们大多数人一样,有问有答,核心内容就是“我努力了,找不到不怨我。没人教我怎么找到客户联系方式,所以找不到不怨我。你让我这么这么做,要是发生那样那样的事情怎么办?BALABALA”台湾人的原话是“想要他的联系方式?你有没有试过跪在他们公司楼前跪一天?如果你去做了还要不到,那你才是真的尽力了。你刚才一直在辩,我们不需要你有这种“辩”的能力,因为客户不需要!”这段话对我的触动很大。虽然事后证明这个台湾人是个“二逼”,但每个二逼都有其闪光的一面。
3.做事做到位
这是大陆人,我的老领导教我的。
如果你做一件事情,首先要考虑你要得到的结果是什么,先考虑结果,一切都以这个结果为导向。其次考虑你的配合者,你的结果和过程是否满足所有和你配合的人的需求?而不是像考试一样你很努力的做了80%的试卷就能够得到80分,实际上很努力的做了80%的工作,得到的是0.因为没有完成工作。任何事情都是你的名片。你不可能同时出现在许多地点,但你做过的事情可以。哪怕是扫地,“赵文泽扫过的地”都带有鲜明的我的特色。比如桌椅一定是彼此正对摆齐的,比如所有边角旮旯一定是扫过两遍的。每个人的命运也许就是被这些“名片”所推动吧。
4.虚拟人生
这是“忍者神龟”动画片教我的
其中一个片段是,达芬奇遇到了什么困难,他无能为力,然后他说“如果是米开朗基罗在的话会怎么做?他一定是这样这样这样这样。。。。。。。。。。”然后他就完成了事情。我很喜欢观察周围比我牛的人,观察并记录他们的一举一动,睡觉前YY一下我做他今天做的事情。这样在我大脑中就储存了多个人的拷贝,遇到某件事情,我就会想应该派谁来完成,然后把自己虚拟成他的样子。除了与你无关的专业性技术问题以外,大部分你所面临的问题都有某个人可以简单解决。比如客户不签合同,A是一个擅长“催单”的销售,你可以完全的学习他,只不过你在同事眼中突然变了个人而已。哪怕是技术问题,比如手术的时候突然大出血,你也会像老教授一样泰然一笑,说怎么发大水了?然后淡定的看一眼血压,说:死不了。然后按照这个老教授的习惯,先XXX再XXX。前提是你跟他的时间足够长,足够了解他和你的工作。这种能力还有一个好处就是酒桌上可以表演学同事。上至大老板,下至平台员工,我能把常接触的人学个七七八八,拿手节目就是我学大家猜,很活跃气氛。前提是不光要学得像,你还不能太LOW,否则就是小丑了。还有,可以从学一个人讲电话开始,因为单纯的声音很好抓特点。

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