48、Power Query-大量复杂数据的整理汇总

工作中,生活中不免会遇到需要整理大量复杂数据的情况,单纯的靠手动去搜索统计固然可以,但是效率极其低下。

如下图,列举了1990年~2015年NBA美职篮全明星的参赛名单,现在需要统计出每个人的参赛次数。


实现效果如下:


下面直接来简单谈一下它的实现思路,首先我们整理掉一些不需要的数据,例如“NBA2008年全明星阵容”相关的字眼。

我们利用第一列的“文本筛选器”剔除掉开头不为“NBA”的行。



接着利用我们熟悉的伎俩进行拆分操作。

根据分隔符“:”分割阵容以及姓名。



再根据“、”分割第二列数据(注意一定要选择“在出现的每个分隔符处”)。



接着我们选中第一列,进行除此列外的逆透视列,这个功能一直觉得特别好用。



删除我们不需要的列,更改列名,然后根据最后有一列姓名做分组依据。



大概的效果已经达成,但是我们的需求是将相同入选次数的明星都放在一起。

这个时候我们要做的还是分组依据(其实可以直接用函数完成,但是为了通俗易懂,巩固之前所学的函数Text.Combine)。



这个时候出现了Error,意料之中,我们所需的函数闪亮登场了。

替换

Table.Group(分组的行, {"入选次数"}, {{"姓名", each List.Sum([姓名]), type text}})

Table.Group(分组的行, {"入选次数"}, {{"姓名", each Text.Combine([姓名]), type text}})


结果貌似略丑啊,原因是没有分行显示,这个时候介绍一个小窍门。

上面的Text.Combine可以添加一个分隔符,我们不妨直接添加分行符号。

Table.Group(分组的行, {"入选次数"}, {{"姓名", each Text.Combine([姓名],"#(lf)"), type text}})


这个时候大功告成!

然后保存加载到新工作簿,发现格式错了,完了,居然没有换行。


不要慌张,这个是因为没有点击“自动换行”。


最后我们按照次数降序排列,达到最终目的。


模板下载路径:http://download.csdn.net/detail/zhongguomao/9754625

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Power Query是Microsoft Excel的一个插件,它允许用户以一种直观和交互的方式从多个来源中提取和转换数据Power Query自动刷新数据的功能允许用户在Excel工作簿中及时更新数据。例如,如果用户需要每天更新销售数据,则可以使用Power Query自动从数据源中提取销售数据,然后将其自动刷新到Excel中的数据表中。 要使用Power Query自动刷新数据,用户需要做的是设置刷新选项并创建数据查询。首先,用户需要选择“查询选项”并点击“查询选项”下拉菜单中的“刷新”选项。接着,在“刷新”菜单中,用户可以选择刷新的选项,如何刷新(自动或手动),以及刷新的计划。最后,用户需要创建一个数据查询以从数据源提取数据并将其自动刷新到Excel工作簿中。 需要注意的是,Power Query自动刷新数据的功能只能在符合条件的情况下工作。首先,数据源必须支持自动刷新功能。其次,Excel工作簿必须已经打开,并且用户必须有适当的权限访问数据源。最后,Power Query自动刷新数据的功能可能会对计算机的性能和网络带宽产生一定的影响,因此用户需要谨慎使用。 总之,Power Query自动刷新数据的功能为用户提供了一种直观和方便的方法,以从数据源中提取数据并将其自动刷新到Excel工作簿中。要使用此功能,用户需要设置刷新选项并创建一个数据查询。然而,需要注意的是,使用此功能需要符合一定的条件,并且谨慎使用以避免对计算机造成负面影响。

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