产品文档是产品必不可少的一部分,是一种技术文档,可以解释一个产品或者软件的所有知识,使用户能够从其获得产品的使用方法的深度价值,产品文档涵盖了广泛的信息,例如:产品的规格、使用说明、使用案例、常见问题解答等。
创建产品文档的好处
对用户来说
- 提高用户的使用效率,帮助用户更快更好上手使用产品;
- 了解产品的主要功能,帮助用户上手使用产品的各项功能;
- 为用户提供支持文档,当用户需要问题时,能够通过产品文档快速找懂解决方案;
- 通过产品文档,用户能够全面了解产品价值,促进用户购买。
对企业内部
- 加强企业内部客户服务和支持,通过产品文档,为减少客服人员的工作量,提高工作效率,并且也可以为新来的员工提供文档参考,更快上手;
- 利用seo,提高产品的曝光度,吸引潜在客户,更多的机会发展业务;
- 利用用户使用产品文档的相关数据,优化产品,提高用户使用体验。
产品文档的最佳实践
在线产品文档的设计
搭建合适的流程体系制作产品文档,产品文档应该是产品开发的一部分。
- 搜索功能:提供搜索框,让用户能够直接通过搜索相关关键词找到解决方案;
- 栏目分类:一个好的帮助中心界面简洁有序,一目了然;
- 图文并茂,最好加以操作视频教学,让用户更明了某