一、现状分析
1、传统模式业务流程线下完成,形成各自岗位的的“信息孤岛”,不能及时了解工作进度实现数据交互,缺少流转环节实时信息提醒通知;
2、采用线下管理的方式对伦理、订购、笼位预约、收费、结算、统计等模块的管控,无法实时数据电子化报表汇总和数据图形化客观展示;
3、对实验用户资质培训、审查线下完成,不能公开透明;
4、对动物的饲养管理存在漏洞将导致不能及时补充物料;
5、物品、人员、动物流向不明以及动物尸体处置不当等造成资源的浪费;
6、进入动物房前人员进出不规范穿着专用的工作服造成环境污染方面控制上也缺乏有效监督,更衣淋浴工作较难进行控制,容易滋生细菌;
7、费用结算统计繁复且耗时
二、系统介绍
瑞熙贝通LIMS实验动物管理系统可以帮助院校以及医院高效管理动物资源,包括:饲养员管理、权限管理、基因管理、品系管理、设施管理、笼架管理、动物伦理审批、饲养管理、繁育管理、动物订购、供应商管理、服务管理、菜单管理、APP管理、动物管理、学生培训、入室管理、动物登记、笼位预约、实验室预约、自动结算和人流控制等基础功能,也提供操作申请、系统通知、状态标记、批量操作、定时提醒等辅助功能。减少管理老师人工录入信息和频繁确认的繁琐性。同时保证对运营数据的可追溯性和统计性,方便实验动物中心对整体运营的把控和分析,瑞熙贝通数字化LIMS实验动物管理系统可以有效提高中心的运营效率,降低管理成本。实验动物中心采用电脑端、APP和微信小程序三端联动的方式,涉及入室、培训、预约、结算、违规、门禁和公告等主流模块,同时系统还支持与旷视、将物理门禁进行智能关联,让单一的物理设备具有智能化的控制效果,更是支持按照院校特有的管理流程和模式对系统进行调整,保证动物实验中心的完美运行。
三、系统主要核心功能
1、系统应用设置:动物类型、笼卡颜色管理、处理原因、治疗方案、区域位置、品系管理、疾病管理
2、课题组管理:审核课题组成员注册、审核课题组成员的业务申请(包括动物购买、科研技术服务申请等)、管理系统常规业务申请等
3、IACUC培训/考试:在线考试(在线审批)/审批上岗证号(临时上岗证号/正式上岗证号)
4、IACUC成员组管理:秘书、委员(组)、兽医、主席
5、动物实验申请/繁育动物申请/伦理审查:在线填写动物实验申请,由“IACUC(*个)会 成员组” 进行审批(在线邮件、手机审批)
6、动物在线订购:订单申请(品系、性别、周龄、数量、库存、余量提醒)、订单审批、动物接收、订购明细
7、饲养室管理:楼栋、楼层、楼室、房间、饲养室名称、级别
8、动物接收管理:动物入库、出库管理
9、繁育管理:填写繁育信息、分笼、隔离包管理
10、动物档案管理:动物宰杀记录、违规记录、移动/分笼、健康管理、处死
11、门禁管理:实验工作人员出入实验室动物房,实验室门禁系统由指纹识别、人脸识别或通过手机扫描二维码进入,有效控制动物中心的人流量,降低人畜感染,提高安全性。门禁系统自动记录:出入人员姓名、饲养室、进入时间、出入时间、上岗证和备注,在出入记录页面,支持导出EXCEL。
12、统计管理:培训统计、预约统计、耗材统计、动物费统计、饲养费统计
13、笼位管理:接架规格自动生成、笼位分配、二维码标签生成
14、测量管理:对动物进行日常得测量包括体重、肛温、身体状况、生理生化指标、常规检测、疫苗等
15、实验预约:填写《动物实验伦理审查表》并备案,提前预约填写动物实验申请表,经实验室中心同意方可进入动物房实验。申请人申请笼位以及动物品系、实验时间、填写研究内容线上提交后,系统自动计算笼位占用。
16、费用结算:动物房每天运行消耗性材料费用,饲料,垫料,费用,消毒剂费用以及人员工资和一些设施设备更新费用,可以查看动物实验服务计费详细内容,服务计费明细列表,从接收日期开始,按照时间轴一直到当前日期:包含品种品系、只数、服务操作次数、单价总价等建立台账,降低实验室的付费压力,支持Excel下载。
17、耗材管理:耗材分类、耗材档案、耗材采购、耗材入库、耗材出库、耗材盘点、低值预警、有效期预警等功能
四、功能亮点
通过提供更高效、可靠和人性化的实验动物管理方案,全方位保障实验动物中心运营管理的信息化、智能化
1、笼位图形化管理:笼位管理数字化、图形化,可直观最示当前笼位是否被占用,以及动物的高养信息,还可以方低的进行移策、合笼、分笼等提作
2、动物寄养精准盘点:利用RFD感应技术实现动物高芥大而积快速移动归描盘点;利用智能机器
人实现自动赵检、自动盘点
3、动物去向智能追踪:利用A视觉识别技术,联动水格智能控制技术全场级动态监测动物尸体存放位置,自动预警去向不明的动物,全方位保障生物实验安全