蓝图设计对SAP项目实施的重要性

蓝图（blueprint）设计是SAP项目实施的第一步，也是关系到项目是否成功的关键一步。很多项目项目业主对这个阶段重要性的认识不够，出于省钱的原因，把这个阶段大大压缩了，没有经过充分的蓝图设计就对系统进行配置，其实反而增大了项目实施的风险，影响了实施的效果。

那么蓝图设计阶段都要完成那些任务呢？蓝图设计就是要给这个企业描绘出实施SAP后的样子。其中最主要包括用户需求的定义、业务流程的改变，SAP系统主数据的设计、重要后台配置的设计和重大方案设计的决策。蓝图设计的过程实际上就是帮助企业各部门统一思想的过程。各部门往往站在自己部门的角度来看待SAP系统，对业务流程、编码体系、解决方案等有不同的理解和需求。争论是这个阶段经常发生的事情。SAP顾问在这个阶段的作用也是要引导各部门进行充分的讨论甚至争论，并帮助企业尽快做出决策。SAP的优势是个集成的系统，在蓝图设计阶段就要体现这种的集成，包括业务流程和系统技术设计的。举一个简单的例子，在实施SAP项目管理（Project Systems）模块时，WBS编码的定义就是要在蓝图设计阶段解决的。财务部门和项目管理部门往往对WBS的设置有不同的需求，蓝图设计就要通过编码和SAP功能设计满足两个部门管理的需求。否则的话，WBS的设置往往只能根据一个部门的需求来设置，另外一个部门也就不愿意使用，甚至另搞一套。这样SAP的实施效果也就大打折扣了。

蓝图设计大致经历以下这些阶段。首先对现有的业务流程进行总结，然后定义将来希望的业务流程。这时的业务流程定义是到第二级，强调大的改进和变化。然后进行需求收集和分析。这个阶段要经历反复的讨论，才能确定第二级和第三级流程。接下来的就是要做一些文档了。要把需求对应到流程上，还要把SAP的重要交易对应到第三级流程上。工作完成后就会产生业务流程文档。这是蓝图设计重要的输出文件。SAP顾问需要完成fit/gap 分析。对SAP标准功能可以满足的要定义主数据设计和配置设计。对SAP标准功能不能满足的需求，要定义RICEFW。蓝图设计最后要进行流程集成预演和SAP功能/技术设计预演，并最终得到用户的签字确认。

国外一般SAP实施的项目，蓝图设计阶段大约需要3个月到半年。业务流程的改进和整合、重要基础主数据的设计、编码体系等都是在这个阶段完成的。国内倾向于压缩这个阶段的时间，往往给项目实施带来巨大的挑战和风险，并加大了实施后运维的难度。所以，从长远看，企业还是应该重视蓝图设计，并给予足够的时间完成蓝图设计。