笔记-系统规划与管理师-案例题-2022年-团队建设与管理

【说明】
A公司运维部承担国内12家大型银行及保险公司和运维服务。由于运维部经理离职,公司任命新招聘的王伟作为运维部经理,并向部门下达了“运维年收入不少于1800万、客户满意度不低于95%、投诉总数不超过5件”的目标。

入职以后,王伟与原经理进行了交接,详细了解部门工作情况。运维部下设系统组,网络组、软件组三个小组,组长均由资深技术人员担任。正式上任以后,王伟与三位组长进行了沟通,掌握了各组的详细情况,收集了各组员对业务发展和团队管理的建议。

根据部门实际情况,王伟将团队目标进行了分解。针对不同岗位制定了不同的月度、季度、年度绩效考核指标,涵盖了工作量、技术能力,客户满意度、流程、文档等运维工作各方面。在部门会议上,王伟对绩效考核指标进行了详细讲解,并鼓励大家将以客户为中心,注重团队合作,作为基本工作原则,努力完成目标。

一个月后,王伟得到客户反馈,系统组小张和网络组小李经常在客户现场发生争执,客户认为系统组人员普遍存在工作不主动、拖延的情况。同时也表达了对网络组人员的认可。与系统组和网络组组长沟通后,王伟了解到小张和小李毕业时间都不长,在客户现场发生争执主要是由于技术能力不足,分工不清造成的。于是。王伟和小张和小李进行了多次沟通,提出了今后解决类似工作冲突的建议,两人均表示认同王伟的建议。

在月度例会上,王伟强调了“以客户为中心,注重团队合作的重要性,并制定了周例会制度以加强团队内部沟通与售后

【问题1】(8分)
请指出在服务团队组建期应重点开展的工作。
【问题2】(6分)
请指出王伟在团队目标分解时的工作要点。
【问题3】(8分)
结合案例,应用技能、意愿四象限目标、监控方法,请补充如下表格。

人员特征采用的管理方式
系统组组长
网络组组长
小张
小李

【问题4】(3分)
团队处理风暴期时,解决团队冲突时应采取的3个关键步骤包括()。
A、人员沟通,B、共享愿景,C、建立信任,D、强化团队价值观,E、梯队建设,F、授权工作


下面是答案和思考:


【问题1】 服务团队组建期应重点开展的工作 ▲

多次考到的知识点。
在组建期中有4个关键步骤:了解现状、稳定核心成员、确定目标和建立团队价值观。其前后顺序不能改变。

了解现状、稳定核心成员、确定目标、建立团队价值观。

【问题2】 团队目标分解时的工作要点 ▲

1、必须把团队的目标转化为员工的日常思想与行动,与员工的绩效考核挂钩。
2、考虑现有资源情况和人力情况,如员工人数、IT相关设备、软件构成等。
3、分解目标必须服从并支撑于部门或组织的总体目标。
4、个人目标应符合SMART原则,当发现执行过程有偏差时,应在整个团队范围内及时调整。
5、一般短期目标以周、月目标为主,长期目标是指半年或一年以上,长短期目标必须平衡。

【问题3】

人员特征采用的管理方式
系统组组长工作技能较高,工作意愿较低*?关心、尊重、(信任)
网络组组长工作技能较高,工作意愿较高*?信任、授权
小张工作技能较低,工作意愿较低!纠正、把控、(帮助、培训)
小李工作技能较低,工作意愿较高?指导、帮助、(培训)

除了小李的工作意愿能从题中看出,其他三人是怎样看出的?(推理?)

【问题4】

团队处理风暴期时,解决团队冲突时应采取的3个关键步骤包括(风暴期):
A、人员沟通,B、共享愿景,C、建立信任,D、强化团队价值观,E、梯队建设,F、授权工作

▲ 组建期:了解现状、稳定核心成员、确定目标、建立团队价值观
▲ 风暴期:完成关键指标、人员沟通、建立信任、强化团队价值观
▲ 规范期:团队建设、信任与尊重、激励与鼓舞、共享愿景
▲ 表现期:自我管理、授权工作、追求卓越、梯队建设

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