软件操作_multiprog startmenu-CSDN博客

软件，今天要说的软件指的是系统应用软件，更确切的大部分说明与ERP软件，但是系统应用是一个通用性、普遍性的命题，所以能套用的地方希望大家对号入座，在这里说明的只是强调一下在系统应用软件中，我们时时在用，却忽略了软件的四个本质的基础功能。增、删、改、查。

软件最安全操作，查询。单就针对一个系统来说，最安全的操作莫过于查阅，无论是什么样的查询都不会影响到系统数据，而且怎么样的查询都不会影响系统的运行，所以能够查询解决的问题绝对不要再用其他方法，在业务处理层面，还有很多操作人员对于查询抱怨颇多，总是听到我查询不到我需要的数据，多数情况都是操作人员自身不能明确的说出，或者在系统条件查询界面组合出自身正确的、明确的条件组合，很有必要在讲系统的时候强调，深入培训查询的使用，安全自然可以通用。

软件最危险操作，删除。删除无疑就是把数据清除，那么这里的删除危险就在于把所有的操作记录，信息记录，各种数据删除，这样的我们无法查询历史，无法数据分析，数据基础被彻底破坏，数据记录也就彻底消失。删除操作的恐怖性在于消除系统的任何记录，无法追溯查阅。所以现在大部分ERP软件的删除都改为了两个步骤，第一步的删除，仅仅是把这些数据隐藏，而第二步的数据清除，才是把隐藏的数据彻底从数据库中清除。但是无论如何严密的系统操作，还是无法避免数据被错误删除等情况的出现，所以在系统操作中，对于删除的使用要慎重再慎重。

软件必须有的操作，增加。每个系统在做的工作都是信息数据的收集和管理，这些信息数据从何而来，怎么样进入到系统中就是两个字，增加。所以这个功能是必不可少的工作，增加是一个相对安全的操作，为什么是相对安全的呢？例如人员信息，很多系统里边都用，操作员也是人员的一种，增加一个人的时候我们的操作一般是不会与其他业务相互联系的，但是在增加类别的时候就要注意了，增加类别可能与增加人员进行相互关联，这样就会影响到人员增加的操作，所以这样一个相对安全的操作，更多的是要考虑使用的正确性，保证系统的清洁，不要造成大量垃圾数据。

软件完善操作，修改。为什么说这只是一个系统完善操作呢，因为即使没有修改我们可以用把错误数据删除，新增加正确的数据来完成修改操作，但是这样的繁琐和系统应用程度就会大大降低，不仅仅是操作层面，俗话知错就改，错而能改，那么这里的修改功能就是错而能改的功能。系统允许修正是我们业务中的必须需求，简单的修正能够更加贴近业务，也能够保证系统的顺利运行，所以修改成为的软件四大根本功能之一。请善用。

对于第一次、第一条特例说的是，在我们系统运行过程中，总是有人抱着侥幸或者是麻烦的心理，不愿意多花一点时间让系统中反应出切切实实的真实情况，当第一特例出现的情况将会在系统中出现蝴蝶效应，如果是一个人的信息错了，当对那个人员进行操作的时候必然会引起多条信息不符合，无论是对信息理解人员，还是对于系统统计，甚至会影响到关键岗位的决策等等，我们无法预知第一条特例对系统后期操作的影响，对于可大可小的情况我们理应杜绝，所以，对于这个情况必须说不。